Увольнение работника в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю — один из наиболее распространённых и юридически корректных способов смены места работы․ В отличие от обычного увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, такой порядок предполагает согласие обеих сторон, как самого сотрудника, так и двух работодателей․ При этом важно правильно оформить все документы, включая запись в трудовой книжке, чтобы избежать споров, нарушений трудового законодательства и проблем при последующем трудоустройстве․
Правовая основа
Основанием для увольнения в порядке перевода является пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), который предусматривает прекращение трудового договора по инициативе работника в связи с переводом на другую работу — в т․ч․ к другому работодателю․
Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда России от № 320н (в редакции на 2026 год)․ Согласно п․ 21 этого документа, при увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю в трудовую книжку вносится запись с обязательным указанием:
- основания прекращения трудового договора (пункт 5 ст․ 77 ТК РФ);
- наименования новой организации;
- порядка перевода — по просьбе работника или с его согласия․
Кто инициатор перевода? Важное различие
Формулировка записи в трудовой книжке зависит от того, кто выступил инициатором перевода․ Это имеет юридическое значение и влияет на формулировку в документах․
Случай 1: Перевод по просьбе работника
Если сотрудник сам выразил желание перейти в другую организацию, запись в трудовой книжке должна содержать следующую формулировку:
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника в [наименование новой организации]»
Пример: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника в ООО «Светлый путь»»․
Случай 2: Перевод с согласия работника (по инициативе работодателя)
Если инициатива исходила от работодателя (например, компания передаёт сотрудника другой организации в рамках реорганизации, слияния или внутреннего распределения кадров), но работник дал своё согласие, запись формулируется иначе:
«Уволен в связи с переводом с согласия работника в [наименование новой организации]»
Пример: «Уволен в связи с переводом с согласия работника в АО «Глобал Технолоджис»»․
Важно! Никогда не допускайте формулировок вроде «уволен по собственному желанию» или «уволен по соглашению сторон» — это нарушение ТК РФ и может повлечь за собой признание увольнения незаконным, если работник позже обратится в суд или трудовую инспекцию․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:
- Графа 1 (№ по порядку) — присваивается следующий номер по хронологии․
- Графа 2 (Дата) — указывается дата увольнения (дата, указанная в приказе об увольнении)․
- Графа 3 (Основание прекращения трудового договора), здесь вносится полная формулировка, включающая:
- ссылку на пункт 5 ст․ 77 ТК РФ;
- указание на порядок перевода — «по просьбе работника» или «с согласия работника»;
- наименование новой организации (полное, как в учредительных документах)․
Пример корректной записи в графе 3:
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника в ООО «Светлый путь», пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Графа 4 (Наименование должности) — указывается должность, которую работник занимал в увольняющей организации․
Графа 5 (Подпись работника и печать) — запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется)․
Документы, необходимые для оформления
Для корректного оформления перевода работодателю необходимо получить следующие документы:
- Заявление работника — если перевод инициирован им самим․ В заявлении следует чётко указать: «Прошу уволить меня в связи с переводом по просьбе работника в [наименование новой организации]»․
- Согласие работника — если инициатива исходит от работодателя․ Лучше оформить его в письменной форме (например, в виде отдельного документа или в виде подписи на уведомлении)․
- Приказ об увольнении — оформляется по форме Т-8 или Т-8а․ В основании указывается: «п․ 5 ст․ 77 ТК РФ» и указывается, что увольнение происходит в порядке перевода․
- Приказ о приёме на новом месте, новый работодатель на основании этого приказа вносит запись о приёме в трудовую книжку (если работник предоставил её)․
Как оформляется приём на новом месте?
Новый работодатель вносит запись о приёме на работу на основании документа, подтверждающего перевод — это может быть:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка о работе;
- копия приказа об увольнении с прежнего места․
Запись о приёме в новой организации должна содержать:
- дату приёма;
- должность;
- основание, «принят в порядке перевода»;
- ссылку на приказ о приёме․
Пример: «Принят в порядке перевода на должность бухгалтера с г․ на основании приказа № 12 от г․»
Особенности и ошибки, которых следует избегать
❌ Распространённые ошибки:
- Указание «уволен по собственному желанию» вместо «в связи с переводом» — это нарушение, ведущее к признанию увольнения незаконным․
- Отсутствие ссылки на ст․ 77 ТК РФ, запись считается неполной и может быть признана недействительной․
- Неполное наименование организации, должно быть указано полное юридическое наименование, как в учредительных документах (например, «ООО «Светлый путь»», а не «Светлый путь»)․
- Отсутствие подписи и печати — запись не имеет юридической силы․
- Внесение записи без приказа об увольнении — это нарушение порядка ведения трудовых книжек․
✅ Рекомендации:
- Всегда запрашивайте у работника письменное заявление или согласие на перевод․
- Согласуйте дату увольнения и дату приёма — они могут совпадать, но не должны пересекаться (например, увольнение 15 марта, приём 15 марта, допустимо)․
- Если работник не может лично получить трудовую книжку, отправьте её заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Запись в трудовой книжке должна быть идентична записи в приказе об увольнении и в личной карточке работника (форма Т-2)․
Увольнение в порядке перевода — это не просто смена места работы, а юридически оформленный процесс, требующий внимательного и грамотного документооборота․ Правильно составленная запись в трудовой книжке защищает как работника, так и работодателя от возможных споров, проверок и судебных разбирательств․
Главное правило: «Перевод — это не увольнение, а смена работодателя с сохранением трудового стажа и прав»․ Поэтому все записи должны отражать именно этот смысл, а не создавать впечатление, что сотрудник «сам ушёл» или «его уволили»․
Соблюдение требований Приказа № 320н и Трудового кодекса РФ — залог легитимности и прозрачности кадровых процессов в любой организации․ Не экономьте на документах — они являются вашей юридической защитой․