Увольнение работника в порядке перевода к другому нанимателю — это особый случай прекращения трудового договора, который регулируется пунктом 4 части 2 статьи 35 Трудового кодекса РФ. Главное отличие от обычного увольнения по инициативе работника или работодателя, отсутствие выплаты выходного пособия и некоторых других компенсаций. Ключевым моментом является правильное и безошибочное оформление записи в трудовой книжке.
Правовая основа
Основанием для увольнения является перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом:
- Инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода.
- Инициатива исходит от нового нанимателя — прежний работодатель получает от работника письменное согласие на перевод.
В обоих случаях в трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с переводом, но с разной формулировкой основания.
Пошаговый алгоритм действий для прежнего работодателя
Процесс состоит из семи обязательных этапов:
- Получение заявления (согласия) работника. Необходим письменный документ, где четко указано желание работника перейти к другому работодателю. Если инициатива от нового нанимателя — получаете письменное согласие работника на перевод.
- Рассмотрение документов. Проверяете, соблюдены ли все условия: наличие трудового договора с новым нанимателем, согласие обеих сторон, отсутствие противоречий с законом (например, если работник находится в отпуске или на больничном, перевод может быть проблематичным).
- Издание приказа об увольнении. На основании заявления/согласия оформляется приказ (распоряжение) с указанием конкретного основания: «Уволен в порядке перевода в [наименование новой организации] по просьбе работника» или «Уволен в порядке перевода в [наименование новой организации] с согласия работника». Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись.
- Окончательный расчет. Производится полный расчет с работником: выплата всех причитающихся зарплат, компенсаций за неиспользованный отпуск (если перевод не связан с продолжением трудовых отношений у нового нанимателя с сохранением стажа, но обычно при переводе стаж переходит). Важно: компенсации, положенные при увольнении по инициативе работодателя (например, за сокращение), в этом случае не выплачиваются.
- Внесение записи в трудовую книжку. Это самый ответственный этап.
- Выдача трудовой книжки работнику. После внесения записи книжка возвращается работнику. Если у работника нет своей книжки, выдается новая.
- Уведомление и иные документы. Уведомляются инспекция труда, фонды (ПФР, ФСС) через СЗВ-ТД и другие заинтересованные органы. Оформляется карточка Т-2, личная карточка Т-2 и другие кадровые документы.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись вносится на основании приказа и должна строго соответствовать формулировке закона и приказа. Согласно пункту 38 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, запись выглядит следующим образом:
Образец записи (вариант 1: по просьбе работника)
«Уволен в порядке перевода в [полное наименование организации-нового нанимателя] по просьбе работника, пункт 4 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец записи (вариант 2: с согласия работника)
«Уволен в порядке перевода в [полное наименование организации-нового нанимателя] с согласия работника, пункт 4 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации».
Критически важные детали:
- В графе 3 (Основание увольнения) обязательно указывается, по просьбе или с согласия работника.
- Обязательна ссылка на пункт 4 части 2 статьи 35 ТК РФ.
- Указывается полное наименование нового работодателя.
- Запись заверяется подписью ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или руководителя) и печатью организации.
Типичные ошибки и их последствия
Неправильная запись может привести к спорам, переквалификации увольнения и обязательному выплате компенсаций. Частые ошибки:
- Отсутствие указания на «по просьбе» или «с согласия». Запись без этого уточнения может быть истолкована как увольнение по инициативе работодателя.
- Нет ссылки на статью ТК РФ. Это нарушение установленной формы.
- Указание неполного или неверного названия новой организации.
- Пропуск записи. Если запись не была внесена, а работник предъявит трудовую книжку без нее, прежний работодатель может быть вынужден оформить ее задним числом, что создает юридические риски.
Что делать, если запись не была внесена вовремя?
Если запись об увольнении в порядке перевода не была сделана сразу, ее можно внести позднее (пропущенная запись). Она оформляется под последующим порядковым номером с указанием даты фактического увольнения и даты внесения записи. Это также требует особого внимания к формулировкам.
Важные выводы
- Увольнение переводом — это законное основание для расторжения договора без выплаты выходного пособия.
- Основанием всегда является перевод к другому нанимателю, а не инициатива самой стороны.
- Формулировка в трудовой книжке должна быть дословной, с указанием варианта (по просьбе/с согласия) и ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК РФ.
- Все действия (заявление, приказ, расчет, запись) должны быть подкреплены документально и своевременно.
Соблюдение этой инструкции позволит работодателю корректно и без рисков оформить увольнение сотрудника в порядке перевода, защитив себя от возможных трудовых споров.