Увольнение по соглашению сторон (статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации) является одним из самых распространённых способов прекращения трудового договора. При этом оформление записи в трудовой книжке (или в электронном трудовом книжке) должно соответствовать установленным требованиям‚ иначе запись может быть признана недействительной.
Что регулирует статья 77 ТК РФ
Согласно ст. 77 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент‚ если обе стороны (работник и работодатель) пришли к взаимному согласию. Основные особенности:
- Согласие должно быть выражено в письменной форме (заявление работника и ответ работодателя).
- Условия расторжения (дата‚ выплаты‚ компенсации и пр.) фиксируются в соглашении.
- После подписания соглашения работодатель обязан издать приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
- Подготовка документации – получить signed соглашение об увольнении‚ приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная‚ утверждённая организацией).
- Определение даты записи – дата‚ указанная в приказе об увольнении‚ является датой внесения записи.
- Формулировка основания – указывается статья ТК РФ‚ по которой осуществлено увольнение: «увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ)».
- Заполнение строки трудовой книжки – в графе «Дата» пишется день‚ месяц‚ год; в графе «Наименование сведения о работе» – формулировка увольнения; в графе «Основание» – номер и дата приказа‚ ссылка на статью ТК РФ.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печатью организации. При отсутствии печати допускается подпись с расшифровкой.
- Внесение в электронную трудовую книжку – если ведётся электронный трудовой книжок‚ данные вносятся в соответствующий раздел ЕТК через личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта работодателя.
Пример записи в бумажной трудовой книжке
Наименование сведения о работе: Уволен по соглашению сторон
Основание: Приказ № 123‑к от ‚ ст. 77 ТК РФ
Подпись: _____________________ / И.И. Иванов
Печать организации: (оттиск)
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 г. ведение электронной трудовой книжки стало обязательным для большинства работодателей. При увольнении по ст. 77 ТК РФ в ЕТК вносится запись того же содержания‚ что и в бумажном варианте:
- Дата увольнения – как в приказе.
- Тип действия – «Увольнение».
- Основание – «Соглашение сторон (ст. 77 ТК РФ)».
- Номер и дата приказа.
- ФИО и должность лица‚ уполномоченного подписать запись (автоматически подтягивается из системы).
После внесения записи работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги» и может скачать выписку из ЕТК.
Чего следует избегать
- Не указывать неверную статью ТК РФ (например‚ путать ст. 77 со ст. 81 – увольнение по инициативе работодателя).
- Опускать ссылку на номер и дату приказа – без этого запись считается неполной.
- Использовать аббревиатуры без расшифровки в первой записи (например‚ «ст. 77 ТК РФ» допустимо‚ но лучше сначала написать полностью).
- Забывать о подписи и печати (или электронной подписи) – запись без них может быть оспорена.
Запись в трудовой книжке при увольнении по статье 77 ТК РФ должна содержать чётко указанную дату‚ формулировку «увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ)»‚ реквизиты приказа о увольнении‚ а также подпись уполномоченного лица и печать организации (или электронную подпись при ведении ЕТК). Соблюдение указанного порядка гарантирует законность записи и защищает права как работника‚ так и работодателя.