Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации. Особенно ответственно нужно подходить к оформлению записи об увольнении, так как она напрямую влияет на дальнейшую трудовую деятельность сотрудника: его право на получение пособия по безработице, возможность трудоустройства в новой организации и даже юридическую защиту в случае споров.

В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке по пункту 77 статьи 77 ТК РФ — то есть по соглашению сторон. Приведём официальный образец формулировки, объясним нюансы и покажем, какие ошибки чаще всего допускают кадровики.

Что означает увольнение по ст. 77 ТК РФ?

Статья 77 Трудового кодекса РФ перечисляет основания для прекращения трудового договора. Пункт 77, это увольнение по соглашению сторон. То есть обе стороны — работник и работодатель — добровольно пришли к решению расторгнуть трудовой договор.

Это один из самых мягких и мирных способов увольнения. Он не предполагает вины ни одной из сторон, не требует доказательств нарушений, не портит репутацию сотрудника и часто используется при:

• сокращении штата, когда сотрудник согласен уйти добровольно;
• смене руководства или стратегии компании;
• личных обстоятельствах работника (семейные, медицинские, переезд);
• желании работодателя избежать конфликтов или судебных разбирательств.

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон?

Процедура увольнения по ст. 77 ТК РФ состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Издание приказа — работодатель издаёт приказ об увольнении по форме № Т-8 или № Т-8а. В графе «Основание» указывается: «п. 77 ст. 77 ТК РФ».
2. Ознакомление работника — сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
3. Выплата всех положенных сумм — заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по соглашению (если предусмотрены).
4. Внесение записи в трудовую книжку — это ключевой этап, о котором мы подробно расскажем ниже.

Образец записи в трудовой книжке по ст. 77 ТК РФ

Запись в трудовой книжке должна быть сделана точно в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Нельзя использовать сокращения, разговорные выражения или собственные трактовки.

Правильный образец записи:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 77 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно: не допускается писать:

• «Уволен по соглашению» — слишком кратко, не соответствует закону;
• «Уволен по ст. 77» — не указано, какой именно пункт и какая часть;
• «Уволен по инициативе работника» — это неверно, так как по п. 77 ст. 77 увольнение происходит по взаимному согласию;
• «Уволен по собственному желанию», это другое основание (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Как выглядит запись в трудовой книжке (визуальный пример):

Что ещё нужно указать в трудовой книжке?

Помимо формулировки, важно соблюсти и другие требования:

• Номер записи — должен быть последовательным, без пропусков.
• Дата увольнения — указывается дата, когда трудовой договор прекращается (обычно это последний рабочий день).
• Номер и дата приказа — в графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 45 от »).
• Подпись ответственного лица, запись заверяется печатью организации (если она есть) и подписью ответственного за ведение трудовых книжек (кадровика или бухгалтера).
• Отметка о выдаче трудовой книжки, в конце записи делается пометка: «Трудовая книжка выдана на руки» с датой и подписью работника.

Частые ошибки при оформлении записи

Несмотря на простоту формулировки, ошибки встречаются часто. Вот основные из них:

1. Замена «по соглашению сторон» на «по собственному желанию» — это грубое нарушение. Такая запись может быть оспорена в суде, а работодатель понесёт штраф.
2. Отсутствие ссылки на ТК РФ, если в записи не указано «Трудового кодекса Российской Федерации», она считается неправильно оформленной.
3. Использование сокращений — «п. 77 ст. 77» без уточнения «части первой» — недопустимо. Важно указывать полную формулировку.
4. Несоответствие приказа и трудовой книжки — если в приказе указано «по собственному желанию», а в книжке, «по соглашению», это создаёт юридический конфликт.
5. Пропуск записи — если запись об увольнении не внесена, а впоследствии внесена другая запись о новом трудоустройстве, это нарушение, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?

Если запись об увольнении по ст. 77 ТК РФ была внесена с ошибкой, её нельзя просто зачеркнуть. Правильный порядок действий:

1. Издать приказ об исправлении ошибки (на основании письменного заявления работника или по инициативе работодателя).
2. Сделать новую запись, которая аннулирует ошибочную: «Запись № 12 от признана недействительной».
3. Внести правильную запись с новым порядковым номером: «Уволен по соглашению сторон, пункт 77 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Ознакомить работника с приказом об исправлении под роспись.

Важно: все действия должны быть документально зафиксированы. В противном случае работнику может быть отказано в трудоустройстве или выплате пособия по безработице.

Почему правильная формулировка так важна?

Несмотря на то, что по данным SuperJob в условиях кадрового голода формулировка записи перестаёт играть решающую роль при трудоустройстве, юридически она остаётся критически важной:

• При подаче заявления в Центр занятости, именно формулировка определяет, имеет ли человек право на пособие по безработице.
• При поступлении на госслужбу или в силовые структуры — проверяется чистота трудовой книжки.
• При судебных спорах — неправильная запись может быть основанием для признания увольнения незаконным.
• При оформлении виз или иммиграции — некоторые страны требуют подтверждения законности прекращения трудовых отношений.

Запись об увольнении по ст. 77 ТК РФ — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который защищает права как работника, так и работодателя. Правильно оформленная запись:

• соответствует закону;
• избегает конфликтов;
• облегчает дальнейшее трудоустройство;
• снижает риски штрафов и судебных разбирательств.

Помните: в трудовой книжке не должно быть ничего, кроме точной формулировки закона. Никаких сокращений, упрощений и «по-своему».

Если вы кадровик — проверяйте каждую запись. Если вы работник, требуйте правильную запись. Ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история. Сделайте её чистой и законной.

Совет: всегда сохраняйте копию приказа об увольнении и получайте расписку о выдаче трудовой книжки. Это ваша страховка на случай споров.