Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база (ТК РФ) и основные статьи
2. Виды увольнения
3. Порядок увольнения: шаг за шагом
4. Необходимые документы
5. Права работника и обязательства работодателя
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Чек‑лист HR‑службы
8. Образцы заявлений и соглашения
9. Часто задаваемые вопросы

Увольнение – один из самых эмоционально нагруженных процессов в трудовых отношениях. Неправильно оформленное увольнение может привести к:

• отказу в выплате компенсаций;
• исключительным судебным спорам;
• штрафам для работодателя;
• потере репутации HR‑службы.

Поэтому юридическая консультация обязана стать неотъемлемой частью любого процесса расторжения трудового договора.

Правовая база (ТК РФ) и основные статьи

Все вопросы увольнения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Статья 77 – увольнение по инициативе работодателя (грубое нарушение, неоднократные нарушения и др.).
• Статья 78 – увольнение по соглашению сторон (с 2025 г. актуализированы требования к выплатам).
• Статья 79 – увольнение по собственному желанию работника.
• Статья 80‑81 – увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и другими особенными случаями.

Согласно информации, полученной из открытых источников, «Увольнение по инициативе работодателя, если сотрудник грубо нарушает трудовые обязанности или есть неоднократные нарушения, фиксируется 20 июн. 2025 г.» – это пример практического применения ст. 77.

Виды увольнения

Увольнение по инициативе работодателя

Основания:

• Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в нетрезвом виде, систематические опоздания).
• Неоднократные нарушения дисциплины.
• Сокращение штата, ликвидация организации.

Увольнение по собственному желанию (заявление работника)

Требования к заявлению:

• Составляется в свободной форме, но должно содержать дату, ФИО, должность, просьбу об увольнении.
• Подается за не менее двух недель до желаемой даты увольнения (пример – «Заявление на увольнение по собственному желанию подается за 2 недели до дня увольнения и пишется на имя руководителя компании», 9 авг. 2024 г.).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

С 2025 г. введены уточнения по выплатам и срокам:

• Обязательное согласование всех условий в письменном документе.
• Выплата компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором).

Увольнение по уважительным причинам

К таким причинам относятся пенсия, зачисление в вуз, переезд к супругу и др. Работник имеет право требовать увольнение в срок, указанный в заявлении («Работники, увольняющиеся по уважительным причинам… вправе требовать увольнение в срок, указанный в заявлении», 2 дн. назад).

Порядок увольнения: шаг за шагом

1. Определение основания увольнения. Проверка наличия документальных подтверждений (протоколы, акты, дисциплинарные взыскания).
2. Подготовка заявления (для увольнения по желанию). См. раздел Образцы заявлений.
3. Согласование с руководителем подразделения. Руководитель подписывает приказ об увольнении.
4. Оформление приказа. Приказ подписывается руководителем организации и, при необходимости, представителем профсоюза.
5. Уведомление сотрудника. Сотруднику вручается копия приказа, а также расчётный лист.
6. Подготовка расчётов. Выплата заработной платы, компенсаций, компенсации за неиспользованный отпуск.
7. Выдача трудовой книжки. В ней делается запись об увольнении с указанием причины.
8. Подписание акта приёма‑сдачи дел. Если увольняется сотрудник, имеющий доступ к имуществу/информации.
9. Проведение финального интервью. Выяснение причин ухода, сбор обратной связи.

Для контроля всех пунктов рекомендуется использовать чек‑лист HR‑службы (см. ниже).

Необходимые документы

Права работника и обязательства работодателя

Права работника

• Получить полную расчётную ведомость и все причитающиеся выплаты.
• Получить справку о доходах (2‑НДФЛ) для подачи в налоговые органы.
• Обратиться в инспекцию труда при нарушении процедуры увольнения.
• В случае увольнения по инициативе работодателя – требовать объяснения причин и доказательств.

