Важно! Увольнение по срочному (срочному) трудовому договору имеет существенные отличия от увольнения по бессрочному (постоянному) договору. Главное правило: срок действия договора истек — договор прекратил действие автоматически. Это не является увольнением по инициативе работника или работодателя в классическом понимании.
Ключевые отличия срочного договора (ст. 59 ТК РФ)
- Автоматическое прекращение. Договор прекращается в день истечения указанного в нем срока. Никаких дополнительных заявлений, уведомлений или согласований не требуется.
- Отсутствие испытания. Если срок договора менее 3 месяцев, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
- Продление. Срочный договор может быть продлен только по соглашению сторон, но не более одного раза (за исключением отдельных случаев, например, замещения временно отсутствующего сотрудника).
Правила заполнения трудовой книжки
Запись об увольнении по срочному договору делается в день истечения срока договора (или в последний рабочий день, если день истечения срока выпал на выходной/праздник).
Обязательные реквизиты записи:
- Дата записи (день, месяц, год).
- ФИО работника полностью.
- Занимаемая должность (название из штатного расписания).
- Основание увольнения (ссылка на пункт части первой статьи 77 ТК РФ и конкретный пункт).
- Подпись ответственного лица (обычно руководитель подразделения или кадровик).
- Расшифровка подписи (ФИО).
- Печать организации (при наличии).
Правильная формулировка основания увольнения:
Неправильно: «Уволен по собственному желанию», «Уволен по истечении срока договора».
Правильно (основание — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом»
В трудовой книжке это кратко записывается как: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
💡 Пример правильной записи в трудовой книжке:
Иванов Петр Сергеевич
Инженер-программист
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
_________________ / Сидорова А.В. /
(подпись) (расшифровка)
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 1 января 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. Процесс аналогичен, но имеет цифровые нюансы.
- Когда заполнять? В тот же день, что и для бумажной — день истечения срока договора.
- Как заполнить?
- В личном кабинете работника в системе СЗВ-ТД (или в вашей внутренней кадровой системе, интегрированной с ПФР) создается запись о прекращении трудового договора.
- Выбирается причина: «Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Указывается дата прекращения (последний рабочий день).
- Данные подписываются электронной подписью (ЭЦП) уполномоченного лица работодателя.
- Что видит работник? Запись отображается в его личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Работник».
- Сроки передачи сведений в ПФР: Не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения договора.
⚠️ Важно! Распространенные ошибки:
- Указание «по собственному желанию». Это возможно только если работник написал заявление об увольнении до истечения срока договора. Тогда основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Указание «срок договора истек» без ссылки на пункт закона. Формулировка должна быть юридически точной.
- Несвоевременное оформление. Запись должна быть сделана в день увольнения. Задержка может повлечь административную ответственность.
- Исправления в трудовой книжке. Любые исправления (в т.ч. в основании) должны быть заверены подписью и печатью работодателя с указанием даты исправления и расшифровкой подписи лица, внесшего исправление.
Таблица: Формулировки в зависимости от ситуации
| Ситуация | Правильная формулировка в трудовой книжке | Основание (ст. 77 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Срок договора истек, стороны не продлевали | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия | п. 2 ч. 1 ст. 77 |
| Срок договора истек, но работник написал заявление об увольнении по собственному желанию до истечения срока | Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) | п. 3 ч. 1 ст. 77 |
| Стороны договорились о расторжении до истечения срока (соглашение сторон) | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77 |
| Срок договора истек, но работник продолжает работать (договор фактически продлевается) | Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (если прошло более 1 месяца после истечения срока) | ч. 3 ст. 58, ч. 4 ст. 59 |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Определите дату окончания срока. Последний рабочий день — это и есть дата увольнения.
- Подготовьте приказ (распоряжение). Форма Н-ТД или внутренний документ. В приказе укажите: ФИО, должность, дату увольнения, точную формулировку основания (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Приказ должен быть издан в день увольнения.
- Ознакомьте работника под роспись. Под роспись в приказе (или отдельном акте) работник должен быть ознакомлен в день увольнения. Если работник отказывается подписывать — составляйте акт с участием свидетелей.
- Заполните трудовую книжку.
- Для бумажной: делаете запись на соответствующей странице, ставите подпись, печать.
- Для электронной: вносите данные в ЭТК через СЗВ-ТД, подписываете ЭЦП. Уведомляйте работника о завершении записи.
- Произведите окончательный расчет. Выдайте все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.) в день увольнения.
- Передайте документы. При увольнении по срочному договору не требуется выдача трудовой книжки (она остается у работника, если она бумажная). Для ЭТК — просто завершение записи. Если есть другие документы (свидетельство о страховании, справка 2-НДФЛ и т.д.) — передайте их.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Если я, как работник, не хочу продлевать срочный договор, нужно ли писать заявление?
Ответ: Нет. Если срок договора истекает, и вы не хотите его продлевать, никаких заявлений писать не нужно. Договор прекратится автоматически. Заявление пишется только если вы хотите уволиться раньше даты истечения срока.
Вопрос: Можно ли указать в записи «Уволен по истечении срока договора»?
Ответ: Нет. Это некорректная формулировка. Правильно: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Вопрос: Что делать, если в бумажной трудовой книжке уже стоит запись «Уволен по собственному желанию», а договор был срочным?
Ответ: Это ошибка. Ее нужно исправить. Для этого:
- Составьте заявление (служебную записку) от работодателя с просьбой исправить неточную запись, сославшись на оригинальный срочный договор и приказ о приеме.
- На той же странице, где ошибочная запись, сделайте новую, правильную запись.
- Обе записи (старую и новую) заверите подписью и печатью ответственного лица с расшифровкой и датой исправления.
- При необходимости, составьте акт об исправлении.
Лучший вариант — взаимное согласие с бывшим работником и составление дополнительного соглашения к трудовому договору с правильной формулировкой прекращения.
Вопрос: Если последний день срока договора выпал на выходной, когда ставить запись?
Ответ: Запись ставится в последний рабочий день перед выходным. Например, срок истекает 31 мая (воскресенье). Последний рабочий день, 29 мая (пятница). Запись и приказ оформляются 29 мая.