Трудовая книжка, ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и историю занятости работника․ Правильность записи об увольнении имеет огромное значение для будущего трудоустройства сотрудника и защиты его прав․ Одним из распространённых оснований прекращения трудового договора является увольнение по соглашению сторон․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить такую запись, на что обратить особое внимание и как действовать в спорных ситуациях, например, после судебного переквалифицирования увольнения․

Правовая основа

Увольнение по соглашению сторон регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ․ Стороны (работник и работодатель) добровольно и взаимно соглашаются прекратить трудовые отношения․ Это отличается от увольнения по инициативе работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, «по собственному желанию») или увольнения за прогул (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․

Корректная формулировка записи: стандартный случай

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225), запись об увольнении по соглашению сторон должна быть сформулирована строго и однозначно․

Правильный вариант:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или «на основании соглашения сторон»)․

Обязательно указывается дата увольнения (последний рабочий день) и подпись ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или руководителя организации) с расшифровкой․ Печать организации ставится по усмотрению, но рекомендуется для подтверждения․

Неправильные варианты (их следует избегать):

• «Уволен по взаимному согласию»
• «Уволен по соглашению» (без уточнения «сторон»)
• «Уволен по соглашению работника и администрации»
• «Уволен по инициативе работника»

Такие формулировки могут быть расценены судом как увольнение по собственному желанию, что лишает работника права на выходное пособие, предусмотренное соглашением сторон․

Особые случаи и судебная практика

Изменение основания увольнения по решению суда

Часто возникает ситуация, описанная в вашей информации: сотрудник был уволен за прогул, но суд признал увольнение незаконным и постановил восстановить на работе․ Однако стороны в суде договариваются не о восстановлении, а о разрыве трудового договора на новых условиях — по соглашению сторон․ В этом случае запись в трудовой книжке должна быть исправлена․

Алгоритм действий:

1. Получить исполнительный лист или судебное решение, в котором указано новое основание прекращения трудового договора․
2. На основании этого документа аннулировать старую запись (не закрашивая её полностью, а сделав пометку «Аннулировано» с датой и подписью, либо выдать новую трудовую книжку, если старая испорчена)․
3. Внести новую, корректную запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
4. Дата увольнения в новой записи должна соответствовать дате фактического прекращения работы, установленной соглашением или судом․

Важно: Просто зачеркнуть старую запись и написать новую рядом, неверно․ Это считается некорректным оформлением․ Нужно либо аннулирование с выдачей новой записи на отдельном листе, либо замена всей страницы (если это предусмотрено локальными правилами)․ Лучше всего проконсультироваться с юристом при таких сложных случаях․

Случай с «поглощением» банка/компании

В ситуации реорганизации в форме слияния или присоединения (как в примере с банком) увольнение по соглашению сторон часто используется как гуманный способ сократить штат с выплатой компенсаций, избегая массовых увольнений по сокращению (ст․ 81 ТК РФ)․

Здесь ключевое — добровольность согласия работника․ Работодатель не должен оказывать давление․ Соглашение должно быть письменным, с четкими условиями о дате увольнения, размере выходного пособия (если оно предусмотрено) и других гарантиях․ Запись в трудовой книжке оформляется по общему правилу, как указано выше․

Практические шаги для работодателя

1. Заключите письменное соглашение․ Оно должно содержать: ФИО сторон, дату, подписи, условие о прекращении трудового договора по соглашению сторон, дату последнего рабочего дня․ Рекомендуется указать и размер выходного пособия, если оно выплачивается сверх гарантированного законом․
2. Издайте приказ (распоряжение) об увольнении на основании этого соглашения․ Формулировка в приказе должна точно соответствовать записи в трудовой книжке․
3. В день увольнения произведите полный расчет с работником, выдайте ему трудовую книжку с внесенной записью, а также справку о сумме заработка за два года и о страховом стаже (по требованию)․
4. Проверьте запись на соответствие шаблону․ Она должна быть сделана на последней странице трудовой книжки (или на новом листе, если предыдущая заполнена), без исправлений, помарок и сокращений․

Что должен проверить работник при получении трудовой книжки?

• Точность формулировки: «по соглашению сторон», а не «по собственному желанию» или иное․
• Дата увольнения соответствует последнему рабочему дню․
• Отсутствие исправлений в записи (зачёркиваний, пометок карандашом)․
• Наличие подписи ответственного лица и печати организации․
• Сумма выходного пособия (если оно было обещано) указана в соглашении и выплачена․

При обнаружении ошибки работник вправе потребовать от работодателя её исправления в установленном порядке (через заявление, с возможностью обращения в Государственную инспекцию труда или суд)․

Краткий итог в виде таблицы

Запись «уволен по соглашению сторон» в трудовой книжке — это юридически значимый факт, который должен быть отражён безупречно точно․ Для работодателя это вопрос соблюдения Трудового кодекса и минимизации рисков репутационного и финансового характера․ Для работника — залог корректного отражения его трудовой истории․ В спорных ситуациях, особенно после судебных разбирательств, всегда стоит ориентироваться на текст судебного акта и консультироваться с юристом, чтобы избежать двойного толкования записи в будущем․

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не заменяет профессиональной юридической консультации․ Для решения конкретных случаев необходимо обращаться к специалистам в области трудового права․