Дата актуализации:

Содержание

1. Правовая база увольнения по соглашению сторон
2. Особенности записи в трудовой книжке
3. Образец записи
4. Пошаговая инструкция оформления
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон регулируется ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этой статье:

• Работник и работодатель могут заключить соглашение об увольнении по взаимному согласию.
• Соглашение должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
• В соглашении указываются условия прекращения трудового договора‚ в т.ч. порядок расчётов‚ выдача справок‚ сохранение или утрата права на получение пособия по безработице.

В последние годы‚ как показывают исследования SuperJob‚ увольнения по соглашению сторон становятся всё более частыми. Это связано с «кадровым голодом» и желанием обеих сторон избежать длительных процедур увольнения.

Особенности записи в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке должна соответствовать требованиям ТК РФ (ст. 66). При увольнении по соглашению сторон запись делается так же‚ как и при обычном увольнении‚ но в ней указывается‚ что прекращение договора произошло по взаимному согласию сторон. Это важно‚ поскольку формулировка влияет на последующее трудоустройство и возможность получения пособия.

Ключевые элементы записи:

1. Дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
2. Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
3. Основание увольнения – «по соглашению сторон».
4. Подпись работодателя (должностное лицо) и печать организации.

Пример официального текста‚ рекомендованного Минтруда РФ:

«Уволен(а) по соглашению сторон »

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен полный пример записи в трудовой книжке‚ который можно использовать в любой организации.

Обратите внимание‚ что в поле «Основание увольнения» необходимо указать точную формулировку «по соглашению сторон»‚ без сокращений и без добавления лишних слов.

Пошаговая инструкция оформления увольнения по соглашению сторон

1. Подготовка заявления работника
   • Работник пишет заявление об увольнении‚ указывая желаемую дату прекращения трудового договора.
   • Заявление подписывается работником и передаётся работодателю.
2. Согласование условий
   • Работодатель и работник обсуждают условия (выплата компенсаций‚ выдача справок‚ сохранение права на пособие).
   • При необходимости привлекаются юрист или представитель профсоюза.
3. Составление соглашения
   • Соглашение оформляется в двух экземплярах (для работника и работодателя).
   • В тексте указываются:
     1. Дата заключения соглашения.
     2. Дата увольнения (обычно – последний рабочий день).
     3. Условия расчётов (заработная плата‚ компенсация‚ неиспользованный отпуск).
     4. Права и обязанности сторон после увольнения.
4. Подписание соглашения
   • Оба экземпляра подписываются работником и уполномоченным лицом работодателя.
   • На каждый подписанный экземпляр ставится печать организации.
5. Внесение записи в трудовую книжку
   • Ответственное лицо (обычно бухгалтер или кадровик) вносит запись согласно образцу (см. раздел 3).
   • Запись делается чернильной ручкой‚ без исправлений.
6. Выдача документов работнику
   • Трудовая книжка с записью.
   • Справка о заработке (2‑недельная) и справка о доходах за последний год.
   • Акт расчётов и копия подписанного соглашения.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка основания увольнения
  
  Ошибка: «Уволен по взаимному согласию» или «Уволен по договорённости»;
  Решение: использовать точную формулировку «по соглашению сторон».
• Отсутствие подписи уполномоченного лица
  
  Запись без подписи директора считается недействительной.
• Отсутствие печати организации
  
  Трудовая книжка без печати может быть оспорена при проверке.
• Запись сделана в неправильном порядке
  
  Запись должна идти в хронологическом порядке‚ под последним уже существующим номером.
• Использование корректирующей жидкости
  
  Трудовая книжка должна быть заполнена без исправлений; в случае ошибки – оформить новую запись в отдельном листе и приложить к книжке.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без его согласия?

Нет. По ст. 81 ТК РФ увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии обеих сторон.

Сохраняет ли работник право на пособие по безработице?

Если в соглашении указано‚ что работник не отказывается от права на пособие‚ и он своевременно подаёт заявление в центр занятости‚ право сохраняется.

Как быстро вносится запись в трудовую книжку?

Запись вносится в тот же день‚ когда работник получает трудовую книжку с подписью работодателя. Закон не устанавливает минимальный срок‚ но рекомендуется оформить сразу после подписания соглашения.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да‚ в электронном виде запись делается в соответствии с теми же требованиями‚ но в тексте указывается «по соглашению сторон» и прикладывается скан подписанного соглашения.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по иной причине?

В таком случае необходимо оформить дополнительную запись с указанием корректного основания и приложить объяснительную записку. При серьезных ошибках рекомендуется обратиться в инспекцию по труду.

Увольнение по соглашению сторон – удобный и законный способ завершения трудовых отношений‚ если обе стороны действуют добросовестно. Правильное оформление записи в трудовой книжке является важной частью процесса: она защищает интересы работника‚ подтверждает законность увольнения и упрощает дальнейшее трудоустройство.

Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции‚ вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить полное соответствие требованиям Трудового кодекса РФ.

Помните: точность формулировок и наличие подписи с печатью – ключ к безупречной записи.