В условиях, когда трудовые отношения оформляются срочным договором, процесс увольнения имеет свои особенности. Важно правильно оформить запись в трудовой книжке, соблюсти требования Трудового кодекса РФ и не забыть о формальностях, связанных с выдачей документа работнику.

Что такое срочный договор и когда он может быть расторгнут

Срочный трудовой договор заключается на определённый срок (не более 3 лет, с возможностью продления). Он может быть прекращён:

1. По истечении установленного срока;
2. По соглашению сторон;
3. По инициативе работодателя (устранение оснований, на которых договор был заключён);
4. По собственному желанию работника.

При досрочном увольнении необходимо оформить соответствующую запись в трудовой книжке и соблюсти нормы ст. 81 ТК РФ.

Основания увольнения, отраженные в графе 3 трудовой книжки

• Увольнение по сокращению штата работников;
• Увольнение по несоответствию требованиям к квалификации;
• Увольнение по собственному желанию;
• Увольнение по соглашению сторон;
• Увольнение по инициативе работодателя (например, нарушение условий срочного договора).

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Запись должна содержать:

• Графа 1 – порядковый номер записи;
• Графа 2 – дата увольнения (указывается в формате ДД.MM.ГГГГ);
• Графа 3 – формулировка основания увольнения, строго соответствующая ТК РФ;
• Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Пример записи для срочного договора, прекращённого по истечении срока:

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора, заключённого на г.
Графа 4: Приказ № 123 от г.

Если увольнение происходит по собственному желанию работника, формулировка будет такой:

Графа 3: Уволен по собственному желанию, в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пример оформления записи в электронной форме

Электронная трудовая книжка заполняется на основании формы ЕФС‑1. В подразделе 1.1 указываются сведения о прекращении трудового договора, а в подразделе 1 – сведения о трудовой деятельности.

Последствия и обязанности работодателя

После увольнения работодатель обязан:

1. Выдать работнику трудовую книжку (или выдать сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ);
2. Сделать отметку о выдаче (или о невозможности выдачи) в соответствующей графе;
3. Сдать форму ЕФС‑1 в Социальный фонд обязательного страхования внутри одного рабочего дня после издания приказа об увольнении;
4. Убедиться, что в книжке поставлена печать (если она предусмотрена) в соответствии с Приказом Минтруда России от  N 589н.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

В случае утери оригинала работник может потребовать выдать копию или выписку с записями. Работодатель обязан предоставить документ в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить сотрудника по срочному договору до истечения срока? – Да, но только по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ (например, нарушение условий договора, грубое поведение и т.д.).
• Какие слова можно использовать в записи? – Закон допускает варианты «уволить», «прекратить трудовый договор», «расторгнуть трудовый договор». Они равнозначны.
• Нужна ли подпись работника на приказе об увольнении? – Подпись не обязательна, но её наличие подтверждает факт получения документа.
• Как оформить запись, если договор расторгнут по соглашению сторон? – В графе 3 указывается «Уволен по соглашению сторон», а в графе 4 указывается дата и номер соглашения.

Краткий чек‑лист для работодателя

1. Определить основание увольнения и соответствующую формулировку для графа 3.
2. Сформировать приказ (распоряжение) об увольнении с указанием даты и номера.
3. Внести запись в трудовую книжку (или в электронную форму ЕФС‑1).
4. Убедиться в поставлении печати (если требуется).
5. Выдать трудовую книжку работнику и оформить акт приёма‑передачи.
6. Сдать форму ЕФС‑1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Соблюдение этих шагов гарантирует законность увольнения и защитит компанию от возможных споров.

Источник: информация актуальна на  г., подготовлена на основе ТК РФ, Приказа Минтруда России от  N 589н и типовых образцов заполнения трудовой книжки.