Увольнение работника в связи с установленной инвалидностью – одна из самых социально значимых процедур в трудовом праве. Правильное оформление записи в трудовой книжке (или в электронном виде) не только обеспечивает соблюдение законодательства‚ но и защищает права сотрудника на получение полагающихся выплат и пособий. Ниже представлен подробный разбор порядка действий‚ нормативной базы и практических образцов заполнения записи в трудовой книжке при увольнении по инвалидности (данные актуальны на 2026 год).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (увольнение по инициативе работника)‚ ст. 81 (увольнение по инициативе работодателя)‚ ст. 278 (увольнение в связи с нетрудоспособностью‚ установленной медицинским заключением).
• Федеральный закон № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» – гарантии и выплаты при увольнении по инвалидности.
• Постановление Правительства РФ от  № 842 – порядок выдачи копий документов‚ связанных с работой‚ по письменному заявлению работника.
• Приказ Минтруда России от  № 123‑н – образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с получением нетрудоспособной группы инвалидности.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России от  № 592н) – разделы 5 и 9‚ касающиеся записей об увольнении.

Важно: информация о самой инвалидности (группа‚ причина) не вносится в трудовую книжку – это запрещено законом. В книжке фиксируется только факт увольнения и его основание.

Порядок действий работодателя при увольнении по инвалидности

1. Получение медицинского заключения – работник предоставляет справку МСЭ о наличии инвалидности и рекомендации о невозможности продолжения трудовой деятельности в текущей должности (или вообще).
2. Оценка возможности перевода – работодатель обязан рассмотреть вариант перевода на другую работу‚ соответствующую состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). Если перевод невозможен – оформляем увольнение.
3. Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается основание: «Увольнение в связи с нетрудоспособностью‚ установленной медицинским заключением МСЭ от [дата]» (ссылка на ст. 278 ТК РФ).
4. Вручение трудовой книжки и выдача копий документов – в день расторжения трудового договора работник получает трудовую книжку (или форму СТД‑Р при электронном ведении) и‚ по письменному заявлению‚ копии приказов о приёме‚ переводах и увольнении (не позднее трёх рабочих дней).
5. Внесение записи в трудовую книжку – оформляется строка с реквизитами приказа и формулировкой основания увольнения.
6. Выдача справки о среднем заработке и расчёт выходного пособия – пособие по инвалидности выплачивается в соответствии с законодательством о социальной защите инвалидов.
7. Сдача отчёта в Социальный фонд – при электронной трудовой книжке формируется и отправляется форма ЕФС‑1 (раздел 1‚ подразделы 1 и 1.1).

Образец записи в трудовой книжке (печатный вариант)

Ниже представлен типовой шаблон записи‚ соответствующий Приказу Минтруда России от  № 123‑н. Заполняется черной пастой‚ без сокращений‚ кроме общепринятых.

№ записи: 12
Дата записи: 
Сведения о работе:
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность (специальность‚ профессия): Инженер‑конструктор
Приём на работу: (приказ № 45 от )
Увольнение: (приказ № 112 от )
Основание увольнения: Увольнение в связи с нетрудоспособностью‚ установленной медицинским заключением МСЭ от (ст. 278 ТК РФ)

При ведении электронной трудовой книжки аналогичные данные вносятся в форму ЕФС‑1:

• Раздел 1 – «Сведения о трудовой деятельности»;
• Подраздел 1.1 – запись о приёме на работу;
• Подраздел 1.2 – запись об увольнении с указанием реквизитов приказа и формулировки основания (ст. 278 ТК РФ).

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

С 2021 года ведение трудовой книжки в электронном виде стало обязательным для большинства организаций. При увольнении по инвалидности порядок действий практически не меняется‚ но есть нюансы:

• Работодатель формирует и направляет в Социальный фонд форму ЕФС‑1 (раздел 1‚ подразделы 1 и 1.1) не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• На бумажном носителе работнику выдаётся форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)‚ содержащая те же сведения‚ что и запись в печатной книжке.
• В форме СТД‑Р указывается основание увольнения точно так же‚ как в приказе: «Увольнение в связи с нетрудоспособностью‚ установленной медицинским заключением МСЭ от [дата]».
• Если работник ранее отказался от электронного ведения и вёл бумажную книжку‚ при увольнении необходимо оформить запись в бумажном варианте и одновременно передать сведения в электронный реестр (форма ЕФС‑1).

Выплаты и компенсации при увольнении по инвалидности

Помимо стандартных выплат (заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск)‚ работнику полагаются:

• Выходное пособие по инвалидности – размер определяется в соответствии с Федеральным законом № 181‑ФЗ и зависит от группы инвалидности и среднего заработка.
• Средний заработок за период отпуска по уходу за ребёнком (если applicable).
• Возмещение расходов на проезд к месту лечения и обратно (по направлению МСЭ).
• Страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям (если инвалидность связана с производственным травматизмом).

Все выплаты производятся в день выдачи трудовой книжки (или формы СТД‑Р) либо в течение следующего рабочего дня после получения всех необходимых документов от работника.

Типичные ошибки и как их избежать

Увольнение работника в связи с инвалидностью требует строгого соблюдения процедур‚ установленных Трудовым кодексом РФ и нормативными актами о социальной защите инвалидов. Главное – правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронном виде)‚ указав точную дату‚ реквизиты приказа и формулировку основания увольнения со ссылкой на ст. 278 ТК РФ. При этом сведения о самой инвалидности в трудовую книжку не вносятся – это запрещено законом.

Соблюдение всех перечисленных шагов гарантирует:

• Законность расторжения трудового договора;
• Получение работником всех положенных выплат и пособий;
• Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и судов;
• Корректный учёт стажа для будущего начисления пенсии.

Если у вас остались вопросы по оформлению конкретного случая (например‚ перевод на другую должность с учётом ограничений по здоровью)‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами приказа и записи‚ предоставляемыми системами «КонсультантПлюс»‚ «Гарант» и официальными изданиями Минтруда России.