Увольнение по соглашению сторон (ст; 78 Трудового кодекса Российской Федерации) – один из самых гибких способов прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке является обязательным требованием законодательства и гарантирует работнику сохранение трудового стажа, а работодателю – отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Правовая база

• Статья 78 ТК РФ – основания прекращения трудового договора по соглашению сторон.
• Статья 77 ТК РФ, пункт 1 часть 1 – порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции от ).

Когда запись делается именно по соглашению сторон?

Запись в колонку № 4 трудовой книжки делается, если обе стороны (работодатель и работник) добровольно подписали соглашение о расторжении трудового договора. В этом случае в запись необходимо указать:

1. Дата увольнения (дата подписания соглашения).
2. Формулировка «Уволен(а) по соглашению сторон».
3. Ссылка на нормативный акт – пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
4. Подпись работодателя (директора/управляющего) и печать организации.

Как правильно оформить запись

Шаг‑за‑шагом

1. Подготовка документов – Соглашение о расторжении трудового договора, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, заявление работника (если требуется).
2. Заполнение колонки № 4 в трудовой книжке:
   • Дата увольнения – дд.мм.гггг.
   • Текст записи (см. образец ниже).
   • Ссылка на нормативный акт – «пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Подпись и печать – подпись директора (или уполномоченного лица) и печать организации ставятся в строке «Подпись работодателя».
4. Передача трудовой книжки – работнику выдают трудовую книжку с внесённой записью, а в отдел кадров помещают копию записи в журнал учёта трудовых книжек.

Образец записи

Вариант записи с указанием основания договора (если требуется):

Уволен(а) по соглашению сторон (соглашение о расторжении трудового договора от ), пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать в записи размер компенсации?

Нет. В трудовой книжке фиксируется только факт увольнения и ссылка на нормативный акт. Размер компенсации (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск) отражается в расчётных листах и в акте расчёта с работником.

Можно ли использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут»?

Да, но только если в записи присутствует ссылка на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Пример: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Что делать, если работник отказывается подписать соглашение?

Тогда увольнение по соглашению сторон невозможно. Необходимо использовать другие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ (например, по собственному желанию работника).

Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с реорганизацией?

В этом случае применяется статья 77 ТК РФ, пункт 4 (реорганизация). Запись будет выглядеть так: «Уволен(а) в связи с реорганизацией, пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на нормативный акт – запись считается неполной и может быть оспорена инспекцией.
• Неправильный порядок слов (например, «Уволен(а) по соглашению сторон, статья 77 ТК РФ» без указания пункта).
• Отсутствие подписи работодателя и печати – запись считается недействительной.
• Запись в неверную колонку (в колонке № 3 вместо № 4).

Пример полного пакета документов при увольнении по соглашению сторон

1. Соглашение о расторжении трудового договора (подписано обеими сторонами).
2. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с указанием даты увольнения.
3. Запись в трудовой книжке (см; образец выше).
4. Акт расчёта с работником (выплата выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск).
5. Справка о доходах за год (для налоговой службы).
6. Копия записи в журнал учёта трудовых книжек.

Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон – это простая, но крайне важная процедура. Соблюдение требований ст. 78 и ст. 77 ТК РФ, а также использование проверенного образца записи позволяют избежать юридических рисков, сохранить трудовой стаж работника и обеспечить прозрачность взаимоотношений между сторонами.

Помните: запись должна быть сделана в колонку № 4, содержать точную дату, формулировку «Уволен(а) по соглашению сторон» и ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также подпись работодателя и печать организации.

Дата публикации: