Увольнение по соглашению сторон (ст. 77 Трудового кодекса РФ) – один из самых простых способов прекращения трудового договора, но только при правильном оформлении всех документов и записи в трудовую книжку у сотрудника не возникнут юридические проблемы. В этой статье подробно разберём:
- какие нормативные акты регулируют данный порядок;
- когда возможно применение увольнения по соглашению сторон;
- какой порядок оформления заявления, приказа и расчётов;
- как правильно внести запись в трудовую книжку, какие формулировки использовать;
- типичные ошибки и способы их исправления.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие увольнение по соглашению сторон:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 – «Основания прекращения трудового договора». Пункт 1 части первой статьи 77 прямо указывает: «Соглашение сторон».
- Статья 78 – «Порядок прекращения трудового договора». В ней описываются процедуры, но ссылка в записи делается именно на ст. 77.
- Постановление Правительства РФ от № 1500 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (далее – ПП 2022).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая приказом Минтруда России от № М-2-2023.
Когда применяется увольнение по соглашению сторон
Соглашение сторон может быть использовано, если обе стороны (работодатель и работник) согласны прекратить трудовой договор без указания иных оснований (например, сокращение штата, истечение срока контракта и т.п.). По закону такое увольнение возможно только при условии:
- наличия письменного соглашения сторон (подписанного обеими сторонами);
- получения выплаты выходного пособия в размере не менее двух средних месячных заработков (если иное не предусмотрено коллективным договором);
- отсутствия ограничений, установленных коллективным договором или локальными нормативными актами.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон
Последовательность действий выглядит следующим образом:
- Подготовка заявления работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
- Согласование условий (размер выходного пособия, дата увольнения, порядок расчётов).
- Подписание соглашения сторон (документ, в котором указаны дата, основания, размер выплат, подписи сторон).
- Издание приказа работодателем «Об увольнении по соглашению сторон» (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ).
- Расчёт с работником (выплата заработной платы, компенсаций, выходного пособия, отпускных и т.д.).
- Внесение записи в трудовую книжку (см. раздел 4).
- Передача трудовой книжки работнику и подпись в журнале выдачи трудовых книжек.
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это последняя страница трудовой книжки). По ПП 2022 и Инструкции по заполнению трудовых книжек необходимо заполнить четыре графы:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Дата увольнения (прекращения трудового договора) | Основание увольнения (формулировка) | Подпись работодателя (при необходимости) и печать |
Важно:
- В графе 3 указывается точная формулировка, соответствующая тексту закона: «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка на ст. 78 недопустима.
- Дата в графе 2 – это дата фактического прекращения трудового договора (обычно совпадает с датой приказа).
- Запись делается от руки, чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений.
- Если запись делается в электронном виде (в случае электронных трудовых книжек), следует использовать те же формулировки и указать номер записи в системе.
Образец записи в трудовую книжку
Ниже приведён типичный пример записи, который можно использовать в любой организации;
1 Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если в трудовой книжке предусмотрены отдельные графы для подписи работодателя, в графе 4 ставится подпись (расшифровка ФИО) и печать организации.
Частые ошибки при оформлении записи
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Указание статьи 78 вместо 77 | Запись считается неверной, может привести к оспариванию увольнения в суде. | Всегда проверять нормативный акт: основание – ст. 77, пункт 1 ч. 1. |
| Неправильный порядок слов (например, «по взаимному согласию») | Запись не соответствует официальной формулировке, может быть признана недействительной. | Копировать точную формулировку из инструкции. |
| Отсутствие даты увольнения или её несоответствие дате приказа | Трудовая книжка считается заполненной с ошибкой, требуется исправление. | Сверять дату в графе 2 с датой приказа и датой фактического увольнения. |
| Использование исправлений (стирание, перекраска) | Запись считается недействительной. | Заполнять аккуратно с первого раза, при ошибке – оформить новую запись в отдельной строке с пометкой «Запись исправлена» и указанием причины. |
Что делать, если запись оказалась ошибочной
- Составить акт об исправлении записи (форма № К‑2 по ПП 2022), где указываются:
- номер и дата оригинальной записи;
- описание ошибки;
- правильный текст записи;
- подписи представителя работодателя и работника.
- Внести исправленную запись в следующую свободную строку трудовой книжки, указав «Запись исправлена» и ссылку на акт.
- Сохранить копию акта в личном деле работника.
Увольнение по соглашению сторон – удобный и быстрый способ завершить трудовые отношения, однако от правильности оформления всех документов, включая запись в трудовую книжку, зависит юридическая чистота процесса. Ключевые моменты:
- Ссылка в записи всегда должна быть на статью 77 ТК РФ (пункт 1 части первой).
- Формулировка должна полностью соответствовать нормативному тексту.
- Заполняйте все четыре графы без ошибок, используйте чёрные или синие чернила.
- При любой ошибке оформляйте акт исправления и вносите новую запись в отдельную строку.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете, что запись в трудовой книжке будет признана законной, а права работника – надёжно защищёнными.
Дата публикации: