Увольнение по состоянию здоровья – одна из наиболее чувствительных и часто обсуждаемых форм прекращения трудового договора. В России это регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом нормативных актов, в т.ч. приказами и распоряжениями работодателя. В данной статье разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие требования к документам, какие нюансы при переходе на электронную трудовую книжку и какие компенсации могут быть предусмотрены.
Что такое увольнение по состоянию здоровья?
Увольнение по состоянию здоровья – это прекращение трудового договора по инициативе работодателя, если работник не может выполнять свои трудовые обязанности из‑за болезни, травмы или иной медицинской показанности, которая не позволяет ему работать на текущей должности.
В ТК РФ это регулируется статьями 81, 77, 78 и 79. В частности, статья 81 § 2 предусматривает увольнение по состоянию здоровья, если работник не может выполнять работу в течение 30 дней, а статья 77 § 1 уточняет, что работодатель обязан предоставить работнику возможность работать в другой должности, если это возможно.
Кому необходимо подать документы?
- Работодатель – оформляет приказ об увольнении и подаёт в органы ЗАГС/МФО (для бумажной трудовой книжки) либо в систему «Электронная трудовая книжка» (для электронных записей).
- Работник – получает копию приказа, справку о состоянии здоровья (если требуется) и подтверждение о выплате компенсаций.
Ключевые документы, которые нужны работодателю
- Приказ об увольнении по состоянию здоровья (с указанием основания, даты и номера приказа).
- Медицинская справка (от врача/медицинского учреждения), подтверждающая невозможность выполнения работы.
- Справка о выплате компенсаций (если применимо).
- СЗВ‑ТД (Сведения о Заработной плате и Трудовом договоре) – если работодатель использует бумажную трудовую книжку.
- Отчёт по форме ЕФС‑1 – при работе с электронной трудовой книжкой.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись должна быть сделана в соответствии с требованиями ТК РФ и приказами о порядке заполнения трудовой книжки. Ниже приведён образец записи для бумажной трудовой книжки:
№ 1 Уволен по состоянию здоровья, пункт 2 статьи 81 ТК РФ № 123/П
Пояснения к полям:
- № 1 – порядковый номер записи.
- – дата увольнения.
- Уволен по состоянию здоровья, пункт 2 статьи 81 ТК РФ – основание увольнения.
- № 123/П – дата и номер приказа, оформленного работодателем.
Для электронной трудовой книжки запись выглядит так же, но оформляется в системе «Электронная трудовая книжка» и подтверждается электронным сертификатом.
Процедура оформления записи
- Подготовка документов – работодатель готовит приказ, медицинскую справку и другие необходимые документы.
- Проверка медицинской справки – работодатель проверяет, что справка соответствует требованиям (дата, подпись врача, печать).
- Оформление приказа – приказ содержит: основание увольнения, дату, номер, подпись руководителя.
- Запись в трудовой книжке – работодатель делает запись в бумажной или электронной трудовой книжке.
- Подача документов в органы ЗАГС/МФО – если это требуется (для бумажной трудовой книжки).
- Передача копий работнику – работник получает копию приказа и справки.
Особенности при переходе на электронную трудовую книжку
С 2024 года в России действует система «Электронная трудовая книжка». При увольнении по состоянию здоровья работодатель должен:
- Подать отчет по форме ЕФС‑1 в электронном виде.
- Заполнить ьный лист и сведения о работнике.
- Внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку через портал «Электронная трудовая книжка».
- Подписать документы электронной подписью.
Важно: если работодатель использует бумажную трудовую книжку, но сотрудник имеет электронную, то запись должна быть сделана в обеих системах.
Компенсации и выплаты при увольнении по состоянию здоровья
При увольнении по состоянию здоровья работник имеет право на:
- Отпуск за отработанное время (если не был использован).
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (если применимо).
- Пособие по временной нетрудоспособности (если работник получил его).
- Пенсию по инвалидности (если работник получил статус инвалидности).
В случае, если работодатель не выполнил все обязательства, работник может обратиться в Трудовой инспектор или в суд.
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку в записи, необходимо:
- Обратиться в отдел кадров работодателя с просьбой исправить запись.
- Если работодатель отказывается, подать жалобу в Трудовую инспекцию.
- Если ошибка не исправлена, можно обратиться в суд с иском о восстановлении прав.
Пример оформления письма с предложением другой работы
Если работодатель хочет предложить работнику другую должность, не противопоказанную по состоянию здоровья, письмо должно содержать:
- Подтверждение, что новая должность соответствует медицинским показаниям.
- Условия новой работы (зарплата, график).
- Срок перехода и согласие работника.
- Всегда проверяйте, что медицинская справка соответствует требованиям ТК РФ.
- Запись в трудовой книжке должна быть точной и полной.
- При переходе на электронную трудовую книжку обязательно используйте электронную подпись.
- Не забывайте о компенсациях и выплатах, которые гарантированы работнику.
- Если возникнут вопросы – обращайтесь к Трудовой инспекции или юристу.
Увольнение по состоянию здоровья – это сложный процесс, требующий соблюдения множества правил. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность всех действий.