Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При увольнении по собственному желанию (статья 29 Трудового кодекса РФ) в ней необходимо внести особую запись. Ошибки в оформлении могут привести к проблемам при получении пенсии, пособий и при трудоустройстве в будущем. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой статья 29, какие документы нужны, как правильно оформить запись и какие подводные камни могут возникнуть.

Что такое увольнение по статье 29 ТК РФ?

Статья 29 Трудового кодекса РФ регулирует увольнение по собственному желанию работника. По этой статье работник может прекратить трудовые отношения, подав письменное заявление работодателю. Основные условия:

1. Работник подаёт заявление за не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
2. Работодатель обязан выдать работнику все расчётные документы (выписку из трудовой книжки, справку о доходах, расчётные листки).
3. Трудовой договор может быть расторгнут в любой момент по соглашению сторон – в этом случае запись делается по пункту «по соглашению сторон», а не по статье 29.

Важно: если работник увольняется по статье 29, в трудовой книжке указывается «Уволен по собственному желанию». Формулировка должна соответствовать требованиям Роструда.

Правовые основы и нормативные документы

• Трудовой кодекс РФ, статья 29 «Увольнение по собственному желанию».
• Приказ Минтруда России № 354н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке».
• Постановление Роструда «О правильном применении формулировок при внесении записей в трудовую книжку».
• Справки, трудовые договоры и выписки из приказов, подтверждающие стаж (см. ниже).

Пошаговый порядок увольнения по статье 29

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме, подписано работником и датировано. Пример:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата) с сохранением всех прав и выплат, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.»

Шаг 2. Согласование даты увольнения

Работодатель проверяет, соблюдены ли сроки (не менее 2 недель). При необходимости согласовывается более ранняя дата (например, при взаимном согласии).

Шаг 3. Выдача расчетных документов

В день увольнения работнику выдаются:

• Выписка из трудовой книжки (форма № Т-2);
• Справка о доходах (форма 2‑н);
• Расчётные листки и акт расчёта с выплатой всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в последнюю страницу трудовой книжки, в колонку «Основание увольнения». Формулировка должна быть точной:

«Уволен по собственному желанию (ст. 29 ТК РФ)»

После записи указываются дата увольнения и подпись (расшифровка) работодателя.

Шаг 5. Подписание акта приема‑передачи

Если у работника есть выданное имущество (служебный телефон, ноутбук, спецодежда), подписывается акт передачи‑приёма.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Ниже – образец записи в соответствии с приказом Минтруда № 354н:

Обратите внимание на следующие нюансы:

• Дата – это фактическая дата увольнения, а не дата подачи заявления.
• Формулировка «по собственному желанию» обязательна, иначе запись может быть признана ошибочной.
• Подпись работодателя должна быть разборчива, а рядом – печать организации.

Какие документы могут подтвердить трудовой стаж

Если в дальнейшем потребуется подтвердить стаж (например, при оформлении пенсии), можно использовать:

• Трудовые договоры и их дополнения.
• Справки, выданные сотрудникам на предыдущих местах работы.
• Выписки из приказов о приёме, переводе, повышении в должности.
• Записи в трудовой книжке (в т.ч. запись об увольнении по ст. 29).

Как отмечает Роструд, при подтверждении стажа рекомендуется применять второй вариант – предоставлять оригиналы документов, а не копии, чтобы избежать споров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли уволиться по статье 29 без двухнедельного уведомления?

Теоретически – нет. Закон требует уведомления за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором. Нарушение этого срока может привести к удержанию из заработной платы части компенсаций.

Вопрос 2. Что делать, если в трудовой книжке указана неправильная формулировка?

Необходимо обратиться к работодателю с требованием исправить запись. Если работодатель отказывается, можно подать жалобу в Роструд или в суд.

Вопрос 3. Уволен по статье 29, но в дальнейшем получил решение суда об изменении основания увольнения. Как это отразить?

В таком случае в трудовую книжку вносят дополнительную запись: «Уволен по соглашению сторон (по решению суда)». При этом сохраняеться оригинальная запись, а в примечании указывается ссылка на судебное решение.

Вопрос 4. Нужно ли сохранять трудовую книжку после увольнения?

Да. Трудовая книжка остаётся у работника и используется при последующем трудоустройстве и при расчёте пенсионных прав.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной.
• Неправильная дата – указывайте дату фактического увольнения, а не дату подачи заявления.
• Неуказание статьи – без ссылки на ст. 29 запись может быть признана «неполной».
• Заполнение записи в электронном виде без оригинала – в РФ трудовая книжка остаётся бумажным документом, электронные версии пока не имеют юридической силы.

Увольнение по статье 29 ТК РФ – один из самых простых способов прекратить трудовые отношения, но требует внимательного оформления всех документов, особенно записи в трудовой книжке. Соблюдение формулировок, правильных дат и подписи работодателя гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтён при расчёте пенсии и при поиске новой работы.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления записи, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в региональное отделение Роструда.

Дата публикации статьи: