Важное замечание: статья 77 Трудового кодекса РФ регулирует общие основания прекращения трудового договора․ Пункт 1 часть 1 этой статьи применяется, когда увольнение происходит по соглашению сторон․ Ниже – полное руководство, образцы записей и практические рекомендации, соответствующие Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России № 320н от ․
Правовая основа
- Статья 77 п․ 1 ч․ 1 ТК РФ – «Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон»․
- Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022), в графе 3 трудовой книжки указывается причина увольнения с точной ссылкой на нормативный акт․
- Запись должна быть выполнена вручную чернильной ручкой (чёрным или синим цветом) без исправлений․
Где в трудовой книжке вносится запись?
| Поле в трудовой книжке | Содержание |
|---|---|
| Графа 1 | Дата увольнения (дд․мм․гггг) |
| Графа 2 | Наименование организации (полное официальное название) |
| Графа 3 | Основание увольнения (текстовая формулировка) |
| Графа 4 | Подпись работодателя (ФИО, должность) и печать |
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте документ о расторжении договора – соглашение сторон, подписанное обеими сторонами․
- Убедитесь, что в соглашении указана ссылка на п․ 1 ч; 1 ст․ 77 ТК РФ и указана дата увольнения․
- Откройте трудовую книжку на странице «Увольнение» (обычно последняя страница)․
- В графу 1 впишите дату увольнения в формате
дд․мм;гггг․ - В графу 2 укажите полное официальное название организации (как в ЕГРЮЛ)․
- В графу 3 внесите одну из следующих стандартных формулировок (см․ образцы ниже)․
- В графу 4 подпишите запись (ФИО, должность) и поставьте печать организации․
- Проверьте запись на отсутствие ошибок и подпишите листок, где указана запись (при необходимости)․
Образцы записей в графе 3
Ниже представлены проверенные образцы, соответствующие требованиям Минтруда․ Выберите тот, который наиболее точно отражает суть вашего случая․
Образец 1; Увольнение по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Образец 2․ Увольнение по соглашению сторон с указанием причины (по желанию работника)
Уволен по соглашению сторон в связи с переходом на другую работу, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Образец 3․ Увольнение по соглашению сторон при реорганизации предприятия
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в связи с реорганизацией организации, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в записи, что увольнение произошло по инициативе работника?
Нет․ При увольнении по п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 речь идёт о соглашении сторон, а не об инициативе одной из сторон․ Поэтому в записи указывается только ссылка на пункт и часть статьи․
Можно ли использовать сокращения (например, «п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)?
Да, такие сокращения официально допускаются и широко применяются в практике․ Главное – чтобы запись была понятна и соответствовала нормативному тексту․
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Ошибка исправляется зачеркиванием (одинарным черным чертом) и подписью работника с указанием причины исправления․ Затем вносим правильную запись․
Нужна ли отдельная запись в личной карточке работника?
С 2022 года в большинстве организаций вводятся электронные личные карточки․ При наличии такой карточки запись в ней делается в том же виде, что и в бумажной трудовой книжке․
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на нормативный акт (пункт 1 часть 1 ст․ 77)․
- Использование неверного формата даты (например, «2026‑05‑21» вместо «»)․
- Заполнение графы 3 свободным текстом без юридической формулировки․
- Наличие исправлений, стираний, чернильных пятен – всё это может привести к признанию записи недействительной․
- Отсутствие подписи и печати работодателя в графе 4․
Как сохранить правильность записи в электронных системах
Если ваша организация использует Электронную трудовую книжку (ЭТК), порядок ввода аналогичен бумажному варианту:
- В системе выбираете «Увольнение» → «Основание увольнения» → «Соглашение сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77)»․
- Заполняете дату, название организации и автоматически генерируется текст записи, который можно отредактировать при необходимости․
- Подтверждаете запись электронной подписью уполномоченного лица․
Запись об увольнении по ст․ 77 п․ 1 ч․ 1 ТК РФ – это простая, но важная часть документооборота․ Правильное оформление гарантирует:
- Отсутствие проблем при подтверждении страхового стажа․
- Снижение риска возникновения трудовых споров․
- Соответствие требованиям Минтруда и актуального Порядка ведения трудовых книжек․
Помните: запись должна быть выполнена без ошибок, в точном соответствии с нормативным текстом, а подпись и печать работодателя обязательны․
Скачать готовый шаблон
Нажмите здесь, чтобы скачать готовый документ Word с образцом записи, который можно распечатать и заполнить вручную․