Увольнение по соглашению сторон — это один из самых распространенных и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Однако даже при взаимном согласии работодателя и работника критически важно правильно оформить документацию, особенно трудовую книжку. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может создать проблемы работнику при подтверждении стажа или получении пособия по безработице.

В этой статье мы подробно разберем, как в 2026 году вносится запись об увольнении по соглашению сторон, какие статьи Трудового кодекса РФ необходимо указывать и каких ошибок следует избегать.

Почему важно соблюдать точность формулировок

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), основаниями прекращения трудового договора является целый перечень причин, и соглашение сторон стоит среди них первым. Хотя непосредственно процедура расторжения договора по взаимному согласию регулируется статьей 78 ТК РФ, в саму трудовую книжку вносится ссылка именно на пункт 1 части 1 статьи 77.

Это ключевой момент, о котором часто забывают кадровики и работодатели:

• Статья 78 ТК РФ — это механизм, позволяющий сторонам договориться об условиях и дате увольнения.
• Статья 77 ТК РФ (п. 1 ч. 1), это юридическое основание для внесения записи в трудовую книжку.

Ссылка в записи должна вестись строго на ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78. Такое требование установлено пунктом 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и подтверждается актуальной судебной практикой и разъяснениями Минтруда.

Пошаговый алгоритм внесения записи

Процесс оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку должен происходить в строгой последовательности. Нарушение порядка может привести к признанию записи недействительной.

Подготовка основания

До момента внесения записи у работодателя на руках должно быть подписанное обеими сторонами соглашение о расторжении трудового договора или заявление работника с резолюцией работодателя. На основании этого документа издаеться приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Ознакомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Дата ознакомления должна совпадать с датой издания приказа или быть позже, но не раньше.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она должна быть произведена чернилами черного, синего или фиолетового цвета (либо напечатана с использованием принтера, если это допускается внутренними правилами, но подпись должна быть живой).

Правила заполнения граф:

• Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация).
• Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе и в соглашении сторон.
• Графа 3 (Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении): Вносится сама формулировка.
• Графа 4 (Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись): Указываются реквизиты приказа об увольнении.

Правильная формулировка записи

Самая важная часть процесса — текст записи. Он должен дословно соответствовать формулировке, приведенной в пункте 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Любые отклонения, сокращения или добавления слов («уволен по обоюдному согласию», «расторгнут договор по ст. 78» и т.д.) являются ошибкой.

Образец правильной записи:
> Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Примечание: Если трудовая книжка ведется на языке республики РФ, запись может быть продублирована на русском языке.

В графе 4 после этой записи указывается:
> Приказ от № 45-к

Частые ошибки и как их избежать

Анализируя практику 2025–2026 годов, можно выделить типичные ошибки, которые допускаются при заполнении трудовых книжек в случаях увольнения по соглашению сторон:

Неверная ссылка на статью.

• Ошибка: Ссылка на ст. 78 ТК РФ.
• Правильно: Ссылка только на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Неточная формулировка причины.

• Ошибка: «Уволен по соглашению сторон ст. 77 ТК РФ» (без указания пункта и части).
• Правильно: Обязательно указывать «пункт 1 части первой».

Несоответствие даты.

• Дата в приказе, дата в трудовой книжке и фактический последний день работы должны совпадать.

Отсутствие подписи и печати.

• Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется). Также необходима подпись самого работника, подтверждающая, что он ознакомлен с записью.

Выдача трудовой книжки

После внесения записи работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.

• Факт выдачи фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Работник ставит свою подпись в этой книге и в личной карточке работника (форма Т-2), подтверждая получение документа.

Если работник отказывается забирать трудовую книжку или отсутствует на работе в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. До момента фактической выдачи или отправки почтой работодатель несет ответственность за хранение документа.

Увольнение по соглашению сторон, процедура, требующая внимательности к деталям. Главное правило, которое нужно запомнить: основание увольнения в трудовой книжке всегда ссылается на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, независимо от того, что само соглашение базируется на статье 78.

Соблюдение точных формулировок и правильного алгоритма действий защитит права работника на получение всех положенных выплат и гарантирует отсутствие проблем с будущими работодателями и органами социального страхования. Помните, что даже малейшая ошибка в записи может потребовать впоследствии сложной процедуры исправления через издание новых приказов и внесение изменений за подписью руководителя.