Увольнение после отпуска или прямо в период отдыха — частая ситуация на практике. Многие работники предпочитают сначала отгулять положенные дни, а уже потом покинуть компанию, либо взять отпуск с последующим увольнением. Однако у кадровиков и самих сотрудников часто возникает вопрос: когда именно нужно выдавать трудовую книжку и производить окончательный расчет? Давайте разберем эту процедуру подробно с учетом актуальных требований законодательства.

Правовые основания увольнения после отпуска

Как таковое, увольнение после отпуска возможно по любым основаниям. Работник может уволиться по собственному желанию, по соглашению сторон или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Однако есть одно жесткое правило:

• Запрет на увольнение по инициативе работодателя: согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя в течение времени нахождения сотрудника в отпуске не допускается (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП).
• Увольнение по собственному желанию: если работник решает уволиться сам, он обязан предупредить нанимателя о своих намерениях за стандартный двухнедельный срок. При этом время отпуска включается в этот срок предупреждения.

Отпуск с последующим увольнением: когда выдавать трудовую книжку?

Один из самых частых вопросов касается ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день нужно выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет: накануне отпуска или сразу после его окончания?

Ответ однозначно дает Трудовой кодекс РФ. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска. Значит, формально трудовые отношения заканчиваются в последний день отдыха.

Однако выдача документов имеет свою специфику:

1. Трудовая книжка и другие документы (связанные с работой) должны быть выданы работнику накануне отпуска — в последний рабочий день перед его началом. Это разъясняется позицией Роструда и Конституционного суда РФ: поскольку после начала отпуска работник уже не приступает к выполнению трудовых обязанностей, работодатель обязан оформить увольнение и выдать документы заблаговременно.
2. Окончательный расчет (выплата всех причитающихся сумм, включая отпускные и компенсации) также должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском (ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, несмотря на то, что юридически дата увольнения в трудовой книжке будет совпадать с последним днем отпуска, физически документ и деньги работник получает на руки до ухода на отдых.

Если работник не забрал трудовую книжку

Бывают ситуации, когда в последний рабочий день перед отпуском сотрудник отсутствовал либо отказался забирать документы. В таком случае работодатель должен действовать следующим образом:

• Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
• По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
• Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с прямого согласия самого работника.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): особенности в 2026 году

С 2020 года в России введен новый формат — электронная трудовая книжка (ЭТК). К 2026 году процедура ведения таких сведений стала стандартной практикой, и здесь есть важные нюансы:

Кому открывается электронная трудовая книжка?

Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, бумажная ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме.

Другие работники (имеющие стаж до 2020 года) вправе самостоятельно выбрать способ ведения трудовой книжки: электронная или бумажная (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

Что представляет собой ЭТК?

Электронная трудовая книжка, это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Наличие ЭТК значительно снижает риски повреждения, утери или порчи документа.

Как передаются сведения при увольнении после отпуска?

На всех лиц, работающих по трудовым договорам, работодатели обязаны подавать в СФР Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1). При увольнении сотрудника (в т.ч. после отпуска с последующим увольнением) работодатель должен:

1. Издать приказ об увольнении.
2. Внести запись в бумажную трудовую книжку (если работник от нее не отказался) и выдать ее накануне отпуска.
3. Подать отчет ЕФС-1 в СФР в установленные сроки (при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа).

Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка ему не выдается. Вместо этого при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (выдается также в последний рабочий день перед отпуском), а вся информация моментально отражается в базе СФР.

Порядок оформления увольнения в период отпуска

Если работник подал заявление на увольнение, уже находясь в отпуске (но это не отпуск с последующим увольнением, а обычный ежегодный оплачиваемый отпуск), оформить расторжение договора следует в обычном порядке:

1. Издать приказ об увольнении (дата приказа — фактическая дата его издания, дата увольнения — дата окончания двухнедельного срока предупреждения, даже если она выпадает на период отпуска).
2. Внести запись в трудовую книжку (или подготовить форму СТД-Р для ЭТК).
3. Произвести расчет с работником (в день увольнения, который может совпадать с днем отпуска, перечисление делается на банковскую карту).
4. Выдать трудовую книжку — если работник не может забрать ее лично в день увольнения (так как находится на отдыхе), действуют правила почтовой пересылки с согласия работника или выдачи по первому требованию в течение 3 рабочих дней.

Резюме

Процедура увольнения после отпуска требует внимательного отношения к срокам. Главное правило для отпуска с последующим увольнением: документы и деньги выдаются до начала отпуска, а датой увольнения считается последний день отдыха. В 2026 году также необходимо строго учитывать статус трудовой книжки работника (бумажная или электронная), чтобы корректно предоставить сведения в СФР и выдать сотруднику все необходимые документы на руки.