В современной системе трудовых отношений России запись о прекращении сотрудничества между работником и работодателем является одним из самых важных юридических фактов. Основанием для такой записи чаще всего становится статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Эта норма является «зонтичной», так как она объединяет в себе все возможные причины увольнения. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформляется расторжение договора, какие особенности существуют для электронных и бумажных трудовых книжек в 2026 году, и на что необходимо обратить особое внимание.

Что такое статья 77 ТК РФ?

Статья 77 Трудового кодекса РФ не указывает на одну конкретную причину увольнения. Напротив, она представляет собой общее основание для прекращения трудового договора. В самой статье перечислены все возможные пункты, по которым может быть расторгнут контракт. При заполнении трудовой книжки (как электронной, так и бумажной) недостаточно просто написать «ст. 77 ТК РФ»; Обязательно нужно указывать конкретный пункт и часть этой статьи.

Наиболее распространенные пункты статьи 77 ТК РФ:

• Пункт 1 части 1: соглашение сторон (когда работник и работодатель договорились об условиях ухода).
• Пункт 3 части 1: расторжение трудового договора по инициативе работника (собственное желание).
• Пункт 4 части 1: расторжение договора по инициативе работодателя (например, за прогул или неоднократное неисполнение обязанностей).
• Пункт 6 части 1: увольнение в связи с истечением срока трудового договора.

Именно от выбранного пункта зависит дальнейший порядок действий, выплата компенсаций и формулировка в документе о стаже.

Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году

На текущий момент (май 2026 года) в России окончательно сформировалась двойная система учета трудового стажа. Важно понимать различия в оформлении записей для разных категорий работников.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для сотрудников, принятых на работу впервые после 1 января 2020 года, трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде. Сведения об их трудовой деятельности формируются в базе данных Социального фонда России (СФР).

При увольнении такого сотрудника работодатель обязан:

1. Сформировать отчетность по форме ЕФС-1 (раздел 1.1).
2. Указать точную дату увольнения и основание со ссылкой на конкретный пункт статьи 77 ТК РФ.
3. Передать данные в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Электронный формат гарантирует сохранность данных даже в случае ликвидации организации-работодателя и позволяет работнику instantly получать выписки через портал Госуслуг.

Бумажная трудовая книжка

Для работников, которые вели бумажные книжки до 2020 года и не подавали заявления о переходе на электронный формат, бумажный документ сохраняется. При увольнении по ст. 77 ТК РФ работодатель обязан:

• Внести запись в раздел «Сведения о работе».
• Указать порядковый номер, дату, причину увольнения (со ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ) и документ-основание (приказ).
• Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).
• Выдать книжку на руки работнику в день увольнения под роспись в книге учета движения трудовых книжек.

Алгоритм действий при увольнении по ст. 77 ТК РФ

Чтобы запись в трудовой книжке считаласьной и не вызывала проблем при будущем трудоустройстве или оформлении пенсии, необходимо соблюдать строгую последовательность:

Издание приказа

Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе должна быть четко прописана статья и пункт ТК РФ. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Внесение записи

В трудовой книжке (бумажной) делается запись. Формулировка должна дословно соответствовать формулировке в законе.
Пример: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Передача данных в СФР

Независимо от формата книжки, сведения подаются в Социальный фонд через форму ЕФС-1. Это критически важный этап, так как именно эти данные учитываются для пенсии.

Выдача документов

В последний день работы сотруднику выдаются:

• Трудовая книжка (если велась в бумажном виде).
• Справка о сумме заработка (для службы занятости).
• Выписка из системы персонифицированного учета (по запросу).

Частые ошибки и важные нюансы

При оформлении увольнения по статье 77 часто допускаются ошибки, которые могут привести к судебным спорам:

Неверная ссылка на пункт. Если работник уволен «по собственному желанию», но в книжке ошибочно указан пункт «по соглашению сторон», это может лишить работника права на получение пособия по безработице в полном объеме или изменить расчет компенсаций.

Отсутствие подписи работника. В бумажной трудовой книжке запись об увольнении должна быть заверена подписью работника. Если он отказывается подписывать, об этом делается соответствующая запись в присутствии свидетелей.

Задержка с передачей данных. Нарушение сроков подачи формы ЕФС-1 влечет за собой штрафы для работодателя.

Статья 77 ТК РФ, это фундаментальный инструмент регулирования рынка труда. Правильное оформление увольнения по этой статье защищает права как работника, гарантируя ему непрерывность стажа и возможность получения социальных выплат, так и работодателя, минимизируя риски трудовых споров. В 2026 году, когда цифровизация процессов достигла высокого уровня, особенно важно следить за корректностью передаваемых в СФР данных, так как электронная трудовая книжка становится основным документом, подтверждающим профессиональный путь гражданина.

Помните: точность формулировок и соблюдение сроков, залог юридической чистоты трудовых отношений.