Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее простых и цивилизованных способов расторжения трудового договора. Однако даже в этой процедуре важно не допустить ошибок при оформлении документов, особенно в трудовой книжке. Неправильная запись может создать проблемы при трудоустройстве в будущем. Данная статья подробно разберет, как правильно оформить запись об увольнении по соглашению сторон в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правовая основа: на какую статью ТК РФ ссылаться?

Это самый главный и распространенный вопрос, на который нужно дать однозначный ответ. Многие ошибочно ссылаются на статью 78 Трудового кодекса РФ, которая регулирует порядок увольнения по инициативе работника (по собственному желанию).

Правильная основа: Увольнение по соглашению сторон является основанием для прекращения трудового договора, прямо предусмотренным пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Именно на этот пункт и нужно делать ссылку в записи.

Пошаговый алгоритм действий

Процедура увольнения по соглашению сторон состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Подписание соглашения. Работник и работодатель подписывают письменное соглашение об увольнении. В нем указываются дата увольнения и все договоренности (например, о выплате выходного пособия). Соглашение вступает в силу с момента подписания.
2. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника. Форма приказа — внутренний документ организации. Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись.
3. Оформление записи в трудовой книжке. Это ключевой этап, который рассматривается ниже.
4. Произведение окончательного расчета. В день увольнения работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если оно предусмотрено соглашением).
5. Возврат трудовой книжки и выдача справок. В день увольнения работнику возвращается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) с внесенной записью, а также выдаются справки о заработке и о стаже.
6. Уведомление органов. Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд России (ПФР) о прекращении трудовых отношений в установленном порядке (через СЗВ-ТД).

Как правильно заполнить запись в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или «Сведения о трудовой деятельности» для новых книжек) на основании приказа. Формулировка должна быть четкой и содержать обязательные элементы.

Образец записи (для классической трудовой книжки):

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

(Дата увольнения) (Подпись ответственного лица) (Расшифровка подписи)

Образец записи (для новой формы — «Сведения о трудовой деятельности»):

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись заверяется подписью должностного лица кадровой службы и печатью организации.

Критически важные детали:

• Подпись и печать: Запись должна быть подписана лицом, уполномоченным на ведение кадрового делопроизводства (чаще всего, специалистом отдела кадров или руководителем). Обязательна печать организации.
• Нейтральный тон: Запись носит нейтрально-констатирующий характер. Нельзя добавлять комментарии, оценку или дополнительные условия («с согласия», «по взаимному согласию» и т.п.). Только дословная формулировка основания.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Ошибка №1 (самая частая): Указание статьи 78 ТК РФ. Это грубая ошибка, искажающая юридический факт увольнения. Статья 78 — это увольнение по собственному желанию.
• Ошибка №2: Неполная ссылка. Нужно писать именно «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ». Просто «ст. 77 ТК РФ», недостаточно, так как в статье перечислено 10 пунктов.
• Ошибка №3: Внесение записи до издания приказа. Основанием для записи является именно приказ, а не только соглашение.
• Ошибка №4: Несвоевременное внесение записи. Запись должна быть сделана в день увольнения при выдаче трудовой книжки.
• Ошибка №5: Отсутствие подписи или печати. Такая запись считается некорректной.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон, если работник не подписывает соглашение?

Ответ: Нет. Соглашение сторон, это договор, требующий волеизъявления обеих сторон. Если работник отказывается подписывать, уволить по этому основанию невозможно. Нужно искать другие законные основания.

Вопрос: Обязательно ли выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Ответ: Нет, Трудовой кодекс не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Размер и сам факт выплаты определяются только условиями письменного соглашения. Если в соглашении о пособии ничего не сказано, выплачивать его не нужно.

Вопрос: Какую дату ставить в приказе и записи, если соглашение подписано 30-го, а последний рабочий день — 31-го?

Ответ: Дата увольнения (и в приказе, и в записи в трудовой книжке), это последний день исполнения работником трудовых обязанностей, то есть 31-е. Соглашение может быть подписано заранее, но прекращение договора происходит с указанной в нем датой (последним рабочим днем).

Вопрос: Что делать, если запись в трудовой книжке уже сделана с ошибкой (например, со ссылкой на ст. 78)?

Ответ: Нужно оформить замену трудовой книжки (или вклеить новый лист, если ошибка в одной записи). Старая запись зачеркивается (неподчищаемой линией) с указанием «Заменено» и даты замены. На новом листе делается правильная запись. Старая запись и приказ о замене хранятся в деле. Рекомендуется проконсультироваться с юристом.

Оформление увольнения по соглашению сторон, простая, но требующая внимания процедура. Ключевой момент — абсолютно точная и корректная запись в трудовой книжке. Ее формулировка должна быть единообразной: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от будущих споров и гарантирует чистую трудовую историю сотрудника.

Памятка для кадровика:

1. Подпишите соглашение сторон (дата увольнения = последний рабочий день).
2. Издайте приказ на основании этого соглашения.
3. В день увольнения внесите в трудовую книжку запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Подпишите и поставьте печать.
5. Выдайте книжку и проведите окончательный расчет.