Вопрос о том, в какой день работнику необходимо получить трудовую книжку, если увольнение происходит после окончания отпуска, часто вызывает недоразумения как у сотрудников, так и у работодателей. Ниже подробно разобраны нормативные акты, судебную практику и практические рекомендации, которые помогут избежать конфликтов.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 127, часть 2 – «днём увольнения считается последний день работы работника»;
- Статья 127, часть 3 – если работник находится в отпуске, то днём увольнения считается последний день отпуска;
- Статья 66 – работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
Эти положения подтверждаются судебными решениями, например, Ярославский областной суд, определение от № 33‑6261/2014, где суд отметил, что место выполнения работником обязанностей не освобождает работодателя от выдачи книжки в день увольнения.
Общий порядок выдачи трудовой книжки
- Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
- В тот же день (последний рабочий день) работнику выдаётся книжка вместе с копией приказа об увольнении и другими документами (справка 2‑НДФЛ, расчётный лист и т.д.).
Если работник находится в отпуске, то «последний рабочий день» переходит в «последний день отпуска», и именно в этот день книжка должна быть передана.
Увольнение после отпуска: какие нюансы
Последний день отпуска считается днём увольнения
ТК РФ чётко указывает, что при увольнении в период отпуска днём увольнения считается последний день отпуска. Поэтому:
- Если отпуск заканчивается 30 апреля, а приказ об увольнении подписан 1 мая, то трудовая книжка должна быть выдана 30 апреля – в последний день отпуска.
- Если работник возвращается из отпуска и в тот же день подписывает приказ, то книжка выдаётся в день возвращения, т.к. это уже последний рабочий день.
Ситуация, когда последний рабочий день не совпадает с днём увольнения
В некоторых случаях (например, при увольнении женщины в декретном отпуске) последний рабочий день может не совпадать с днём увольнения. В таком случае закон допускает выдачу книжки в любой день, когда работник присутствует на рабочем месте, но только после внесения записи об увольнении.
Что делать работодателю
- Подготовить приказ об увольнении и убедиться, что в нём указана правильная дата увольнения (последний день отпуска).
- Внести запись в трудовую книжку до начала отпуска (если известна дата увольнения) или в последний день отпуска.
- Согласовать с работником способ передачи книжки, если он находится в отпуске за пределами офиса:
- Лично в последний день отпуска (рекомендовано).
- По почте с подтверждением получения (не считается надлежащим исполнением требований закона, если не предоставлен альтернативный вариант).
- Выдать копию приказа, справку 2‑НДФЛ, расчётный лист и другие документы одновременно с трудовой книжкой.
Что может сделать работник
- Уточнить у отдела кадров точную дату увольнения и попросить оформить запись в книжке до начала отпуска.
- Если книжка не выдана в последний день отпуска, написать официальное требование (письмо‑запрос) работодателю с указанием статьи 127 ТК РФ.
- В случае отказа – обратиться в Трудовую инспекцию или в суд. По статье 311 ТК РФ работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Судебная практика
Судебные решения подтверждают, что:
- Работодатель обязан выдать книжку в день увольнения, даже если работник находится в отпуске (см. решение Ярославского областного суда от ).
- Предложение отправить книжку по почте без личной передачи считается нарушением закона, если работник не дал согласия (см. Энциклопедия решений, октябрь 2025).
Практические рекомендации
Для работодателя
- Заранее планировать увольнение сотрудников, находящихся в отпуске.
- Внести запись в книжку за несколько дней до начала отпуска, если дата увольнения известна.
- Обеспечить возможность получения книжки в офисе в последний день отпуска (например, договориться о встрече).
- Вести журнал выдачи трудовых книжек – это поможет доказать соблюдение сроков.
Для работника
- Попросить в письменной форме подтверждение даты увольнения и способа получения книжки;
- Сохранить копию приказа и справки, если книжка будет отправлена по почте (требовать подтверждение получения).
- В случае задержки – фиксировать факт (например, фото подписи в журнале выдачи) и обращаться в инспекцию.
При увольнении, когда сотрудник находится в отпуске, днём увольнения считается последний день отпуска. Именно в этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку с внесённой записью об увольнении. Любые отклонения от этого правила (например, отправка книжки по почте без согласия работника) могут привести к административной ответственности работодателя и судебным спорам.
Соблюдение указанных процедур гарантирует законность увольнения и защищает интересы обеих сторон.
Дата актуализации информации: