Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Увольнение по утрате доверия – одно из самых часто применяемых оснований для расторжения трудового договора в одностороннем порядке работодателем. Оно регулируется статьёй 81 ТК РФ, пункт 7 части 1 и допускается только в отношении сотрудников, чьи должностные обязанности связаны с материальной ответственностью (кассиры, бухгалтеры‑кассиры, контролёры, кладовщики и т.п.); Ниже представлена подробная инструкция, образцы документов и рекомендации по правильному внесению записи в трудовую книжку.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 81, п. 7 ч. 1 (основание для увольнения по утрате доверия).
Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – порядок передачи сведений в СФР (бывший ПФР).
Постановление Правительства РФ от  № 696 – образцы приказов о расторжении трудового договора.
Приказ Минтруда России от  № 102н – порядок ведения и хранения трудовых книжек (включая электронные).

Когда возможно увольнение по утрате доверия?

Основание возникает, если работник, выполняющий функции, связанные с материальной ответственностью, совершил виновные действия, которые дают работодателю основание утратить доверие к нему. К таким действиям относятся:

незаконное присвоение или растрата денежных средств, товарно‑материальных ценностей;
фальсификация первичных учётных документов;
нарушение правил кассовой дисциплины, приведшее к недостаче;
другие противоправные действия, прямо связанные с исполнением трудовых обязанностей материально‑ответственного лица.

Важно: отсутствие письменных объяснений от сотрудника не лишает работодателя права применить данное основание, однако запрос объяснений является обязательным этапом процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по утрате доверия

Сбор доказательств – служебная записка, докладная, акт инвентаризации, протокол комиссии и т.д.
Требование письменных объяснений – направляем сотруднику запрос (форма Т‑2 или произвольный документ) с указанием срока ответа (обычно 2 рабочих дня).
Оценка полученных объяснений – если объяснения отсутствуют или не опровергают вину, переходим к следующему шагу.
Подготовка приказа об увольнении – оформляем по форме Т‑8 или в свободной форме, указывая основание – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Ознакомление сотрудника с приказом – под роспись в течение трёх дней с даты издания.
Расчёт и выдача документов – справка о доходах (форма 2‑НДФЛ), трудовая книжка (или выписка из электронной), пособие по безработице (при наличии оснований).
Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о трудовой деятельности» делаем запись об увольнении.
Передача сведений в СФР – электронно через личный кабинет работодателя или на бумажном носителе (форма СЗВ‑ТД).

Образец приказа об увольнении по утрате доверия

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 20__ г.

О увольнении работника

На основании пункта 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации,
в связи с утратой доверия к работнику ______________________ (ФИО),
должность ______________________, табельный номер _______,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить ______________________ (ФИО) с занимаемой должности ______________________
с «__» __________ 20__ г. в связи с утратой доверия.

Внести запись в трудовую книжку работника согласно образцу, прилагаемому к настоящему приказу.

Ознакомить работника с настоящим приказом под роспись не позднее трёх дней с даты его издания.

Бухгалтерии произвести окончательный расчёт с работником и выдать все причитающиеся выплаты
и документы (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ и т.д.) в день увольнения.

Отдел кадров обеспечить передачу сведений об увольнении в СФР в установленные сроки.

Директор ______________________ /__________/
(ФИО) (подпись)

М.П.

Как выглядит запись в трудовой книжке по утрате доверия?

Запись вносится в раздел «Сведения о трудовой деятельности» (строка с порядковым номером). Обязательно указываются:

дата увольнения;
наименование организации (или ИП);
основание увольнения – ссылка на норму ТК РФ;
краткое описание причины (нарушение, связанное с материальной ответственностью).

Пример записи:

2026 г., май, 21 – Уволен в связи с утратой доверия к работнику, совершившим виновные действия (незаконное растрата денежных средств), обслуживающим денежные ценности, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если используется электронная трудовая книжка, запись формируется автоматически в системе «Работа в России» после отправки сведений в СФР.

Особенности оформления электронной трудовой книжки

После издания приказа кадровая служба формирует электронный документ «Сведения о трудовой деятельности» (форма СЗВ‑ТД) и направляет его в СФР.
Сотрудник может ознакомиться с записью в своём личном кабинете на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение СФР.
Ошибки в записи исправляются путём подачи уточняющего сведения (форма СЗВ‑КОРР) с указанием причины исправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить бухгалтера по статье «утрата доверия», если он не выполняет кассовые операции?: Нет. Основание применяется только к материально‑ответственным лицам. Если бухгалтер не отвечает за деньги или товарно‑материальные ценности, увольнение по данному основанию незаконно.
Нужно ли проводить внутреннее расследование перед увольнением?: Да. Необходимо собрать доказательства виновных действий (акт инвентаризации, протокол комиссии, служебную записку и т.п.). Без доказательств запись в трудовой книжке может быть оспорена в суде.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?: Отказ от подписи не препятствует увольнению. Составляем акт об отказе от подписи (с участием двух свидетелей) и продолжаем процедуру.
Какой срок выплаты компенсации при увольнении по утрате доверия?: Компенсация не выплачивается, так как основание считается виновным с стороны работника. Выплачиваются только заработанная зарплата, отпускные и другие причитающиеся суммы.

Советы работодателю

Всегда фиксируйте факты нарушения в письменном виде (акт, докладная, протокол).
Соблюдайте сроки запроса объяснений – это уменьшит риск признания увольнения незаконным.
Перед изданием приказа проконсультируйтесь с юристом или службой кадров, особенно если дело может дойти до суда.
После увольнения promptly передайте сведения в СФР, чтобы избежать штрафов за несвоевременную отчётность.

Запись в трудовой книжке по утрате доверия – важный элемент кадрового документооборота, который подтверждает законность расторжения трудового договора и влияет на будущую трудовую деятельность сотрудника. Соблюдение установленной процедуры, правильное оформление приказа и точная формулировка записи помогут избежать споров и защитить интересы как работодателя, так и работника. Помните, что основание применяется строго к материально‑ответственным лицам и требует наличия доказанных виновных действий.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в службу кадров вашей организации. Удачной работы!