Увольнение по соглашению сторон – один из самых часто используемых оснований прекращения трудового договора в Беларуси. Правильное оформление соответствующей записи в трудовой книжке имеет решающее значение как для работодателя, так и для сотрудника. В данной статье подробно рассматривается:

• правовая основа увольнения по соглашению сторон;
• какие статьи Трудового кодекса (ТК) Республики Беларусь следует указывать;
• образцы формулировок записи в трудовой книжке;
• пошаговый алгоритм оформления приказа и заявления;
• частые ошибки и рекомендации.

Нормативная база

В ТК РБ увольнение по соглашению сторон регулируется ст. 37 ТК РБ. При этом ссылка в записи в трудовой книжке делается на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ, который предусматривает, что при прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись с указанием соответствующего пункта.

Таким образом, правильная формулировка записи должна содержать:

1. наименование основания увольнения – «по соглашению сторон»;
2. номер и дату приказа (распоряжения) нанимателя;
3. указание на статью ТК РБ, на которую сделана ссылка – «ст. 37 ТК РБ»;
4. дату увольнения.

Пошаговая процедура оформления

Ниже приведён типичный алгоритм действий для кадрового специалиста.

1. Согласование сторон. Сотрудник и работодатель подписывают соглашение об увольнении по соглашению сторон. В нём указываются причины, условия и дата увольнения.
2. Подготовка приказа (распоряжения). На основании подписанного соглашения издаётся приказ о прекращении трудового договора. В тексте приказа обязательно указывается:
• «Уволить работника Иванова Ивана Ивановича по соглашению сторон в соответствии со ст. 37 ТК РБ»;
• дату увольнения;
• подпись руководителя и печать организации.
3. Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа вручную (или автоматически, если используется электронный вариант) вносится запись в трудовую книжку работника. Пример записи приведён ниже.
4. Выдача документа. Работодатель обязан выдать работнику копию приказа и запись в трудовой книжке.
5. Заключительные выплаты. Последняя зарплата, компенсации, отпускные и др. выплачиваются в соответствии с ТК РБ.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовый шаблон записи, который соответствует требованиям Министерства труда и соцзащиты РБ.

Запись в трудовой книжке:
« – Увольнение по соглашению сторон в соответствии со ст. 37 ТК РБ, пункт 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ. Приказ № 15 от . Дата увольнения – .

Вариант оформления в электронном виде (если используется электронный трудовой договор):

• Основание: «Увольнение по соглашению сторон»;
• Ссылка: «ст. 37 ТК РБ»;
• Номер и дата приказа: «№ 15 от »;
• Дата увольнения: «».

Важно, чтобы в записи присутствовала точная ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ, так как именно эта норма предписывает оформление записи в трудовой книжке.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК. Запись без указания ст. 37 ТК РБ считается некорректной.
• Неправильный пункт ссылки. Ссылка должна быть на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ, а не на другие пункты.
• Неуказание даты и номера приказа. Без этих данных запись может быть оспорена.
• Неправильная формулировка «по соглашению сторон». В записи должно быть указано именно «по соглашению сторон», а не «по инициативе работодателя» и т.п.

Рекомендация: перед внесением записи вручную проверьте, что все реквизиты приказа (№, дата, подпись) совпадают с оригиналом.

Пример полного приказа (распоряжения)

Ниже – образец приказа, который затем используется для записи в трудовой книжке.

Приказ № 15 от 

О ПРИОБРЕТЕНИИ РАСПОРЯЖЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ и ст. 37 ТК РБ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить works: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, занявшую должность Менеджер по продажам, по соглашению сторон в связи с достижением взаимогибких целей.

Увольнение вступит в силу с .

Работодателю поручить выдать работнику копию настоящего приказа и запись в трудовой книжке.

Подпись: ___________________ /И.П. Петрова/

М.П. Смирнов
Директор

После подписания приказа вручную вносится запись в трудовую книжку согласно шаблону из пункта 3.

Что делать, если трудовая книжка ведётся в электронном виде?

С 2022 г. в РБ допускается электронное ведение трудовых книжек. В этом случае запись оформляется в электронной форме, но обязательна ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ и указание статьи ст. 37 ТК РБ. Пример электронного формата:

1. Основание: Увольнение по соглашению сторон;
2. Ссылка: ст. 37 ТК РБ;
3. Номер приказа: 15 от ;
4. Дата увольнения: .

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью руководителя и храниться в системе кадрового учёта.

Оформление увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке требует строгого соблюдения нормативных требований:

• указание полного основания – «по соглашению сторон»;
• ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК РБ и ст. 37 ТК РБ;
• полные реквизиты приказа (№, дата, подпись);
• точность даты увольнения.

Только при соблюдении всех пунктов запись будет признана юридически значимой, а процесс увольнения – прозрачным и защищённым от возможных споров.

Для удобства работы с образцами записей и приказов рекомендуется использовать готовые шаблоны, которые можно бесплатно скачать в форматах Word и PDF (см. раздел «Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении по соглашению сторон» на портале spok.by).

Автор статьи: кадровый специалист с 12-летним опытом работы в сфере трудового права Республики Беларусь.