Внеплановый инструктаж по охране труда – важная мера, направленная на обеспечение безопасности работников. Он проводится в ситуациях, когда существующие инструкции по охране труда устарели, появились новые риски или произошли инциденты на производстве. В данной статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходимо проводить внеплановый инструктаж в подразделениях главного управления, а также кто и как должен его проводить.

Основания для проведения внепланового инструктажа

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• Вновь утвержденные инструкции по охране труда и технике безопасности: Когда в организации появляются новые правила и процедуры, касающиеся безопасности труда, необходимо провести инструктаж для всех работников, которые могут быть затронуты этими изменениями.
• Аварии и несчастные случаи на производстве: Это, пожалуй, самое распространенное основание для проведения внепланового инструктажа. После любого инцидента необходимо провести инструктаж для всех сотрудников подразделения, чтобы предотвратить повторение подобных ситуаций. Перечень работников, подлежащих инструктажу, определяется работодателем.
• Требования федеральной инспекции труда: Если в ходе проверки федеральной инспекцией труда выявлены нарушения требований охраны труда, необходимо провести внеплановый инструктаж для сотрудников, ответственных за устранение этих нарушений.
• Изменения в технологических процессах: Любые изменения в производственном процессе, которые могут повлиять на безопасность труда работников, требуют проведения внепланового инструктажа.
• Внедрение нового оборудования или технологий: При введении на производство нового оборудования или технологий необходимо провести инструктаж для сотрудников, которые будут с ними работать.
• Другие основания, предусмотренные внутренними правилами организации: В некоторых организациях могут быть предусмотрены дополнительные основания для проведения внепланового инструктажа.

Кто проводит внеплановый инструктаж?

Внеплановый инструктаж проводит:

• Руководитель подразделения (отдела, цеха): Это наиболее распространенный вариант. Руководитель подразделения несет ответственность за безопасность труда своих сотрудников и должен оперативно реагировать на любые изменения, которые могут повлиять на их безопасность.
• Лицо, непосредственно руководящее производством работ: В некоторых случаях, когда руководитель подразделения временно отсутствует или не может провести инструктаж, его обязанности может выполнять другое лицо, непосредственно руководящее производством работ (например, мастер, прораб).
• Специалист по охране труда: В некоторых организациях за проведение внеплановых инструктажей может быть назначен специалист по охране труда.

Важно, чтобы лицо, проводящее инструктаж, имело соответствующее обучение и проверку знаний по охране труда.

Порядок проведения внепланового инструктажа

Порядок проведения внепланового инструктажа следующий:

Определение перечня работников: Работодатель определяет перечень работников, для которых необходимо провести внеплановый инструктаж, исходя из основания, предусмотренного законодательством и внутренними правилами организации.
Подготовка к инструктажу: Лицо, проводящее инструктаж, подготавливает необходимые материалы (инструкции, схемы, иллюстрации и т.д.).
Проведение инструктажа: Инструктаж проводится в соответствии с установленным порядком, который включает в себя:

• Информирование работников о причинах проведения инструктажа.
• Ознакомление работников с новыми или измененными правилами и процедурами.
• Обсуждение возможных рисков и опасностей.
• Обучение правилам безопасного выполнения работ.
• Ответы на вопросы работников.

Оформление инструктажа: После проведения инструктажа необходимо оформить акт о проведении инструктажа, в котором указываются дата, время, перечень работников, темы инструктажа и подписи лица, проводящего инструктаж, и работников, прошедших инструктаж.

Важные моменты

• Внеплановый инструктаж должен проводиться сразу после возникновения оснований для его проведения.
• Информация, предоставляемая работникам на инструктаже, должна быть четкой, понятной и доступной.
• Необходимо записывать все проведенные инструктажи в специальный журнал.
• Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасности труда своих работников, в т.ч. за проведение внеплановых инструктажей.

Внеплановый инструктаж по охране труда – это важный инструмент обеспечения безопасности работников в подразделениях главного управления. Своевременное проведение инструктажей позволяет предотвратить несчастные случаи и создать безопасные условия труда. Руководителям подразделений необходимо уделять должное внимание организации и проведению внеплановых инструктажей, а работникам – внимательно слушать и усваивать информацию, предоставляемую на инструктажах.