Ликвидация организации – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этом в трудовой книжке сотрудника необходимо внести запись, подтверждающую факт увольнения и указывающую на правовое основание. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, нормативная база, образцы формулировок и рекомендации по оформлению как бумажной, так и электронной трудовой книжки.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 81, п. 1 ч. 1: «Уволен в связи с ликвидацией организации».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – п. 5.3: порядок внесения записи при увольнении по ликвидации.
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документальному оформлению кадровых изменений.
- Постановление Правительства РФ от № 1445 – порядок ведения электронных трудовых книжек (ЕТК).
Порядок действий работодателя
- Принятие решения о ликвидации – собрание участников (или единственный учредитель) принимает решение о ликвидации и утверждает ликвидационную комиссию.
- Уведомление сотрудников – за два месяца до предполагаемой даты увольнения работникам выдается письменное уведомление об impending ликвидации (ст. 180 ТК РФ).
- Изготовление приказа об увольнении – приказ оформляется по форме Т‑8 (или Т‑8а) с указанием основания: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- Расчёт и выплата всех причитающихся сумм – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором) и др.
- Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется в день выдачи трудовой книжки (или в день последнего рабочего дня).
- Выдача трудовой книжки и справки о заработке – сотруднику вручается трудовая книжка с записью о ликвидации и справка 2‑НДФЛ за период работы.
- Сдача отчётности в ПФР и ФСС – сведения об увольнении передаются в электронном виде через систему «Соцстрах» и ПФР (форма СЗВ‑ТД).
Формулировка записи в трудовой книжке
Согласно п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись делается в следующем виде:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В некоторых источниках встречается сокращённая запись:
Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Оба варианта допустимы, однако полная формулировка предпочтительна для избежания споров при проверке трудовой инспекцией.
Образец записи в бумажной трудовой книжке
1. 2026 05 23 Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись уполномоченного лица М.П. Где:
- 1 – порядковый номер записи в трудовой книжке;
- 2026 – год увольнения;
- 05 – месяц (май);
- 23 – день;
- В колонке «Сведения о работе» указывается формулировка записи;
- Подпись ставит лицо, уполномоченное на кадровое оформление (директор, руководитель кадровой службы, ликвидатор);
- М.П. – печать организации (если она сохраняется до момента ликвидации).
Особенности оформления в электронной трудовой книжке (ЕТК)
С 2021 г. ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При ликвидации организации порядок внесения записи аналогичен бумажному варианту, но есть нюансы:
- Запись вносится работодателем через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в системе кадрового учёта, интегрированной с ЕТК.
- В поле «Основание увольнения» выбирается пункт «Ликвидация организации» и автоматически подставляется ссылка на ст. 81 ТК РФ.
- После сохранения записи система формирует электронный документ, который работник может скачать и распечатать в любой момент.
- Печать организации в ЕТК не ставится; вместо неё указывается электронная цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица.
- Если у работника ранее была только бумажная трудовая книжка, при переходе на электронный формат необходимо перенести все предыдущие записи (включая запись о ликвидации) в ЕТК по заявлению сотрудника.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена
В случае утраты трудовой книжки сотрудник имеет право получить дубликат. Процедура выглядит так:
- Сотрудник пишет заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
- Работодатель (ликвидационная комиссия) готовит дубликат на основании внутренних приказов, личных карточек и иных документов, подтверждающих трудовую деятельность.
- В дубликате делается запись об увольнении по ликвидации организации с теми же реквизитами, что и в оригинале.
- Дубликат заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она ещё существует) либо указывается, что дубликат выдан в связи с утратой оригинала.
Если организация уже полностью ликвидирована и нет возможности поставить печать, дубликат заверяется подписью ликвидатора и указывается, что печать отсутствует в связи с ликвидацией.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполная или неверная формулировка – например, «Уволен в связи с ликвидацией» без ссылки на ст. 81 ТК РФ. Решение: всегда использовать полную ссылку на норму.
- Отсутствие даты или порядкового номера записи – приводит к недействительности записи. Решение: заполнять все колонки строго по форме.
- Использование устаревших реквизитов (например, старого номера приказа) – может вызвать вопросы у ПФР. Решение: указывать только те данные, которые требуются Инструкцией (дата, формулировка, подпись).
- Отсутствие печати в бумажной книжке при наличии возможности её поставить – считается нарушением. Решение: ставить печать, если она ещё есть; если нет – сделать пометку об отсутствии печати в связи с ликвидацией.
- Несвоевременная передача сведений в ПФР/ФСС – приводит к штрафам. Решение: сдавать форму СЗВ‑ТД не позднее следующего рабочего дня после выдачи трудовой книжки.
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс: Статья 81 ТК РФ
- Гарант: Инструкция по заполнению трудовых книжек
- Портал электронных трудовых книжек (ЕТК)
- Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные акты по кадровому учёту
Соблюдение указанных правил гарантирует корректное оформление записи в трудовой книжке при ликвидации организации, защищает права работника и minimизирует риски для работодателя в виде штрафов и споров с трудовой инспекцией.