Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж. Именно поэтому невероятно важно, чтобы все записи в ней были сделаны грамотно, в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством. Увольнение по состоянию здоровья — это особая процедура, которая требует деликатности и точности от кадровика. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такую запись, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.
Нормативная база: основания для увольнения
Увольнение в связи с ухудшением здоровья не происходит просто по желанию сотрудника или работодателя. Для этого веские медицинские основания. Главным документом, дающим старт процедуре, является медицинское заключение или справка клинико-экспертной комиссии (КЭК).
В зависимости от тяжести состояния, Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает два основных варианта развития событий:
- Статья 83, п. 5 ТК РФ: Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением. В этом случае увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
- Статья 77, п. 8 ТК РФ: Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы. Это увольнение по инициативе работника, так как он не согласился на перевод.
Пошаговая инструкция внесения записи
Прежде чем внести заветную формулировку в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти определенную процедуру:
- Получить от работника медицинское заключение (оригинал или заверенную копию).
- Издать приказ о переводе работника на подходящую по состоянию здоровья вакансию (если таковая есть и работник согласен). Если вакансии нет или работник отказался от перевода, переходим к следующему шагу.
- Издать приказ об увольнении на основании медицинского заключения.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения и произвести все положенные выплаты (включая выходное пособие в размере двухнедельного заработка согласно ст. 178 ТК РФ).
Подробный образец записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа об увольнении и формулировкам Трудового кодекса. Сокращения слов не допускаются. Рассмотрим два варианта заполнения граф в разделе «Сведения о работе».
Вариант 1: Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (полная нетрудоспособность)
В этом случае работник признается полностью неспособным к труду, и вопрос о переводе даже не ставится.
Пример заполнения граф:
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата увольнения):
- Графа 3 (Сведения о приеме… увольнении): Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к.
Вариант 2: Увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода или отсутствие вакансии)
Здесь важно указать, что увольнение происходит именно из-за отказа от перевода или его невозможности.
Пример заполнения граф:
- Графа 1 (№ записи): 16
- Графа 2 (Дата увольнения):
- Графа 3 (Сведения… увольнении): Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 46-к.
Важное примечание к графе 4:
Если работник отказался от перевода, в графе 4 помимо реквизитов приказа желательно сделать ссылку на документ, подтверждающий этот отказ (например: «Основание: Приказ от № 46-к, заявление работника об отказе от перевода от «). Если вакансий не было, можно сослаться на уведомление об отсутствии вакансий.
Частые ошибки и нюансы оформления
Работники отдела кадров часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и штрафам. Обратите внимание на следующие моменты:
- Запрещено увольнять по инициативе работодателя. Если работник заболел в период работы, его нельзя уволить по сокращению штата или за прогул. Увольнение возможно только по медицинским показаниям.
- Нельзя писать «по состоянию здоровья» или «по болезни». Это не юридические формулировки. В трудовой книжке должна быть ссылка на конкретный пункт и статью ТК РФ.
- Неверная статья. Не путайте ст. 83 (объективная невозможность работать) и ст. 77 (отказ от перевода). Если работнику предложены были легкие вакансии, а он отказался — это ст. 77. Если ему вообще нельзя работать никак — это ст. 83.
- Заверение записи. После внесения записи об увольнении все записи за период работы в данной организации должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Под подписью ставится подпись работника, ознакомленного с записью.
Оформление увольнения по здоровью требует от кадрового специалиста предельного внимания. Главное правило — всегда опираться на официальное медицинское заключение и строго соблюдать формулировки Трудового кодекса. Правильно внесенная запись в трудовую книжку защитит работодателя от претензий трудовой инспекции и обеспечит работнику беспроблемное подтверждение стажа и причины увольнения при оформлении пенсии или пособий.