Увольнение работника «по статье» (то есть по инициативе работодателя на основании виновных действий сотрудника), это сложная юридическая процедура, которая требует строжайшего соблюдения норм Трудового кодекса РФ․ Малейшая ошибка в оформлении документов, особенно в трудовой книжке, может привести к тому, что сотрудник оспорит увольнение в суде и будет восстановлен на рабочем месте․
Важно понимать: если руководитель просто вызывает сотрудника в кабинет и требует написать заявление по собственному желанию под угрозой увольнения «по статье» (как часто бывает на практике), это незаконно․ Факт нарушения должен быть документально подтвержден․ И если, например, сотрудница после декретного отпуска не смогла выйти на работу, потому что кабинеты закрыты, а работодателя по адресу нет, увольнять ее за прогул нельзя, это абсурд, который суд однозначно трактовал бы в пользу работника․
Ниже представлена подробная инструкция, как правильно внести запись об увольнении по статье в трудовую книжку, чтобы избежать юридических рисков․
Основания для увольнения «по статье»
Так называемое увольнение «по статье» подразумевает расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)․ Чаще всего к этому приводят:
- Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — при наличии действующего дисциплинарного взыскания;
- Однократное грубое нарушение (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ):
- Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд);
- Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- Разглашение охраняемой законом тайны;
- Совершение по месту работы хищения или умышленной порчи имущества;
- Нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия․
- Утрата доверия (п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности;
- Совершение аморального проступка (п․ 8 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — для педагогических работников․
Предварительная процедура: без нее никак
Внести правильную запись в трудовую книжку недостаточно, если само увольнение проведено с нарушениями․ До внесения записи работодатель обязан:
- Зафиксировать нарушение (составить акт о прогуле, акте об опьянении и т․д․)․
- Затребовать письменное объяснение от работника․ На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня․
- Составить акт об отказе, если объяснение не предоставлено․
- Оценить тяжесть проступка и предшествующее поведение работника․
- Издать приказ (форма Т-8 или Т-8а) о прекращении трудового договора с указанием точной формулировки статьи ТК РФ․
- Ознакомить работника с приказом под подпись (или составить акт об отказе от подписи)․
Правила внесения записи в трудовую книжку
Записи в трудовую книжку вносятся в раздел «Сведения о работе»․ Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и Постановлению Минтруда РФ № 69, необходимо строго соблюдать структуру и формулировки․
Пошаговый алгоритм заполнения
- Заголовок․ В графе 3 в виде заголовка указываеться полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (например: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»))․ Индивидуальные предприниматели указывают свой статус и ФИО․
- Номер записи․ В графе 1 ставится порядковый номер записи (например, если предыдущая запись имела номер 5, ставим 6)․
- Дата․ В графе 2 арабскими цифрами указывается дата увольнения (день, месяц, год)․ Дата должна совпадать с датой из приказа об увольнении․
- Основная запись․ В графе 3 делается запись об увольнении․ Критически важно: формулировка должна полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса РФ и формулировкой из приказа․ Запись вносится без сокращений (нельзя писать «п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ», нужно писать полностью: «пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- Основание․ В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя․ Указываются его дата и номер (например: Приказ от № 45-к)․
Примеры формулировок для разных статей
Пример 1: Увольнение за прогул (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Пример 2: Увольнение за появление в нетрезвом виде (подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Пример 3: Утрата доверия (пункт 7 части первой статьи 81 ТК РФ)
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Заверение записей
После внесения записи об увольнении все записи за период работы в данной организации (начиная с первой записи о приеме) должны быть заверены․ Для этого:
- В графе 3 (под последней записью) ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно кадровик), и печать организации (при наличии)․
- Работник ставит свою подпись в личной карточке (форма Т-2) и в самой трудовой книжке (на развороте, где внесена запись об увольнении), подтверждая, что ознакомлен с записями․
Важно: Если работник отказывается забрать трудовую книжку или поставить подпись, работодатель должен составить акт об отказе от подписи и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте․ Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․
Частые ошибки и их последствия
- Сокращения в формулировках․ Недопустимо писать «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» или «ст․» вместо «статья»․ Инспекция труда может оштрафовать по ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ․
- Несоответствие приказа и записи․ Если в приказе указан один подпункт, а в трудовой другой, запись признается недействительной․
- Увольнение «задним числом»․ Запись должна делаться в день увольнения, указанный в приказе․
- Отсутствие ссылки на пункт и часть статьи․ Нельзя просто написать «уволен по статье 81 ТК РФ», так как статья содержит множество оснований․
Если запись внесена с ошибкой, исправлять ее нужно в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек: в графе 3 пишется «Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится правильная формулировка․
Внесение записи об увольнении по статье, это финальный аккорд сложной процедуры․ Самое главное помнить: запись в трудовой книжке является лишь отражением ранее изданного приказа и собранной доказательной базы․ Если работодатель не смог грамотно зафиксировать нарушение (или уволил человека в ситуации, когда объективно вины работника нет — как в примере с исчезнувшим работодателем и закрытым офисом), никакая правильная формулировка в трудовой книжке не спасет компанию от судебных исков, штрафов ГИТ и обязанности выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред․