В современной практике кадрового сопровождения одной из самых сложных ситуаций является увольнение сотрудника по статье «недоверие». Эта статья раскрывает, как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда она признаётся недействительной, какие документы требуются и как избежать ошибок.
Что подразумевается под «недоверием»?
По ст; 81 ТК РФ утрата доверия – это основание для расторжения трудового договора, когда действия работника приводят к потере доверия со стороны работодателя. К таким действиям относятся:
- Коррупционные проступки;
- Утечка конфиденциальной информации;
- Сокрытие информации, важной для организации;
- Другие вины, которые делают невозможным продолжение трудовых отношений.
Правовые основания увольнения по недоверию
В соответствии с пунктом 7 части 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель может уволить сотрудника, если:
- Сотрудник совершил действия, которые привели к утрате доверия;
- Эти действия являются основанием для дисциплинарного взыскания;
- Увольнение не противоречит другим нормам Трудового кодекса.
Важно, чтобы основание увольнения было обосновано документально и зафиксировано в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись о увольнении по недоверию должна содержать:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (ст. 81 п. 7);
- Краткое описание причины (например, «нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в проявлении алкогольного опьянения на рабочем месте»).
Пример формулировки:
«Уволен по статье 81 ТК РФ, пункт 7, в связи с утратой доверия, обусловленной выявлением факт нарушения трудовой дисциплины (показано, что сотрудник находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения).»
Недействительная запись и как её исправить
В практике часто встречается ситуация, когда запись в трудовой книжке признана недействительной. Это может произойти, если:
- Основание увольнения указано неверно;
- Не соблюдены процедурные требования;
- В запись внесена ошибка в дату или обстоятельства.
Согласно Приказу 320н, при признании записи недействительной работодатель выдаёт дубликат трудовой книжки. При этом:
- Не важно, кто признал запись недействительной (суд или работодатель).
- В бумажной форме запись удаляется, а в электронной – остаётся, но не может быть удалена.
- Для исправления ошибок в электронной книжке используется новый документ, а старая остаётся в архиве.
Как собрать доказательства для увольнения по недоверию
Для успешного увольнения необходимо подготовить «беспроигрышные» доказательства. К ним относятся:
- Акт о выявлении нарушения (протокол проверки, акт о выявлении опьянения);
- Свидетельские показания;
- Документы, подтверждающие факт нарушения (тесты, фото, видеоматериалы);
- Письмо‑уведомление о намерении увольнения с указанием основания.
Эти материалы должны быть собраны до подачи заявления об увольнении, чтобы избежать отмены решения в суде.
Последствия неправильной записи в трудовой книжке
Неправильная запись может привести к:
- Штрафу за нарушение требований к оформлению трудовой документации;
- Отмене увольнения в суде;
- Требованию работодателя выплатить компенсацию сотруднику.
Поэтому важно регулярно проверять корректность всех записей и при необходимости оформлять дубликат.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку? – Да, но только в случае, если взыскание не привело к увольнению. При увольнении запись о взыскании не вносится.
- Как оформить запись о совместительстве? – По месту основной работы вносится запись на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, с указанием статьи ТК РФ.
- Что делать, если в электронной книжке осталась недействительная запись? – Запись не удаляется, но работодатель может выдать дубликат с пометкой «недействительная запись признана недействительной».
- Какие документы нужны для увольнения по недоверию? – Трудовой договор, приказ об увольнении, протокол проверки, копии документов, подтверждающих нарушение, и заявление сотрудника (по желанию).
Запись в трудовой книжке по недоверию – это важный документ, который фиксирует законные основания увольнения. Чтобы избежать юридических рисков, необходимо:
- Точно формулировать причины увольнения, опираясь на ст. 81 ТК РФ;
- Соблюдать процедуру оформления и подписания приказов;
- Проверять корректность всех записей и при необходимости оформлять дубликат;
- Собирать полные доказательства, подтверждающие утрату доверия.
Только при соблюдении этих требований запись в трудовой книжке будет юридически значимой и не будет признана недействительной.