Ликвидация предприятия — это юридически значимое событие, влекущее за собой прекращение деятельности организации и, как следствие, увольнение всех её сотрудников. В таких случаях оформление увольнения и внесение записи в трудовую книжку требуют строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Неправильная формулировка записи может повлиять на права работника: его возможность получить пособие по безработице, рассчитать стаж для пенсии или устроиться на новую работу.

Правовая основа

Основным нормативным актом, регулирующим порядок увольнения при ликвидации организации, является Трудовой кодекс РФ (ст. 81, ст. 178, ст. 66). Согласно статье 81 ТК РФ, увольнение в связи с ликвидацией организации — это законное основание для прекращения трудового договора. При этом работодатель обязан:

• уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца до увольнения;
• предложить все подходящие вакансии в организации (если они есть);
• выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трёх).

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она ведётся в бумажном или электронном виде (на выбор работника), и все записи в ней должны соответствовать установленной форме и содержать точные, официальные формулировки.

Формулировка записи в трудовую книжку

Запись о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должна быть сделана точно и без сокращений, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ. Неправильная формулировка может быть расценена как нарушение и повлечь административную ответственность работодателя.

Правильная формулировка:

1. «Уволен (а) в связи с ликвидацией организации» — это официальная формулировка, закреплённая в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225.

Важно! Не допускаются такие формулировки, как:

• «Уволен по инициативе работодателя» — слишком общая, не отражает конкретное основание;
• «Уволен по сокращению штата» — это другое основание (ст. 81 п. 2 ТК РФ), не относящееся к ликвидации;
• «Уволен по собственному желанию», недопустимо, если работник не подавал заявление;
• «Уволен в связи с прекращением деятельности» — не соответствует закону, требует точной формулировки.

Пример записи в трудовой книжке:

Дата увольнения:
Основание: Уволена в связи с ликвидацией организации
Номер и дата приказа: Приказ № 12 от

Запись должна быть заверена печатью организации (если она ещё действует) и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя). Если организация ликвидирована и печать уничтожена, запись заверяется только подписью и расшифровкой ФИО ответственного лица.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог бумажного документа. С 2021 года работники могут выбрать, в каком формате им вести трудовую книжку: бумажном или электронном.

При ликвидации организации:

• Если работник выбирал электронную трудовую книжку, информация о его увольнении в связи с ликвидацией автоматически передаётся в Пенсионный фонд РФ (ПФР) работодателем через систему электронного документооборота.
• Если работник предпочитает бумажную трудовую книжку, работодатель обязан внести запись в неё в установленные сроки (не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения).

Важно: даже при наличии электронной трудовой книжки, работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью об увольнении, если работник ранее работал по бумажной форме и не оформил переход на электронный формат. Это требование закреплено в статье 66 ТК РФ и Постановлении Правительства № 225.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовую книжку внесена неверная запись (например, «уволен по сокращению» вместо «в связи с ликвидацией»), это является нарушением и требует исправления.

Порядок исправления:

1. Работник обращается к работодателю (или его правопреемнику) с письменным заявлением об исправлении записи.
2. Работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки.
3. Неверная запись не зачёркивается — она признаётся недействительной и аккуратно перечёркивается одной линией.
4. Напротив неё делается новая, правильная запись: «Запись № … признана недействительной. Уволен(а) в связи с ликвидацией организации».
5. Запись заверяется подписью и печатью (если возможно).

Если организация ликвидирована и не имеет правопреемника, работник может обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ с заявлением о восстановлении записи на основании копии приказа об увольнении, справки о ликвидации и других подтверждающих документов.

Последствия неправильной записи

• Работник может быть отказан в получении пособия по безработице в Центре занятости — так как запись «по сокращению» и «по ликвидации» имеют разные условия выплаты.
• При подаче документов на пенсию может возникнуть необходимость в дополнительных разъяснениях и проверках стажа.
• При устройстве на новую работу работодатель может запросить дополнительные документы, что замедлит процесс трудоустройства.

Рекомендации для работников

1. При увольнении в связи с ликвидацией требуйте, чтобы запись в трудовой книжке была сделана точно по формулировке закона: «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации».
2. Проверяйте все записи в трудовой книжке перед подписанием приказа об увольнении.
3. Сохраняйте копии приказа об увольнении, справки о ликвидации и расчётного листка — они понадобятся при исправлении ошибок или обращении в ПФР.
4. Если вы работаете с 2020 года и ранее не имели бумажной трудовой книжки — уточните, какую форму вы выбрали: бумажную или электронную. Это влияет на то, где хранится ваша история трудовой деятельности.

Запись в трудовую книжку «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации» — это не просто формальность, а важный юридический акт, защищающий права работника. Её корректное оформление обеспечивает:

• Право на полное выходное пособие;
• Возможность получения пособия по безработице;
• Беспрепятственное подтверждение трудового стажа;
• Сохранение репутации работника — запись о ликвидации не считается негативной, в отличие от увольнения за нарушения дисциплины.

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная биография. От её точности зависит ваше будущее. Не стесняйтесь требовать соблюдения закона, это ваше законное право.

Важно! С 2026 года все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде, независимо от выбора формата трудовой книжки. Поэтому даже при бумажной книжке — информация о ликвидации и увольнении будет учтена в государственной системе.

Если у вас возникли сложности с оформлением, обратитесь в трудовую инспекцию (Роструд) или в Пенсионный фонд РФ за консультацией. Ваш труд — ваше право. Защищайте его грамотно.