Увольнение работника по соглашению сторон — это один из наиболее распространённых и мирных способов прекращения трудовых отношений. Однако даже в этой относительно простой процедуре крайне важно соблюдать все формальности, чтобы избежать будущих споров. Ключевым элементом является правильная запись в трудовой книжке. Неверная формулировка может привести к тому, что увольнение будут считать незаконным, а запись, неточной.
Юридическая основа и правильная формулировка
Правовым основанием для такого увольнения является пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту норму должна делать ссылку запись в трудовой книжке.
Важно: с 1 января 2022 года вступил в силу новый Приказ Минтруда России от № 320н, утвердивший единый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Согласно ему, запись должна быть краткой, точной и содержать ссылку на конкретный пункт закона.
Какая формулировка является корректной?
Единственно верный и рекомендуемый вариант записи:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Обратите внимание на ключевые слова:
- «Прекращен» — это официальный термин, используемый в ТК РФ (ст. 78). Формулировка «расторгнут» является менее точной с юридической точки зрения, хотя и часто используется на практике. Для избежания рисков лучше использовать «прекращен».
- «По соглашению сторон», указывает на добровольный характер прекращения договора.
- Полная ссылка на закон: «пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ». Пропуск слова «части» или указание только «ст. 77» может быть признано неточностью.
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
- Подписание соглашения. Работник и работодатель подписывают письменное соглашение о расторжении трудового договора. В нём обязательно указывается дата увольнения.
- Издание приказа. На основании соглашения издается приказ (распоряжение) об увольнении. Формулировка в приказе должна точно соответствовать будущей записи в книжке.
- Ознакомление с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись не позднее дня увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку. В день увольнения (или в последний рабочий день) специалист по кадрам вносит запись в трудовую книжку. Запись делается на основании приказа и подписывается:
- Директором (руководителем) организации или уполномоченным лицом.
- Работником (под роспись).
- Выдача трудовой книжки. После внесения записи и всех необходимых отметок (о выдаче, о наличии страхового свидетельства и т.д.) трудовая книжка возвращается работнику.
Типичные ошибки и их последствия
На практике часто встречаются следующие неточности, которые могут создать проблемы для работника при трудоустройстве или получении пособий:
- «Уволен по соглашению сторон» — отсутствие ссылки на статью 77 ТК РФ.
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ», ссылка на статью 78 (порядок увольнения), а не на статью 77 (основание увольнения).
- «Увольнение по соглашению сторон» — неполная формулировка, не соответствующая официальному стилю.
- Отсутствие подписи работника, нарушение процедуры ознакомления.
Последствия ошибок: При проверке или при обращении в суд такая запись может быть признана не соответствующей действительности. Это может повлечь переквалификацию увольнения на иное основание (например, по инициативе работника) с негативными последствиями для работодателя (невыплата компенсаций, восстановление на работе). Для работника неточная запись может вызвать вопросы у нового работодателя или в органах соцзащиты.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли указывать дату соглашения или дату увольнения?
В записи в трудовой книжке дата не указывается. Дата увольнения фиксируется в приказе и является основанием для расчёта среднего заработка, отпускных и т.д. В книжке делается только констатация факта прекращения договора с указанием основания.
Обязательно ли выплачивать компенсацию при увольнении по соглашению сторон?
Нет, не обязательно. ТК РФ не предусматривает для этого основания выплаты выходного пособия. Однако стороны по соглашению могут предусмотреть выплату любой компенсации (например, в размере среднего месячного заработка). Если такое условие есть в соглашении, работодатель обязан его выполнить.
Можно ли уволить по соглашению сторон, если есть отпуск?
Да, можно. Но если соглашение подписано в период отпуска, а дата увольнения назначена на период, когда работник уже не должен выходить на работу, это не является нарушением. Однако неиспользованный отпуск должен быть либо оплачен, либо предоставлен перед увольнением, если это предусмотрено соглашением.
Запись «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — это единственный корректный и безопасный с юридической точки зрения вариант. Её внесение — финальный, но критически важный шаг в процедуре увольнения по соглашению сторон. Строгое соблюдение формы и содержания этой записи защищает интересы как работника, так и работодателя, обеспечивая юридическую чистоту трудовых отношений.
Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.