Увольнение работника по собственному желанию — распространенная процедура. Однако если работодателем является индивидуальный предприниматель (ИП), процесс заполнения трудовой книжки имеет свои особенности. Главное отличие: у ИП, в отличие от юридического лица, нет приказа как отдельного документа в привычном понимании. Все сведения фиксируются непосредственно в трудовой книжке.

В статье разберем пошаговый порядок действий для ИП, приведем корректные формулировки и образцы записей, актуальные на 2026 год, с учетом действующего Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ № 794 от ).

Ключевые отличия для работодателя-ИП

• Отсутствие приказа (распоряжения) по форме Т-1 или аналогичной. Решение об увольнении фиксируется в самой трудовой книжке.
• Запись вносится на основании заявления работника. Это главный документ, который ИП должен иметь.
• Дата увольнения определяется в соответствии с ТК РФ (обычно последний день отработки, если не иное).
• Подпись в записи ставит сам ИП (как работодатель) или уполномоченное им лицо.

Пошаговая инструкция для ИП

Шаг 1: Получение письменного заявления от работника

Работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию. Рекомендуемая формулировка:
«Прошу уволить меня с должностью [название должности] по собственному желанию с [дата увольнения]».

Важно: Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя в письменной форме за две недели (если иной срок не установлен коллективным договором или трудовым договором). Увольнение производится в день истечения этого срока, если иная дата не согласована.

Шаг 2: Проведение расчетов и выдача документов

В день увольнения ИП обязан:

1. Произвести полный расчет с работником (все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
2. Выдать работнику:
• Трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
• Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения (для расчета пособия в службе занятости).
• Выписку из ЕФС-1 (если велось электронное взаимодействие с ФСС).
• Копии документов, связанных с работой (при наличии).

Шаг 3: Заполнение записи в трудовой книжке

Это основной и самый ответственный шаг. Запись делается на основании заявления работника и в день его увольнения.

Правила заполнения граф:

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи.
• Графа 2 (Дата): Число, месяц, год приема на работу (дата заключения трудового договора).
• Графа 3 (Наименование организации, наименование должность, специальность, профессия): Наименование должности или профессии, указанное в трудовом договоре.
• Графа 4 (Подпись работника): Подпись работника.
• Графа 5 (Подпись руководителя организации, иное уполномоченное лицо, должность): Подпись ИП (с указанием «Индивидуальный предприниматель» или «ИП») и его ФИО. Если ИП поручил вести кадровые вопросы другому лицу (например, бухгалтеру), то подпись ставит это лицо с указанием своей должности, а ИП может поставить свою визу.
• Графа 6 (Основание увольнения): Самая важная графа. Указывается:

Образец записи для бумажной трудовой книжки (актуально на 2026):

Пояснение к графе 6:

• Формулировка: «Уволен по собственному желанию».
• Ссылка на нормативный акт: «п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (это обязательный элемент по новому Порядку).
• Указание основания: «Заявление от [дата]» — это подтверждает, что инициатива исходила от работника.

Если работник имеет электронную трудовую книжку (ЭТК):

Если работник не отказался от ЭТК, ИП обязан:

1. Сформировать в СЗВ-ТД (форма предоставляется через сервисы ФСС или бухгалтерские программы) сведения об увольнении.
2. Направить эти сведения в ПФР в установленный срок.
3. При увольнении выдать работнику распечатку формы СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) на бумажном носителе, если он об этом попросит. Эта распечатка будет содержать ту же запись: «Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Шаг 4: Подписание и скрепление записи

Заполненная запись в бумажной книжке должна быть подписана работником и ИП (уполномоченным лицом). Подпись должна быть разборчивой. После этого страница с записью не должна иметь пустых строк или исправлений.

Важные нюансы и частые ошибки

Увольнение во время отпуска или больничного

ТК РФ не запрещает увольнение по собственному желанию в эти периоды. Запись в трудовой книжке будет стандартной: «Уволен по собственному желанию…». Однако важно помнить, что если работник находится в отпуске (оплачиваемом или учебном) или на больничном, дата увольнения определяется в соответствии с заявлением и правилами предупреждения (2 недели). Отпуск или больничный в этот период не продлеваются.

Указание иных причин

Если работник увольняется по собственному желанию, но с указанием конкретной причины (например, «в связи с зачислением в вуз»), в графе 6 можно указать:
«Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Однако основным и достаточным является общая формулировка «по собственному желанию». Указание дополнительных причин не является обязательным.

Отсутствие «приказа» у ИП

Главная ошибка: попытка оформить отдельный «приказ об увольнении» по форме Т-1 или аналогичной и сослаться на него в трудовой книжке.
Правильно: запись вносится непосредственно в трудовую книжку, а в графе «Основание» указывается на заявление работника. Для ИП само решение об увольнении фиксируется в этой записи.

Заполнение при увольнении совместителя

Если работник увольняется с работы по совместительству у того же ИП, запись вносится в ту же трудовую книжку (если она единая) с указанием соответствующей должности. Порядок тот же.

1. Получите письменное заявление от работника об увольнении по собственному желанию.
2. Рассчитайте все причитающиеся суммы и выдайте документы в день увольнения.
3. Внесите запись в трудовую книжку в тот же день. Используйте точную формулировку: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» и укажите дату заявления.
4. Подпишите запись (ИП или уполномоченное лицо) и получите подпись работника.
5. При наличии ЭТК: своевременно сформируйте и направьте сведения в ПФР, выдайте распечатку СТД-Р по запросу.
6. Не оформляйте отдельный приказ об увольнении. Ваше решение, это запись в трудовой книжке.

Соблюдение этих простых правил позволит ИП корректно оформить увольнение по собственному желанию и избежать споров с работником и претензий от контролирующих органов.

Примечание: Информация предоставлена в ознакомительных целях. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом, учитывая возможные изменения в законодательстве.