Обязанности работодателя

• Соблюдать сроки выплаты (не позже последнего рабочего дня).
• Оформить все документы в соответствии с ТК РФ.
• Обеспечить сохранность личных данных сотрудника.
• В случае увольнения по статье 77 предоставить доказательства грубого нарушения;

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие письменных доказательств нарушения. «Увольнение сотрудника за однократное грубое нарушение… может быть крайне рискованным» (3 мар. 2025 г.). Решение – вести протоколы и фиксировать каждый инцидент.
• Неправильный срок подачи заявления. Работник подал заявление менее чем за 2 недели – приказ может быть признан недействительным.
• Неуплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Это часто приводит к судебным искам.
• Отсутствие подписи работника в акте приёма‑сдачи. Суд может трактовать это как отсутствие согласия.
• Неправильное указание причины увольнения в трудовой книжке. Ошибки в формулировках могут повлиять на будущие трудовые отношения.

Чек‑лист HR‑службы для корректного увольнения

1. Проверить наличие оснований (протоколы, дисциплинарные взыскания).
2. Убедиться, что работник получил и подписал заявление (если увольнение по желанию).
3. Подготовить приказ об увольнении и согласовать с руководителем.
4. Сформировать расчётный лист (заработная плата, компенсации, отпуск).
5. Подготовить и выдать трудовую книжку с корректной записью.
6. Составить акт приёма‑сдачи дел (если требуется).
7. Обеспечить передачу справки 2‑НДФЛ.
8. Провести финальное интервью и собрать обратную связь.
9. Сохранить все документы в архиве в течение 5 лет (по требованиям ТК РФ).

Образцы заявлений и соглашения

Заявление работника об увольнении по собственному желанию

[ФИО работника]
Должность: ______________________
Подразделение: ___________________
Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности ______________________
в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ, с «__» __________ 2026 г.

Подпись ______________________

Приказ об увольнении (по инициативе работодателя)

Приказ № ___
«__» __________ 2026 г.

Об увольнении

В соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ
Уволить __________________________ (ФИО), занимающего должность __________,
по причине: грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул без уважительной причины, появление на работе в нетрезвом виде).

Дата увольнения: «__» __________ 2026 г.
Основание: протокол дисциплинарного взыскания № ___ от «__» __________ 2025 г.

Подпись руководителя ______________________

Соглашение об увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора по соглашению сторон

г. __________ «__» __________ 2026 г.

Стороны:
Работодатель: ______________________ (наименование организации)
Работник: ______________________ (ФИО, должность)

Условия соглашения:
Дата расторжения трудового договора – «__» __________ 2026 г.
Выплаты:
 ⎯ Заработная плата за отработанное время – __________ руб.
 ー Компенсация за неиспользованный отпуск – __________ руб.
 ⎯ Выходное пособие (если предусмотрено) – __________ руб.
Работник подтверждает отсутствие претензий к работодателю.
Стороны сохраняют право обращаться в суд в случае нарушения условий соглашения.

Подписи сторон:

Работодатель ______________________ Работник ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске?

Да, но только в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение и др.). В остальных случаях увольнение в отпуске считается незаконным.

Что делать, если работник отказывается подписать заявление об увольнении?

Работодатель может оформить увольнение в одностороннем порядке, но обязан предоставить работнику копию приказа и объяснить причины. При споре работник имеет право обратиться в суд.

Как оформить увольнение в период временной нетрудоспособности?

Работник вправе подать заявление об увольнении даже во время больничного листа. При этом работодатель обязан выплатить все положенные компенсации, включая пособие по временной нетрудоспособности.

Нужно ли платить выходное пособие при увольнении по статье 77?

Выходное пособие выплачивается только в случаях, когда увольнение происходит по соглашению сторон (ст. 78) или в случае сокращения (ст. 81). При увольнении по статье 77 выходное пособие не предусмотрено.

Как быстро можно получить справку 2‑НДФЛ после увольнения?

Согласно ТК РФ, справка должна быть выдана в течение 7 календарных дней после даты увольнения.

Увольнение – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм и внимательного документального оформления. Правильный подход позволяет избежать конфликтов, судебных разбирательств и финансовых потерь. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, который поможет подготовить все необходимые документы и проверить их соответствие актуальному законодательству.

Помните: чёткое соблюдение сроков, наличие письменных доказательств и прозрачность коммуникаций – залог успешного и безопасного завершения трудовых отношений.