Увольнение работника по истечении срока действия срочного трудового договора является одним из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. Оформление такого увольнения требует соблюдения строгой процедуры, в т.ч. внесения соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, образец записи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Правовые основания

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 77, ч. 1), трудовый договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае истечения его срока, если иное не предусмотрено законом или коллективным договором. Основные положения:

• Срочный трудовой договор считается действительным до указанной в нём даты окончания.
• Если сторона не выражает желания продлить договор, он прекращается автоматически по истечении указанного срока.
• Увольнение оформляется как расторжение трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

Порядок оформления увольнения

1. Уведомление работника. За три календарных дня до окончания договора работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ). Уведомление осуществляется в письменной форме под роспись.
2. Подготовка приказа об увольнении. На основании уведомления издаётся приказ по форме Т-8 (или иной утверждённой формой), в котором указывается основание – «истечение срока трудового договора».
3. Расчёт и выдача документов. В последний рабочий день производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.), выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении, а также справка 2‑НДФЛ и иные необходимые документы.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается сотрудником отдела кадров (или уполномоченным лицом) в соответствии с установленными правилами.

Требования к записи в трудовой книжке

Запись об увольнении должна соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждённой Приказом Минтруда России от № 69). Основные элементы:

• Дата записи – день, когда трудовая книжка выдаётся работнику (как правило, последний рабочий день).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Сведения о работнике – фамилия, имя, отчество (как в паспорте).
• Основание увольнения – формулировка, точно соответствующая пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
• Ссылка на приказ – номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 123 от »).
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать используется).

Образец записи

Ниже представлен типовой вариант записи, который можно скопировать в трудовую книжку, заменив выделенные данные на актуальные:

Запись № 15
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Уволен в связи с истечением срока трудового договора.
Основание: Приказ № 123 от г.
Подпись: ______________________ (И.О. Петров)
М.П.

Примечание: если организация не использует печать, достаточно подписи уполномоченного лица и указания его должности.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка основания. Иногда пишут «Уволен по истечении контракта» или «Уволен по окончании срока действия договора». Такие варианты не соответствуют официальной формулировке ТК РФ и могут вызвать вопросы при проверке трудовой инспекцией. Необходимо использовать точное указание: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись считается неполной. Всегда вносите реквизиты приказа.
• Несвоевременное уведомление. Если работник не был извещён за три дня до окончания договора, увольнение может быть признано незаконным. Следует вести календарь окончаний срочных договоров и заблаговременно готовить уведомления.
• Ошибки в датах. Дата записи должна совпадать с днём выдачи трудовой книжки. Если запись сделана позже, это может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек.
• Отсутствие подписи или печати. Запись без подписи уполномоченного лица не имеет юридической силы. Даже если организация не ставит печать, подпись обязательна.

Практические рекомендации для кадровой службы

1. Вести реестр всех срочных трудовых договоров с указанием дат начала и окончания.
2. За месяц до предполагаемого окончания направлять работнику уведомление о возможном продлении или неизбежном увольнении.
3. Готовить проект приказа об увольнении заранее, чтобы после получения согласия работника (или после истечения срока без заявления о продлении) сразу издать документ.
4. Проверять готовность расчётных документов (справка о доходах, расчётный лист, трудовая книжка) за день до последнего рабочего дня.
5. После выдачи трудовой книжки взять у работника расписку о получении, что дополнительно подтверждает факт вручения документа.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечению срока трудового договора является важным элементом соблюдения трудового законодательства и защиты прав обеих сторон. Следуя установленной процедуре, используя точную формулировку основания и внимательно проверяя все реквизиты, кадровая служба minimизирует риски споров и штрафов со стороны государственных органов контроля. Надеемся, представленная информация поможет вам организовать процесс увольнения качественно и без лишних сложностей.