Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Оно оформляется взаимным согласием работника и работодателя и фиксируется в трудовой книжке (или в электронном трудовом договоре) специальной записью. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, типичные ошибки и образцы записей.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 77, п. 1 ч. 1 (увольнение по соглашению сторон).
• Статья 84.1 ТК РФ регулирует внесение сведений о прекращении трудового договора в трудовую книжку.
• Статья 50 ТК РФ устанавливает требования к формулировкам записей: они должны соответствовать содержанию приказа об увольнении и быть однозначными.
• Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих печати, допускается заверение записи подписью работодателя (п. 2 ст. 80 ТК РФ).
• С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Запись вносится в личный кабинет на портале «Госуслуги» и дублируется в бумажном варианте при необходимости.

Как правильно оформить запись

Запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон должна содержать следующие элементы:

1. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
2. Дата внесения записи – обычно совпадает с датой выдачи трудовой книжки работнику.
3. Основание увольнения – формулировка, полностью соответствующая пункту приказа: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон» (или «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон»).
4. Дата прекращения трудовых отношений – последний рабочий день, указанный в приказе.
5. Наименование документа, послужившего основанием для записи – номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 123 от г.»);
6. Подпись уполномоченного лица (кадровика, директора, ИП) и расшифровка подписи.
7. Печать организации (если имеется). Для ИП без печати допускается только подпись.

Пример записи в бумажную трудовую книжку

Запись № 15
Дата внесения: г.
Основание увольнения: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон.
Дата прекращения трудовых отношений: г.
Основание: Приказ № 123 от г. «Об увольнении работника по соглашению сторон».
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов /
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович, директор
Печать: [отсутствует – ИП без печати]

Пример записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

В личном кабинете на портале «Госуслуги» запись формируется автоматически после загрузки скана приказа. Пользователь видит следующий вид:

• Тип события: Увольнение по соглашению сторон.
• Дата события: г.
• Номер и дата приказа: № 123 от г.
• Формулировка: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон.
• Статус: Заверено подписью работодателя (ЭЦП).

Частые ошибки и как их избежать

• Несоответствие формулировки приказа и записи. Если в приказе указано «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон», а в трудовой книжке написано «расторгнут», это считается ошибкой. Нужно добиться полной идентичности формулировок.
• Отсутствие даты прекращения трудовых отношений. Дата обязательна; без неё запись считается неполной.
• Неправильное указание основания. Нельзя ссылаться на ст. 78 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя) – это другое основание.
• Отсутствие печати у ИП. Закон допускает только подпись, но многие кадровики всё же требуют печать. Лучше заранее уточнить требования своего регионального отделения ПФР.
• Смешивание с записью об увольнении по собственному желанию. Формулировки различаются: при увольнении по собственному желанию пишут «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Особенности для разных категорий работников

Работники организаций с печатью

Запись завершается печатью организации и подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель).

Индивидуальные предприниматели без печати

Достаточно подписи ИП и расшифровки. При необходимости можно заверить запись у нотариуса, но это не обязательно по ТК РФ.

Работники, переходящие на электронную трудовую книжку

Если у работника уже есть ЭТК, запись вносится исключительно в электронном виде. Бумажная трудовая книжка может быть оставлена на хранение у работника, но новые записи в неё не вносятся.

Практический чек‑лист для кадровика

1. Подготовить приказ об увольнении по соглашению сторон (указать номер, дату, формулировку основания).
2. Согласовать дату последнего рабочего дня с работником.
3. Внести запись в трудовую книжку (или ЭТК) строго согласно пункту приказа.
4. Проверить соответствие формулировок приказа и записи.
5. Поставить подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.
6. Выдать трудовую книжку работнику под расписку.
7. При работе с ИП без печати – оформить только подпись и расшифровку.
8. При наличии электронной трудовой книжки – загрузить скан приказа в личный кабинет на «Госуслугах» и подтвердить запись ЭЦП.

Запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон – важный этап оформления прекращения трудовых отношений. Соблюдение требований ст. 77 и ст. 84.1 ТК РФ, точное соответствие формулировок приказа и записи, а также учёт особенностей ИП и электронных трудовых книжек позволяют избежать споров и штрафов со стороны инспекции труда. Следуя представленному чек‑листу и используя приведённые образцы, кадровик и работник смогут оформить всё корректно и в срок.