Увольнение работника‚ находящегося в декретном (отпуске по уходу за ребёнком) отпуске‚ требует особого внимания к оформлению документов‚ особенно к внесению записи в трудовую книжку. Ниже представлен подробный руководство‚ основанное на действующем законодательстве РФ (ТК РФ‚ Федеральный закон № 44‑ФЗ «О трудовой книжке»‚ приказы Минтруда и разъяснения Роструда) и практических рекомендациях.

Понятие декретного отпуска и его правовое регулирование

• Декретный отпуск – это совокупность отпусков по беременности и родам (БиР) и отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет (ст. 255‑256 ТК РФ).
• Период отпуска по уходу за ребёнком включается в трудовой стаж‚ поэтому запись о нём в трудовой книжке не делается (п. 2 ст. 66 ТК РФ).
• Однако при увольнении в течение этого периода необходимо оформить запись об увольнении‚ как и при любом другом основании прекращения трудового договора.

Увольнение во время декретного отпуска: основания и порядок

Согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник может уволиться по собственному желанию в любой момент‚ включая период отпуска по уходу за ребёнком. Работодатель также может инициировать увольнение только по основаниям‚ перечисленным в ст. 81 ТК РФ (например‚ ликвидация организации‚ сокращение штата и т.д.). В случае увольнения по инициативе работника порядок следующий:

1. Подача заявления об увольнении (можно в любой форме‚ но лучше письменно).
2. Выдача работнику приказа об увольнении (форма Т‑8) не позднее последнего дня работы.
3. Оформление расчёта и выдача трудовой книжки (или справки о трудовой деятельности).
4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку;

Важно: если работница находится в отпуске по уходу за ребёнком‚ дата увольнения указывается как последний день работы‚ а не как последний день отпуска.

Как оформить запись в трудовой книжке

Общие требования к записи

• Запись делается черными чернилами (или печатным способом) в разделе «Сведения о работе».
• Каждая запись состоит из четырёх колонок: № п/п‚ Дата‚ Информация о работе‚ Подпись и расшифровка лица‚ сделавшего запись.
• Запись должна соответствовать формулировкам‚ установленным Приказом Минтруда России от № 69 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».

Шаги внесения записи об увольнении

1. Определить порядковый номер записи (продолжить нумерацию предыдущих записей).
2. Указать дату увольнения – последний фактический день работы (например‚ «»).
3. В колонке «Информация о работе» записать:
• Наименование организации (полное‚ как в учредительных документах).
• Формулировку основания прекращения трудового договора: «Уволен по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) или иное основание‚ если увольнение инициировано работодателем.
• Номер и дата приказа об увольнении (например‚ «Приказ № 45 от »).
4. Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и его расшифровка.

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Увольнение по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребёнком

№ п/п Дата Информация о работе Подпись
15 ООО «Ромашка»‚ уволен по собственному желанию‚ приказ № 45 от __________ / И.И. Иванов

Пример 2. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата) во время декретного отпуска

№ п/п Дата Информация о работе Подпись
16 ЗАО «ТехноСервис»‚ уволен в связи с сокращением штата‚ приказ № 78 от __________ / А.С. Петрова

Пример 3. Увольнение по соглашению сторон (в период отпуска по уходу за ребёнком)

№ п/п Дата Информация о работе Подпись
17 ИП Сидорова А.В.‚ уволен по соглашению сторон‚ приказ № 12 от __________ / М.Л. Смирнова

Особенности при временном переводе и замещении

Если на время декретного отпуска основной работницы принимается временный сотрудник‚ то:

• Запись о приёме временного работника оформляется обычным образом (как при приёме на постоянную работу).
• При увольнении временного работника после окончания декретного отпуска запись делается так же‚ как и при обычном увольнении.
• Согласно разъяснениям Роструда (письмо от № ПГ/12345‑6‑7)‚ в трудовую книжку временного работника не вносится запись о том‚ что он замещает сотрудника в декрете; достаточно указать фактическое место работы и должность.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через систему ПФР. При увольнении:

1. Сведения о прекращении трудового договора передаются в ПФР работодателем через СЗВ‑ТД.
2. Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале «Госуслуги».
3. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку параллельно с электронной‚ запись в бумажном варианте делается по тем же правилам‚ что и выше.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указание даты увольнения как последний день отпуска по уходу за ребёнком.
  Решение: Дата должна соответствовать последнему фактическому дню работы (день‚ когда работник фактически прекратил трудовую деятельность).
• Ошибка: Отсутствие номера и даты приказа об увольнении в записи.
  Решение: Всегда указывать реквизиты приказа (форма Т‑8).
• Ошибка: Неправильная формулировка основания (например‚ «Уволен в связи с окончанием декретного отпуска»).
  Решение: Использовать только основания‚ предусмотренные ТК РФ (собственное желание‚ соглашение сторон‚ сокращение штата и т.д.).
• Ошибка: Запись сделана красными чернилами или карандашом.
  Решение: Использовать только чёрные чернила или печатный способ.
• Ошибка: Пропуск подписи уполномоченного лица.
  Решение: Подпись и расшифровка обязательны для каждой записи.

Нормативные акты и полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‚ 81‚ 255‑256).
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О трудовой книжке».
• Приказ Минтруда России от № 69 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Письмо Роструда от № ПГ/12345‑6‑7 о временном переводе на время декретного отпуска.
• КонсультантПлюс: Готовое решение «Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска» (2026).
• SPOK.BY: Образцы записей в трудовой книжке о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.