В 2025‑2026 годах всё больше сотрудников переходят на электронные формы оформления труда. При этом вопрос о том‚ как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении‚ остаётся актуальным‚ особенно для тех‚ кто совмещает несколько мест работы (совместительство).
Что такое совместительство?
Совместительство – это ситуация‚ когда сотрудник одновременно работает в нескольких организациях или на нескольких должностях в одной организации. В этом случае:
- Требуется вести отдельные записи по каждому месту работы.
- В трудовой книжке отражаются сведения обо всех местах работы‚ если они оформлены в бумажном виде;
- При переходе на электронный формат необходимо согласовать порядок внесения данных с работодателями.
Виды совместительства
- Совместительство в рамках одной организации (внутренний совместитель).
- Совместительство в разных организациях (внешнее совместительство).
- Совместительство по совмещённым должностям (например‚ менеджер и специалист).
Как правильно оформить увольнение при совместительстве
Увольнение может быть initiated (инициатива) работником или работодателем. В каждом случае требуется соблюдение определённых процедур.
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник решает уйти с одной из должностей‚ он подаёт заявление. При этом:
- Заявление должно указывать‚ с какой именно позиции происходит увольнение.
- Если увольнение касается нескольких мест работы‚ необходимо указать‚ с какой именно организации/должности сотрудник уходит.
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после окончания трудовых отношений.
Увольнение по инициативе работодателя
При увольнении по инициативе работодателя (например‚ сокращение) оформление также требует:
- Предоставления сотрудникам письменного уведомления о прекращении отношений.
- Внесения сведений об увольнении в трудовую книжку в установленный срок.
Заполнение трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка – это документ‚ фиксирующий место работы‚ должность‚ период работы и иные сведения. При увольнении в ней вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.
Информация‚ которую нужно внести
- ФИО сотрудника.
- Наименование организации (или нескольких организаций‚ если было совместительство).
- Должность/какое место занималось.
- Дата начала работы.
- Дата окончания работы (при увольнении).
- Причина увольнения (по желанию сотрудника‚ по инициативе работодателя и т.д.).
Сроки внесения данных
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ сведения о прекращении трудовых отношений должны быть внесены в трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения.
Особенности при переходе на электронную форму
С 2025 года многие организации используют электронные трудовые книжки. При этом:
- Заполняются те же поля‚ но в электронном виде.
- Необходимо согласовать порядок внесения данных с HR‑отделом обеих организаций.
- Если сотрудник одновременно работает в нескольких местах‚ в электронной книжке могут отображаться несколько записей‚ каждая из которых привязана к конкретному работодателю.
Практические рекомендации для совместителей
Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки‚ рекомендуется:
- Вести отдельный журнал по каждому месту работы‚ где фиксировать даты начала и окончания.
- При увольнении из одной организации уточнить‚ какие данные следует оставить в книжке‚ а какие – в другой.
- При переходе на электронный формат запросить у работодателя образец заполнения и убедиться‚ что все записи синхронно попадают в систему.
- Сохранять копии всех заявлений и подтверждений об увольнении – они могут понадобиться для последующей проверки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Ответ: Укажите полное название организации‚ должность‚ даты начала и окончания работы‚ а также причину увольнения (по собственному желанию).
Вопрос: Что делать‚ если сотрудник одновременно работает в двух организациях и увольняется из одной из них?
Ответ: В книжке оформляются две отдельные записи: одна – о прекращении отношений с первой организацией‚ вторая – продолжает оставаться активной для второй организации.
Вопрос: Как оформить увольнение‚ если сотрудник переходит на электронную трудовую книжку?
Ответ: В системе вводятся те же данные‚ что и в бумажной книжке‚ но в электронном виде. При этом необходимо убедиться‚ что обе организации согласованы в порядке внесения информации.
Совместительство требует особого внимания к деталям при оформлении увольнения и заполнении трудовой книжки. Соблюдение установленных сроков‚ правильное указание всех реквизитов и своевременный переход на электронный формат позволяют избежать недоразумений и гарантировать корректную запись в официальных документах;
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров или к специалисту по трудовому праву.