Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространённых способов завершения трудовых отношений в России. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует работнику корректный документ о завершении трудового договора и защищает его права при дальнейшем трудоустройстве. Ниже приведены пошаговые инструкции, образцы записей и важные нюансы, актуальные на 2026 год;
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, увольнение по соглашению сторон оформляется по взаимному согласию работника и работодателя. Это может быть как добровольный выход работника, так и решение работодателя прекратить трудовые отношения без причин, но при этом без нарушения прав сторон.
Когда необходимо внести запись в трудовую книжку?
- При завершении трудового договора по соглашению сторон.
- При изменении основания увольнения (например, судом изменил основание с «прогул» на «соглашение сторон»).
- При переходе работника на другую работу в рамках одного работодателя (перевод в другую организацию).
Какой формат записи в трудовой книжке?
Запись должна быть выполнена в соответствии с требованиями статьи 66 ТК РФ и приказа Минтруда № 320н. В 2026 году приняты следующие основные элементы:
- Дата увольнения.
- Форма увольнения (по соглашению сторон).
- Сведения о работодателе (название, ИНН, КПП).
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, номер трудовой книжки).
- Подпись работодателя и работника.
- Подпись уполномоченного лица, подтверждающего факт передачи трудовой книжки.
Пошаговый процесс оформления записи
- Составление заявления работника о желании уволиться по соглашению сторон. В заявлении указывается дата увольнения и согласие на передачу трудовой книжки.
- Подготовка договора о расторжении трудового договора (если требуется). В договоре фиксируются условия расторжения, выходное пособие, компенсации и т.д.
- Формирование записи в трудовой книжке по образцу, приведённому ниже.
- Подпись всех сторон (работник, работодатель, уполномоченный сотрудник).
- Передача трудовой книжки работнику в специальном журнале, подтверждающем факт получения документа.
Образец записи в трудовой книжке (2026 год)
Ниже приведён типичный образец, который можно использовать в бумажной или электронной трудовой книжке. Важно, чтобы все поля были заполнены корректно и без ошибок.
Дата увольнения: Форма увольнения: по соглашению сторон Сведения о работодателе: Наименование: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Сведения о работнике: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Номер трудовой книжки: 123456789 Подпись работодателя: ______________________ Подпись работника: ______________________ Подпись уполномоченного лица: ______________________
Особенности при изменении основания увольнения
Если работник был уволен по другому основанию (например, за прогул), но судом основание изменено на «соглашение сторон», Минтруд разъясняет, что в трудовой книжке необходимо внести корректировку:
- Внести новую запись о «соглашении сторон» с датой, когда суд постановил изменение.
- Сохранить прежнюю запись как историческую, но пометить её как «изменено».
- Обязательно указать в записи дату изменения основания и ссылку на судебное решение (если возможно).
Запись о совместительстве и его влияние на оформление по соглашению сторон
Если работник работал по совместительству, а затем решил уволиться по соглашению сторон, в трудовой книжке необходимо:
- Внести запись о приёме на совместительство (если ещё не сделана).
- Внести запись об увольнении по соглашению сторон, указав дату перехода от совместительства к полному трудоустройству (если применимо).
Что делать, если работник не получил трудовую книжку?
В случае, если работник не получил трудовую книжку в течение 30 дней с даты увольнения, он имеет право потребовать её от работодателя. В трудовой книжке должна быть отметка о передаче, подтверждённая подписью уполномоченного лица.
Важные ссылки и источники
- Трудовой кодекс РФ (статья 66).
- Приказ Минтруда РФ № 320н (2026 год).
- Письмо Минтруда РФ от 27 марта 2024 г. о разъяснении изменений основания увольнения.
- Образцы записей в трудовой книжке (2026 год) – КонсультантПлюс, SPOK.BY.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, это не просто формальность, а важный юридический документ, который защищает права работника и работодателя. Следуя приведённым выше шагам и использовав образцы, вы сможете оформить запись без ошибок и избежать конфликтов в будущем.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.