Увольнение по статье (в т.ч. по статье 81 ТК РФ – сокращение штата) часто сопровождается ошибками в оформлении трудовой книжки. Такие неточности могут привести к вопросам у будущих работодателей и даже к проблемам при оформлении новых трудовых отношений. В этой статье подробно разберём, как правильно исправить ошибку в трудовой книжке, какие формулировки использовать и какие процедуры следует соблюдать.

Что такое «уволен по статье»?

Увольнение по статье обычно подразумевает одно из следующих оснований:

• Сокращение численности работников (пункт 2 статьи 81 ТК РФ);
• Появление личных причин (например, нарушение трудовой дисциплины);
• Другие случаи, указанные в ТК РФ.

В каждом из этих случаев в трудовой книжке должна быть записана точная формулировка основания увольнения, а также ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Примеры корректных записей

1. Удалён в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
2. Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
3. Уволен по статье (указать конкретную статью, если она предусмотрена ТК РФ).

Важно: запись должна быть сделана в строгом соответствии с формулировками ТК РФ и содержать указание статьи, части статьи или пункта.

Как правильно оформить запись об увольнении

Согласно Приказу Минтруда № 320н, в разделе «Сведения о работе» вручную вносится:

• Порядковый номер записи;
• Дата внесения записи;
• Точная формулировка основания увольнения;
• Номер и дата приказа (или другого документа), на основании которого произведён переход в иной орган или увольнение.

Если в книжке уже есть ошибка, её необходимо исправить согласно правилам, изложенным ниже.

Как исправить ошибку в уже существующей записи

Общие принципы исправления

Исправление допускается только в случае, когда в книжке не допущена существенной ошибки (например, неверный номер статьи, неправильная дата). Если ошибка критическая, лучше оформить дубликат трудовой книжки.

Пошаговая инструкция

1. Определите тип ошибки. Это может быть:
   • Неправильная формулировка основания;
   • Ошибочный номер приказа;
   • Неправильная дата;
   • Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
2. Подготовьте документ‑основание. Обычно это приказ руководителя о увольнении, в котором указана правильная формулировка.
3. Сделайте отметку о внесении исправления. В конце записи добавьте подпись ответственного сотрудника и печать организации.
4. Если запись уже недействительна (например, приказ отменён судом), оформите новый документ и введите его в трудовую книжку как замену.
5. В случае сомнений (например, запись признана недействительной судом) – оформите дубликат и перенесите правильную запись в него.

Пример исправления

Было: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
Стало: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ.
 (Исправление: номер приказа 123 от , подпись HR‑директора, печать).

Когда лучше оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат создаётся в следующих ситуациях:

• Книжка потеряна, украдена или повреждена;
• В ней содержится запись, признанная недействительной (например, судебное решение об отмене увольнения);
• В книжке допущена критическая ошибка, которую нельзя исправить простым добавлением подписи.

Для получения дубликата работник подаёт заявление в отдел кадров, где указывает причину и просит выдать новый документ. В новом экземпляре вносятся только корректные сведения.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли просто нарисовать черту через ошибку? Нет. По Приказу 320н черчение или зачёркивание недопустимо – требуется оформить исправление согласно установленным правилам.
• Нужна ли подпись руководителя при исправлении? Да, подпись ответственного сотрудника и печать организации обязательны.
• Как поступить, если в книжке уже записано «Уволен по статье», но статья указана неверно? Сначала уточните правильную статью (например, 81 ТК РФ), подготовьте новый приказ, затем введите исправленную запись с указанием даты и подписи.
• Что делать, если работник уже уволен, а в книжке нет записи об увольнении? Внесите запись в раздел «Сведения о работе», указав дату увольнения, основание и ссылку на статью ТК РФ.

Правильное оформление записи в трудовой книжке – важный фактор для репутации сотрудника и работодателя. При увольнении по статье следует:

1. Точно указать основание увольнения и статью ТК РФ;
2. Ссылаться на конкретный приказ (номер, дату);
3. При обнаружении ошибки – действовать в соответствии с Приказом Минтруда № 320н, либо оформить дубликат;
4. Не использовать черчение или зачёркивание, а только оформленные исправления.

Соблюдая эти правила, вы сможете избежать недоразумений при поиске новой работы и гарантировать, что ваша трудовая деятельность будет оформлена без нарушений.

Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.