Увольнение по соглашению сторон, один из самых гуманных и мирных способов расторжения трудового договора. Он позволяет работнику и работодателю разойтись без конфликтов‚ сохраняя доброжелательные отношения. Однако даже при таком «дружественном» увольнении важно правильно оформить все документы‚ особенно запись в трудовой книжке; Ошибки в этой записи могут привести к юридическим проблемам‚ отказу в получении пособия по безработице или сложностям при устройстве на новую работу.
Правовая основа: какая статья ТК РФ применяеться?
Многие кадровики и даже юристы ошибочно ссылаются на статью 78 Трудового кодекса РФ при увольнении по соглашению сторон; Это неправильно.
Согласно действующему законодательству (на 2026 год)‚ основанием для прекращения трудового договора по соглашению сторон является пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Статья 77 ТК РФ — «Основания прекращения трудового договора».
Пункт 1 части первой, «По соглашению сторон».
Важно: статья 78 ТК РФ регулирует прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)‚ а не по взаимному согласию. Поэтому ссылка на 78-ю статью — это грубая ошибка‚ которая может быть расценена как нарушение порядка ведения трудовых книжек.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна содержать три обязательных элемента:
- Формулировка основания увольнения — точная текстовая формулировка;
- Ссылка на норму закона — пункт и статья ТК РФ;
- Номер и дата приказа — документа‚ на основании которого произведено увольнение.
Пример правильной записи:
Графа 1 (номер записи): 17
Графа 2 (дата увольнения):
Графа 3 (основание увольнения): Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации‚ приказ № 45 от
Важно! Запись должна быть сделана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник не присутствует‚ трудовая книжка выдается ему под роспись в день‚ следующий за днем увольнения.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон состоит из нескольких этапов:
- Договоренность сторон — работник и работодатель приходят к взаимному согласию об увольнении. Лучше оформить это в письменном виде — Соглашением об увольнении.
- Подача заявления, хотя закон не требует обязательного заявления от работника‚ практика рекомендует его подать для доказательства добровольности согласия.
- Издание приказа — работодатель издает приказ об увольнении (форма № Т-8 или унифицированная форма по внутреннему шаблону). Приказ должен содержать ссылку на соглашение сторон и статью 77 ТК РФ.
- Окончательный расчет, в день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ а при наличии — выходное пособие (если оно предусмотрено коллективным договором или соглашением).
- Внесение записи в трудовую книжку — как описано выше‚ с точной формулировкой и ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
- Выдача трудовой книжки, работник расписывается в журнале учета трудовых книжек и получает документ под роспись.
Частые ошибки при заполнении
Несмотря на простоту процедуры‚ ошибки встречаются часто. Вот основные из них:
- Указание статьи 78 ТК РФ вместо 77 — самая распространённая ошибка.
- Неполная формулировка: «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на статью — недопустимо.
- Отсутствие номера и даты приказа — запись считается неправильно оформленной.
- Запись сделана не в день увольнения — нарушение срока‚ влечет административную ответственность.
- Использование сокращений: «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — допустимо‚ но лучше писать полностью‚ чтобы избежать недопонимания.
Что делать‚ если запись сделана с ошибкой?
Если запись в трудовой книжке содержит ошибку (например‚ указана статья 78)‚ её нельзя просто зачеркнуть или исправить корректором.
Правильный порядок исправления:
- Издается новый приказ об увольнении с правильной формулировкой и ссылкой на ст. 77 ТК РФ.
- В трудовой книжке делается новая запись с пометкой: «Запись № ;.. признана недействительной».
- Ниже вносится правильная запись с указанием даты и номера нового приказа.
- Все действия фиксируются в журнале учета трудовых книжек.
Важно: исправление ошибок должно быть оформлено в строгом соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным приказом Минтруда России от № 69 (в ред. от 2022 года).
Почему правильная запись так важна?
Запись в трудовой книжке, это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность. Она влияет на:
- Получение пособия по безработице в Центре занятости — при ошибке в основании увольнения могут отказать в регистрации;
- Прием на новую работу — работодатели проверяют законность увольнения;
- Судебные споры — если работник оспорит увольнение‚ правильная запись станет ключевым доказательством законности процедуры;
- Налоговые и аудиторские проверки — инспекции обращают внимание на соответствие записей закону.
Образец записи в трудовой книжке (для копирования)
Вот готовый шаблон‚ который можно использовать при заполнении:
Графа 1: 17 Графа 2: Графа 3: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации‚ приказ № 45 от
Запись должна быть сделана чернилами черного цвета‚ разборчиво‚ без помарок и исправлений. Используйте только официальные формулировки‚ не придумывайте свои.
Увольнение по соглашению сторон — это не повод «сэкономить» на оформлении. Наоборот‚ именно в таких случаях важно проявить максимальную внимательность. Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это не просто формальность‚ а защита прав работника и работодателя.
Ключевые правила на 2026 год:
- Используйте только статью 77 ТК РФ‚ а не 78;
- Формулировка — «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- Обязательно указывайте номер и дату приказа;
- Запись делается в день увольнения;
- Ошибка — не повод молчать: исправляйте по правилам.
Помните: даже небольшая опечатка в трудовой книжке может стоить работнику месяца поиска работы или работодателю, штрафа от Государственной инспекции труда. Будьте внимательны — ваша точность защищает всех.
Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно сверяться с последними редакциями Трудового кодекса РФ и Порядка ведения трудовых книжек.