Дата актуализации: 18:16:04 ()
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При первом устройстве на работу необходимо получить новую незаполненную трудовую книжку официального образца. Ниже рассмотрены все легальные способы её приобретения, а также рекомендации по оформлению и хранению.
Где купить новую трудовую книжку
Онлайн‑платформы
- Yandex Market – в каталоге более 149 товаров с реальными отзывами покупателей. Предлагаются официальные бланки текущей серии, закупленные у официальных распространителей Гознака. Возможна быстрая доставка, оплата в рассрочку или по частям.
- OZON – большой ассортимент трудовых книжек и удостоверений, бесплатная и быстрая доставка, бонусы, кэшбэк, рассрочка. Часто проводятся распродажи и акции.
- Комус – продажа трудовых книжек по выгодной цене, бесплатная доставка, подарочная карта до 10 000 руб. для новых партнёров (арт. 51819).
Офлайн‑точки
- Киоски Роспечати – в свободной продаже имеются незаполненные бланки трудовых книжек.
- Канцелярские магазины и специализированные отделы в крупных торговых сетях – также предлагают бланки текущей серии.
- Некоторые отделы кадров крупных предприятий могут продавать бланки сотрудникам для внутреннего использования (только при наличии лицензии на распространение полиграфической продукции).
Что нужно знать при покупке
Приобретая трудовую книжку, обязательно проверяйте следующие моменты:
- Официальный бланк Гознака – с 1974 года трудовые книжки печатаются исключительно на предприятии Гознак. На бланке должны быть водяные знаки, микротекст и другие элементы защищённой полиграфии.
- Серия и номер – уточните у продавца, относится ли бланк к текущей серии (на 2026 год действует серия, введённая с 1 января 2023 года).
- Отсутствие предварительных записей – новая книжка должна быть полностью чистой, без каких‑либо отметок работодателя.
- Документы подтверждающие легальность – при покупке через интернет‑магазины запрашивайте сертификаты соответствия или информацию о поставщике (официальный распространитель Гознака).
Как оформить трудовую книжку при приёме на работу
- При поступлении на работу сотрудник передаёт отдел кадров свою трудовую книжку (если она уже есть) или получает новую незаполненную.
- Кадровик делает первую запись о приёме: указывает дату, наименование организации, должность, порядковый номер записи и подпись уполномоченного лица.
- Все последующие изменения (переводы, награждения, увольнения) вносятся строго по установленной форме.
- После каждой записи ставится печать организации (если она предусмотрена внутренними нормами).
Хранение и ведение записей
- Трудовая книжка хранится у работника, но отдел кадров обязан вести её копию или электронный учёт в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
- Запрещено вносить исправления корректирующими жидкостями или зачёркивать записи – только официальные исправления с указанием «исправлено» и подписью ответственного лица.
- При утере или порче книжки выдаётся дубликат после подачи заявления и предоставления необходимых документов (справка о местах работы, трудовая деятельность).
Получить новую трудовую книжку сегодня можно как в онлайн‑формате (Yandex Market, Ozon, Комус), так и в офлайн‑точках (киоски Роспечати, канцелярские магазины). Главное – убедиться, что бланк является официальным продуктом Гознака относится к текущей серии и не содержит предварительных записей. Правильное оформление и хранение трудовой книжки гарантирует легальность трудовых отношений и защищает права работника.