Увольнение работника в связи с призывом на военную службу — это юридически значимое событие‚ требующее точного и правильного оформления в трудовой книжке. Ошибки при заполнении могут привести к проблемам при дальнейшем трудоустройстве сотрудника или проверках государственными органами. Данная статья основана на актуальном законодательстве РФ (ТК РФ‚ Правила ведения трудовых книжек) и разъяснениях Минтруда и Роструда.
Правовая основа: почему призыв — это основание для увольнения
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ‚ призыв работника на военную службу является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон. Это означает:
- Увольнение происходит автоматически‚ без необходимости подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию.
- Работодатель не вправе отказать в увольнении или отсрочить его.
- Последний рабочий день определяется в соответствии с датой призыва‚ указанной в повестке военного комиссариата.
Как правильно оформить запись об увольнении (при обычном призыве)
Если гражданин призывается на срочную военную службу (по призыву) или альтернативную гражданскую службу‚ работодатель обязан сделать в трудовой книжке запись об увольнении.
Пошаговая инструкция
- Получить документ-основание. Основанием является повестка военного комиссариата (или иной уполномоченный орган)‚ в которой указана дата явки и причина — призыв на военную службу. Номер и дата повестки нужно указать в графе «Основание».
- Заполнить графу «Дата увольнения». Это дата‚ следующая за последним рабочим днем. Обычно это дата явки по повестке или дата‚ указанная в ней как дата призыва.
- Заполнить графу «Основание увольнения». Указывается точная формулировка с ссылкой на закон.
- Сделать запись в разделе «Сведения о работе». Запись вносится на отдельной строке‚ без исправлений и помарок.
- Оформить увольнение в штатном расписании и приказе. Издается приказ об увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ‚ который служит внутренним документом.
Образец записи в трудовой книжке
Корректная запись должна выглядеть следующим образом:
Уволен в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Основание: повестка военного комиссариата № ___ от «___» ________ 20__ г.
Примечание: Если призыв на альтернативную гражданскую службу‚ формулировка меняется: «Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
Особый случай: мобилизация‚ заключение контракта и приостановление договора
С 2022 года возник новый правовой режим. Вопросы оформления трудовых отношений при мобилизации и заключении контракта регулируются Письмом Минтруда России от № 14-2/ООГ-7236.
Ключевое правило: запись о самой службе НЕ вносится
Важно! Если работник уходит на:
- Военную службу по мобилизации.
- Военную службу по контракту (заключенному в период мобилизации или в обычном порядке).
Работодатель НЕ делает в трудовой книжке запись о прохождении такой службы. Это прямо указано в письме Минтруда. Запись о службе (призывной‚ контрактной) вносится уже по месту службы (в воинскую часть).
Что делает работодатель? Приостановление трудового договора
Вместо записи об увольнении работодатель должен:
- Приостановить действие трудового договора на период прохождения военной службы (мобилизации‚ контракта). Это оформляется приказом на основании соответствующего документа (например‚ уведомления от работника с копией контракта или повестки).
- Внести запись о приостановлении договора. В трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
Трудовой договор приостановлен в связи с прохождением военной службы по мобилизации (по контракту) с «___» ________ 20__ г.
Основание: уведомление работника № ___ от «___» ________ 20__ г. (копия контракта/повестки).
Возобновление трудового договора после демобилизации
После окончания срока службы (демобилизации) работник имеет право на восстановление на прежней работе (если это возможно) или на иной должности. При возобновлении трудового договора:
- Издается приказ о возобновлении.
- Вносится новая запись в трудовую книжку о возобновлении действия трудового договора с указанием даты.
Трудовой договор возобновлен с «___» ________ 20__ г.
Таким образом‚ для мобилизованных и контрактников в трудовой книжке будет две дополнительные записи: о приостановлении и о возобновлении‚ но не о самой службе.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи «Уволен в связи с призывом» для мобилизованного или контрактника.
Решение: Определить точный правовой статус ухода работника. Если это мобилизация или контракт‚ действует режим приостановления‚ а не увольнения. - Ошибка: Указание неполного или неточного основания (например‚ просто «призыв» без ссылки на пункт и статью ТК РФ).
Решение: Всегда указывать: «п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» и номер/дату документа-основания (повестки‚ уведомления). - Ошибка: Внесение записи о прохождении военной службы работодателем.
Решение: Помнить‚ что эта запись вносится военной частью. Задача работодателя — оформить увольнение (для призыва) или приостановление (для мобилизации/контракта). - Ошибка: Несоблюдение сроков. Запись должна быть внесена в день увольнения (приостановления) на основании имеющегося документа.
Решение: Не откладывать оформление. Получили документ — сразу внесите запись и издайте приказ.
5>Краткая шпаргалка: что вносить в каком случае?
| Ситуация | Действие работодателя | Запись в трудовой книжке |
|---|---|---|
| Призыв на срочную службу (обычный призыв) | Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | Уволен в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Основание: повестка №… от… |
| Призыв на альтернативную гражданскую службу | Увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Основание: направление №… от… |
| Уход на военную службу по мобилизации | Приостановление трудового договора | Трудовой договор приостановлен в связи с прохождением военной службы по мобилизации с «…» … Основание: уведомление/контракт №… от… |
| Уход на военную службу по контракту (в т.ч. в период мобилизации) | Приостановление трудового договора | Трудовой договор приостановлен в связи с прохождением военной службы по контракту с «.;.» … Основание: контракт №… от… |
| Возвращение после демобилизации (из мобилизации/контракта) | Возобновление трудового договора (если работник желает и есть вакансия) | Трудовой договор возобновлен с «…» … |
Правильное оформление записи в трудовой книжке при уходе работника в армию зависит исключительно от правового основания его ухода:
- Обычный призыв — увольнение с записью об этом.
- Мобилизация или контракт — приостановление договора с последующим возобновлением. Запись о самой службе не вносится.
Всегда требуйте от работника предоставления официального документа (повестки‚ контракта‚ уведомления) и делайте в записи ссылку на его номер и дату. При наличии сомнений обращайтесь за консультацией в государственную инспекцию труда (Роструд) или юридическому специалисту.