Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предусматривает несколько оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Одним из самых часто используемых является статья 81. Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – обязательное требование, нарушение которого может стать основанием для признания увольнения незаконным.

Когда применяется статья 81 ТК РФ?

Статья 81 ТК РФ делится на несколько пунктов, каждый из которых описывает конкретные причины, позволяющие работодателю уволить работника без его согласия:

• Пункт 1 – однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (например, прогул без уважительных причин).
• Пункт 2 – систематическое (неоднократное) неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
• Пункт 3 – сокращение численности (штата) или ликвидация организации.
• Пункт 4 – прекращение деятельности организации, если она не является юридическим лицом.
• Пункт 5 – перевод работника на другую работу с его письменного согласия, если такая работа отсутствует.
• Пункт 6 – представление работником подложных документов при заключении трудового договора.
• … и другие пункты, указанные в статье 81.

Для каждого из пунктов в трудовой книжке должна быть указана точная формулировка, соответствующая тексту ТК РФ.

Правила оформления записи в трудовой книжке

Запись об увольнении делается в разделе «Записи о прекращении трудового договора» (страницы 5‑6 в бумажной трудовой книжке). Оформление должно соответствовать следующим требованиям:

1. Запись вносится вручную чернильной ручкой (если не используется электронная трудовая книжка).
2. Текст записи должен быть полным и точным, без сокращений, за исключением официальных аббревиатур (например, ТК РФ).
3. Необходимо указать:
   • Дата увольнения (день, месяц, год).
   • Основание увольнения – ссылка на статью, часть и пункт ТК РФ.
   • Наименование организации, её ИНН и ОКПО (по желанию, но рекомендуется).
   • Подпись и печать (если это требуется в организации).
4. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ), запись в бумажную книжку не делается – достаточно отправить форму СЗВ‑ТД в ПФР.

Пример записи по пункту 1 (однократный прогул)

Пояснения к образцу

• Дата – (день, месяц, год).
• Точная ссылка: статья 81, пункт 1, часть 1 ТК РФ.
• Краткое описание причины – «однократный прогул без уважительных причин» (это формулировка, рекомендованная Трудовым кодексом).
• Наименование работодателя и ИНН – необязательно, но часто добавляются для полной идентификации.

Пример записи по пункту 2 (неоднократное неисполнение обязанностей)

Пример записи по пункту 6 (подложные документы)

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении

В приказе указываются:

• Дата и номер приказа.
• Основание увольнения с точной ссылкой на статью, часть, пункт ТК РФ.
• ФИО работника, его должность и подразделение.
• Дата увольнения.
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 2. Оформление записи в трудовой книжке

1. Откройте раздел «Записи о прекращении трудового договора».
2. Впишите дату увольнения.
3. Скопируйте формулировку из приказа, соблюдая точность (см. примеры выше);
4. Подпишите запись (если в организации это предусмотрено) и поставьте печать.

Шаг 3. Оформление сопроводительных документов

• Сформируйте акт приема‑передачи трудовой книжки.
• Подготовьте расчётные листки, справку о заработной плате и (по необходимости) справку о размере пособия.
• Отправьте форму СЗВ‑ТД в Пенсионный фонд России (если работник переходит на электронный формат).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли использовать сокращения в записи?

Нет. Трудовая книжка – официальный документ, поэтому в ней допускаются только официальные аббревиатуры (ТК РФ, СЗВ‑ТД). Сокращать названия статей, пунктов и причин увольнения нельзя.

Вопрос 2. Что делать, если работник отказывается от бумажной книжки?

В этом случае запись в бумажную книжку не делается. Необходимо оформить электронную трудовую книжку и отправить форму СЗВ‑ТД в ПФР. При этом приказ об увольнении сохраняется в архиве организации.

Вопрос 3. Как оформить запись, если увольнение происходит одновременно по нескольким пунктам статьи 81?

В записи указывается основной пункт, который был использован в приказе. Если несколько оснований равнозначны, выбирают тот, который более точно отражает суть нарушения (обычно – первый указанный в приказе).

Вопрос 4. Можно ли исправлять запись в трудовой книжке?

Исправления допускаются только в случае явной ошибки (опечатка, неверная дата). Исправление делается чертой, над которой ставится подпись и печать ответственного лица, а рядом указывается правильный вариант.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи (например, указано только «ст. 81 ТК РФ»).
• Неправильный порядок слов («Увольнение по пункту 1 ст. 81…» вместо «по статье 81, пункт 1, часть 1»).
• Неуказание даты увольнения.
• Отсутствие подписи/печати (если это требуется внутренними регламентами).
• Запись в неправильный раздел трудовой книжки.

Оформление записи об увольнении по статье 81 ТК РФ – важный процесс, от которого зависит законность прекращения трудового договора. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, кадровый специалист сможет избежать типичных ошибок, а работник получит корректно оформленный документ, подтверждающий причины увольнения.

Полезные ссылки

• Текст статьи 81 ТК РФ (КонсультантПлюс)
• Комментарий к статье 81 (Гарант)
• Форма СЗВ‑ТД (ПФР)
• Образцы записей в трудовой книжке (Кадровик)

Помните: точность формулировок и соблюдение установленного порядка – залог законности увольнения и защиты интересов обеих сторон.