Дата актуализации: г.
Содержание
- Правовая база
- Этапы оформления увольнения при ликвидации
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Образцы записей
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Увольнение работников в связи с ликвидацией организации регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 81 часть 1 пункт 1 – «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации»;
- Статья 84.1 часть четвёртая – порядок издания приказа о прекращении трудового договора, внесения записи в трудовую книжку и проведения окончательного расчёта.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (положения о ликвидации юридических лиц).
- Приказ Минтруда России № Т-8 «Об образце приказа об увольнении работников при ликвидации организации».
Эти документы определяют, какие сведения обязаны быть указаны в приказе и в записи трудовой книжки, а также сроки их оформления.
Этапы оформления увольнения при ликвидации
Процесс увольнения сотрудников в связи с ликвидацией состоит из нескольких последовательных шагов.
Принятие решения о ликвидации
- Собрание учредителей (участников) принимает решение о ликвидации организации.
- Подготовка и утверждение протокола (решения) о ликвидации, который впоследствии будет указан в приказе об увольнении.
Уведомление работников
- Работодателю необходимо за 2 месяца до предполагаемой даты прекращения деятельности направить письменное уведомление каждому работнику о предстоящей ликвидации и дате увольнения.
- Уведомление оформляется в виде официального письма (форма СТД‑Р, если у работника нет трудовой книжки).
Издание приказа об увольнении
- Приказ издается по образцу Т‑8.
- В приказе указываются:
- Дата и номер приказа;
- Основание увольнения – «в связи с ликвидацией организации»;
- Ссылка на протокол (решение) о ликвидации;
- Дата прекращения трудового договора (обычно – последний рабочий день);
- Порядок расчёта и выдачи документов.
- Работник подписывает приказ, подтверждая ознакомление.
Окончательный расчёт
- Выплата всех полагающихся сумм: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором) и др.
- Составление расчётного листа и выдача копии работнику.
Внесение записи в трудовую книжку
- Запись делается в графе 3 «Сведения о прекращении трудового договора».
- Формулировка должна полностью соответствовать требованиям ТК РФ (см. пункт 1 части 1 статьи 81).
- Указывается дата увольнения, основание и ссылка на нормативный акт.
Выдача трудовой книжки и сопроводительных документов
- Трудовая книжка передаётся работнику вместе с приказом, расчётным листом и справкой СТД‑Р (если книжка не велась).
- Работник получает также справку о доходах (2‑НДФЛ) для целей налоговой отчётности.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть выполнена аккуратно, без исправлений, чернилами чёрного или синего цвета. Ниже – пошаговый алгоритм.
- Определите дату увольнения. Это последний день работы, указанный в приказе.
- Выберите правильную формулировку. Согласно ТК РФ, используется один из следующих вариантов:
- «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».
- Заполните графу 3. Пример записи:
– Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Укажите порядковый номер записи. Нумерация ведётся последовательно (например, 12/2026).
- Подпишите запись. Подпись ставится только работодателем (или уполномоченным лицом) – работник не подписывает запись.
Важно: запись в трудовой книжке считается юридически значимой только после её заверения печатью организации.
Образцы записей
Стандартный образец
Пример 1 (для обычных работников):
– Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец для директора (учредителя)
Пример 2:
– Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Образец для работника без трудовой книжки
Если у сотрудника нет трудовой книжки, выдается справка СТД‑Р со следующей формулировкой:
Справка о трудовой деятельности Настоящим подтверждается, что Иванов И.И. работал(а) в ООО «Пример» с по . Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать в записи название организации?
В самой записи в трудовой книжке название организации указывать не требуется – оно уже указано в графе 2 «Наименование организации». В приказе и расчётных документах название обязательно.
Можно ли использовать сокращённую формулировку?
Сокращения допускаются только в пределах официальных нормативных формулировок. Рекомендуется использовать полную формулировку, как указано в статье 81 ТК РФ, чтобы избежать вопросов со стороны инспекции Трудовой инспекции.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Ошибку исправлять нельзя. Нужно оформить новую запись в графе 3, указав корректную дату и основание увольнения. При необходимости в отдельном письме работодатель может объяснить причину исправления.
Как оформить запись, если работник уволен по нескольким основаниям одновременно?
В случае комбинированных оснований указывается главное – в нашем случае «в связи с ликвидацией организации». Другие основания (например, сокращение штата) указываются в приказе, но не в записи трудовой книжки.
Нужно ли выдавать работнику копию приказа об увольнении?
Да. По статье 84;1 ТК РФ работник имеет право получить копию приказа, расчётный лист и справку СТД‑Р (если книжка не вёлась).
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия – важный юридический акт, от которого зависят дальнейшие трудовые права работника (право на получение пособий, оформление новых трудовых отношений и т.д.). Правильное оформление записи требует строгого соблюдения формулировок, указанных в Трудовом кодексе РФ, а также своевременного выполнения всех сопутствующих процедур: издание приказа, окончательный расчёт, выдача документов.
Следуя описанному выше алгоритму, работодатели могут избежать типичных ошибок и обеспечить законность процесса увольнения, а работники – получить корректные документы, подтверждающие их трудовую историю.
Помните: любые отклонения от установленной формы записи могут стать основанием для обращения в Трудовую инспекцию и последующего оспаривания увольнения.