Оформление увольнения работника в связи с окончанием срока действия срочного трудового договора — ответственная процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и актуальных правил ведения трудовых книжек․ Ошибки в записях могут привести к штрафам для работодателя и проблемам для сотрудника при оформлении пенсии или на новом месте работы․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в 2026 году, на какую статью ссылаться и как избежать типичных ошибок․
Нормативная база: на какую статью ссылаться?
Одна из самых распространенных ошибок кадровиков — ссылка на статью 79 ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку․ Согласно ч․ 5 ст․ 84․1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи․
Статья 79 ТК РФ лишь определяет основания и порядок прекращения срочного договора, однако общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ;
Таким образом, истечение срока трудового договора является основанием для увольнения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Именно эта формулировка должна фигурировать в трудовой книжке․
Правила внесения записи по новому Порядку 2022 года
С 1 сентября 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России от № 320н), который действует и в 2026 году․ Основные принципы заполнения остались прежними, но есть важные нюансы:
- Записи должны быть без сокращений (например, нельзя писать «п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ», нужно писать полностью: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- Ссылка на приказ работодателя об увольнении обязательна․
- Все записи должны иметь порядковые номера․
- Если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока, и работник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․ В этом случае увольнение по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 не применяется․
Пошаговая инструкция внесения записи
При увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора, запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется следующий порядковый номер записи․
- Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (дата истечения срока договора, если иное не предусмотрено законом или договором)․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ․
- Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Вносится сама запись․ Формулировка должна звучать так: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Внимание: слово «Уволен» можно не писать, если запись начинается со слов «Трудовой договор прекращен․․․»․
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя․ Например: «Приказ от № 45-к»․
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности)․ Также запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии)․
Образец заполнения трудовой книжке (2026 год)
Ниже представлен наглядный образец того, как должна выглядеть запись в графе «Сведения о работе» раздела трудовой книжки:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 11 | 22 05 2026 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Менеджер по кадрам Подпись А․А․ Иванова | Приказ от № 32-у |
Важные нюансы процедуры
- Уведомление работника: Работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст․ 79 ТК РФ)․ Исключение — если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника․
- Беременные женщины: Если срок трудового договора истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее заявлению продлить срок действия договора до окончания беременности․
- Досрочное расторжение: Если срочный договор расторгается до истечения срока (например, по соглашению сторон или по инициативе работника), применяются другие пункты статьи 77 ТК РФ (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 — соглашение сторон, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 — по инициативе работника и т․д․)․
Правильное оформление истечения срока действия трудового договора требует внимания к деталям․ Главное правило — в трудовой книжке всегда делается ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, а формулировка записи должна в точности повторять формулировку закона без каких-либо сокращений․ Соблюдение актуального Порядка ведения трудовых книжек и своевременное уведомление работника обезопасит работодателя от возможных трудовых споров и штрафов со стороны трудовой инспекции․