В условиях экономической нестабильности и оптимизации бизнес-процессов сокращение штата становится одной из наиболее распространённых причин увольнения сотрудников. Однако важно понимать: сокращение штата — это не перевод. Это, увольнение по инициативе работодателя на основании прямого положения Трудового кодекса РФ. Многие работники и даже некоторые кадровики ошибочно используют термин «перевод» в связи с сокращением, что ведёт к юридическим ошибкам при оформлении трудовой книжки.

Почему «перевод» — это ошибка?

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника (должности, профессии, специальности) или структурного подразделения, при котором трудовой договор продолжает действовать. Перевод возможен:

• с согласия работника;
• в случае временного перевода — по инициативе работодателя (но не более одного месяца в году);
• при производственной необходимости (например, замена временно отсутствующего сотрудника).

При сокращении штата трудовой договор расторгается — работник увольняется, его должность ликвидируется, а не переходит к другому сотруднику. Поэтому запись в трудовой книжке не может содержать слова «переведён», «перевод», «перевод на другую должность» и т.п.

Правильная запись в трудовой книжке при сокращении штата

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, увольнение по сокращению численности или штата работников, это законное основание для прекращения трудового договора. Запись в трудовой книжке должна быть точной, полной и соответствовать формулировке закона.

Правильный образец записи:

1. Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно! Не допускаются следующие варианты:

• ❌ «Уволен по сокращению штата» — неполная формулировка, отсутствует ссылка на закон;
• ❌ «Переведён на другую должность в связи с сокращением» — неправомерно, это не перевод;
• ❌ «Уволен по инициативе работодателя» — не соответствует закону, не указана конкретная причина;
• ❌ «Сокращение штата», недостаточно конкретно, нет глагола и ссылки на статью.

Формат записи в трудовой книжке

Запись оформляется в следующем порядке:

1. Дата увольнения — последний рабочий день (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ).
2. Номер записи — последовательный номер по порядку в трудовой книжке.
3. Основание увольнения — полная формулировка: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Номер и дата приказа, указывается номер и дата приказа об увольнении (например, приказ № 45 от ).

Пример полной записи:

№ 47
Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании приказа № 45 от

Кто и как оформляет запись?

Запись в трудовой книжке оформляется ответственным лицом отдела кадров (кадровиком, бухгалтером, руководителем организации — если кадровика нет). Запись должна быть:

• написана разборчиво (от руки или с помощью печатного устройства);
• заверена подписью ответственного лица;
• скреплена печатью организации (если организация имеет печать).

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 225 (в ред. от 2022 г.), все записи должны быть сделаны на основании официального приказа (форма Т-8 или Т-8а).

Что ещё выдаётся работнику в день увольнения?

В день увольнения работнику необходимо выдать:

• трудовую книжку с правильной записью;
• справку о заработной плате за последние 2 года (для оформления пособия по безработице);
• справку 2-НДФЛ;
• копии приказов об увольнении и о сокращении штата;
• расчётный лист с выплатами: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (в размере среднего месячного заработка), а также средний заработок на период трудоустройства (не более 2 месяцев — в исключительных случаях, 3 месяца по решению службы занятости).

Особенности для совместителей

Если работник является совместителем, то при сокращении штата:

• он также увольняется по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ;
• запись в трудовой книжке оформляется так же, как и для основного работника;
• выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства не выплачиваются, так как совместитель считается трудоустроенным по основному месту работы (статья 287 ТК РФ).

Последствия неправильной записи

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:

• отказу в регистрации в Центре занятости (не признаётся увольнение по сокращению штата — нет основания для выплаты пособия);
• искам работника в суде о восстановлении на работе или о компенсации морального вреда;
• штрафам со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица — ст. 5.27 КоАП РФ);
• признанию увольнения незаконным, если суд сочтёт, что работодатель нарушил процедуру.

Чтобы избежать ошибок и юридических рисков, запомните главное:

1. Сокращение штата — это увольнение, а не перевод!
2. Запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку закона: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Не допускаются сокращения, упрощения и замены терминов.
4. Все записи заверяются подписью и печатью.
5. Документы выдаются в день увольнения.

Правильное оформление трудовой книжки — это не формальность, а гарантия прав работника и защита работодателя от судебных и проверочных рисков. Не экономьте на внимательности, одна ошибка может стоить компании десятки тысяч рублей и репутации.

Важно! С 2022 года введён новый порядок ведения трудовых книжек, теперь работодатели могут вести электронные сведения о трудовой деятельности (ЭСТД). Однако при наличии бумажной трудовой книжки запись о сокращении штата вноситься только в неё, а ЭСТД дополняется позже. Уточняйте требования в вашей организации в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.