Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) – один из самых гибких способов прекращения трудовых отношений․ Оно оформляется взаимным согласием работника и работодателя, а запись в трудовой книжке должна точно отражать данное основание․ Ниже – пошаговое руководство, примеры формулировок и важные нюансы, которые помогут избежать ошибок при оформлении․
Правовая база
- Статья 78 ТК РФ – регулирует увольнение по соглашению сторон․
- Постановление Правительства РФ № 225 от – порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей․
- ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – связь записи в трудовой книжке с пенсионным обеспечением․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- раздела – в графе «Дата приёма на работу» указывается дата начала трудовой деятельности (если запись делается впервые)․
- Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах)․
- Должность ( profession, specialty ) – указывается именно та должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения․
- Основание увольнения – здесь прописывается формулировка, соответствующая ст․ 78 ТК РФ․
- Дата увольнения – последний день работы, указанный в соглашении․
- Номер и дата приказа о увольнении – обязательные реквизиты документа, основывающегося на соглашении сторон․
- Подпись уполномоченного лица и печать организации – заверяют запись․
Примеры формулировок для записи
Формулировка должна быть лаконичной, но полностью соответствовать законодательству․ Ниже приведены варианты, которые можно использовать в зависимости от внутренней практики компании․
Вариант 1 – классический
Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст․ 78 ТК РФ․
Вариант 2 – с указанием номера приказа
Уволен по соглашению сторон (приказ № 123 от ) в соответствии со ст․ 78 ТК РФ․
Вариант 3 – с указанием даты последнего рабочего дня
Уволен по соглашению сторон с г․ (приказ № 124 от ) в соответствии со ст․ 78 ТК РФ․
Вариант 4 – для сотрудников, уходящих на пенсию по соглашению сторон
Уволен по соглашению сторон в связи с выходом на пенсию (приказ № 125 от ) в соответствии со ст․ 78 ТК РФ․
Пошаговый алгоритм оформления
- Согласование условий – работник и работодатель обсуждают дату увольнения, выплаты, компенсации и пр․
- Подготовка письменного соглашения – составляется документ, подписываемый обеими сторонами (можно в свободной форме, но обязательно указывать:
- дату и место составления;
- ФИО работника и его должность;
- наименование работодателя;
- условия расторжения трудового договора (дата, выплаты, компенсации);
- подписи сторон․
- Издание приказа об увольнении – на основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т‑8 или в произвольной форме, содержащий реквизиты соглашения․
- Внесение записи в трудовую книжку – сотрудник отдела кадров делает запись согласно одному из примеров выше, ставит подпись и печать․
- Расчёт и выплата всех причитающихся сумм – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено соглашением) и др․
- Вручение документов работнику – трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ), копия приказа и соглашения․
Чего следует избегать
- Неуказание ссылки на ст․ 78 ТК РФ – без этой ссылки запись может быть расценена как несоответствующая законодательству․
- Отсутствие номера и даты приказа – трудовая книжка считается неполноценной без этих реквизитов․
- Неправильная формулировка основания – фразы типа «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работодателя» неверны для увольнения по соглашению сторон․
- Отсутствие подписи и печати – запись без заверения не имеет юридической силы․
- Запись после фактического увольнения – запись должна быть внесена в день выдачи трудовой книжки (или в последний рабочий день)․
Особенности для разных категорий работников
Пенсионеры
Если увольнение происходит в связи с выходом на пенсию, в формулировке можно добавить указание на данное обстоятельство (см․ Вариант 4)․ Это упростит последующее оформление пенсионных выплат․
Работники, уходящие в учебное заведение
При увольнении по соглашению сторон для продолжения образования допустимо указать: «Уволен по соглашению сторон в связи с зачислением в образовательное учреждение»․ Однако основание всё равно должно ссылаться на ст․ 78 ТК РФ․
Временные и сезонные работники
Для них запись делается аналогично, но в графе «Дата приёма на работу» указывается фактическая дата начала трудовой деятельности в данной организации․
Полезные советы для HR‑специалистов
- Храните копию signed соглашения и приказа в личном деле сотрудника минимум 50 лет (как требует законодательство о персональных данных)․
- Перед внесением записи сверьтесь с образцом трудовой книжки, чтобы не перепутать графы․
- Используйте печатный шрифт разборчивого размера (не менее 10 pt) – это облегчит чтение записей в будущем․
- Если в организации ведётся электронный кадровый учёт, сделайте скан записанной страницы трудовой книжки и прикрепите его к электронному делу сотрудника․
- При возникновении споров о формулировке записи обращайтесь к юристу или к официальным разъяснениям Роструда․
Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон должна быть точной, законно обоснованной и заверенной подписью и печатью работодателя․ Следуя приведённым выше рекомендациям, вы избежите ошибок, которые могут повлечь за собой трудности при подтверждении стажа, начислении пенсии или при будущем трудоустройстве․ Помните, что основной ориентир – статья 78 ТК РФ, а все остальные детали (номер приказа, дата последнего рабочего дня, дополнительные обстоятельства) служат лишь уточняющей информацией․