Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — это всегда сложный и потенциально конфликтный процесс. Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует все случаи, когда работодатель имеет право уволить работника по своей инициативе. В народе такое увольнение часто называют «увольнением по статье», что подразумевает наличие вины сотрудника или определенные организационные изменения.
Самое главное при оформлении такого увольнения, строгое соблюдение процедуры и правильное внесение записи в трудовую книжку; Любая ошибка может привести к судебным разбирательствам и восстановлению работника на прежнем месте.
Суть статьи 81 ТК РФ
Статья 81 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Все их можно условно разделить на две большие группы:
- Виновные действия работника (прогул, появление в нетрезвом виде, совершение хищения, нарушение требований охраны труда и т.д.).
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ликвидация организации, сокращение численности или штата работников).
Общие правила внесения записи в трудовую книжку
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и Постановлению Минтруда РФ № 69, записи в трудовую книжку при увольнении по статье 81 ТК РФ должны вноситься с соблюдением следующих правил:
- Запись делается на языке, на котором ведется трудовая книжка (в РФ — на русском языке).
- Записи нумеруются в графе 1 в порядке возрастания номеров.
- В графе 2 указывается дата увольнения.
- В графе 3 делается запись о причине увольнения. Очень важно: формулировка должна строго соответствовать формулировке Трудового кодекса, без сокращений и искажений.
- В графе 4 указывается ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ, а также документ, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении).
- После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке.
Примеры формулировок записей по основным пунктам ст. 81 ТК РФ
Рассмотрим, как именно следует формулировать запись в графе 3 трудовой книжки при различных основаниях увольнения по статье 81.
Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81)
При ликвидации компании или прекращении деятельности ИП воля работника не влияет на увольнение.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81)
Здесь также нет вины работника, но работодатель обязан предложить другие вакансии и выплатить выходное пособие.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81)
Увольнение возможно только по результатам аттестации, подтверждающей недостаточную квалификацию.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника не соответствующим занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81)
Применяется, если у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81)
Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд или в течение всей рабочей смены.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Появление в состоянии опьянения (пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81)
Факт опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) должен быть подтвержден медицинским заключением или актом, составленным комиссией.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Совершение хищения (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81)
Увольнение возможно только после вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи/органа, уполномоченного на применение административных взысканий.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленное вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81)
Применяется к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия.
Пример записи: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Критически важные нюансы процедуры
Даже если запись в трудовую книжку внесена идеально, увольнение по «виновным» пунктам статьи 81 ТК РФ может быть признано незаконным, если был нарушен порядок:
- Соблюдение сроков: Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).
- Затребование объяснения: До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения у работника есть 2 рабочих дня.
- Учет тяжести проступка: Работодатель обязан оценить тяжесть совершенного проступка и предшествующее поведение работника.
- Запрет на увольнение в период нетрудоспособности или отпуска: По инициативе работодателя нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (за исключением случая полной ликвидации организации).
Ответственность за неверную запись
Неверная формулировка причины увольнения в трудовой книжке может иметь для работника крайне негативные последствия, невозможность трудоустройства на хорошую должность, потерю репутации.
Если работник обратится в суд, и суд признает увольнение незаконным или формулировку причины увольнения неправильной, работодатель будет обязан:
- Изменить формулировку причины увольнения в трудовой книжке.
- Выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (с даты незаконного увольнения до даты вынесения решения судом).
- Возместить моральный вред, причиненный работнику незаконными действиями.
Внесение записи в трудовую книжку по статье 81 ТК РФ требует от кадровика и руководства максимальной внимательности. Главное правило — буквальное следование тексту закона. Никаких самодеятельных формулировок, сокращений или перефразирований быть не должно. Фраза «Уволен за прогул» недопустима, правильной будет формулировка «Трудовой договор расторгнут за однократное грубое нарушение…». Строгое соблюдение процедуры и правильное документальное оформление, единственный способ для работодателя защитить себя от судебных исков и финансовых потерь.