Увольнение работника в связи со смертью — это особый случай прекращения трудовых отношений, который требует от работодателя точного и своевременного оформления документов. Несоблюдение установленного порядка может привести к проблемам при предъявлении документов в органы Пенсионного фонда (СФР) наследниками или при проверках. Данная статья содержит подробное руководство и актуальные образцы на 2026 год.

Правовая основа

Основными нормативными актами, регулирующими данный процесс, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 83, п. 6 ч. 1), прямо указывает, что трудовой договор прекращается в связи со смертью работника.
• Постановление Минтруда России от № 69 — утверждает форму «Книги учета и движения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № 320н, утверждает Порядок ведения и хранения трудовых книжек (актуальная редакция).
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», требования по представлению сведений в СФР.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

После получения официального известия о смерти работника (на основании свидетельства о смерти) работодатель должен выполнить следующие действия в строгой последовательности:

Издание приказа об увольнении

Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с умершим работником. Оформляется он по унифицированной форме Т-8 или в свободной форме, но с обязательными реквизитами.

В тексте приказа обязательно следует указать:

• ФИО умершего работника.
• Дату и основание прекращения договора (смерть).
• Ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Дату выдачи трудовой книжки (если она подлежит выдаче).

Приказ оформляется в двух экземплярах. Один остается в деле, второй может быть передан наследникам по их запросу.

Заполнение записи в трудовой книжке

Это ключевой этап. Запись производится на основании изданного приказа.

Образец записи в трудовой книжке:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника.

На основании:

п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации,

приказа (распоряжения) организации от [число] [месяц] [год] № [номер].

[Дата] _________________ (подпись лица, внесшего запись)

Ключевые требования к записи:

• Формулировка должна быть дословной, как в образце выше.
• Обязательно указывается нормативный источник (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
• Указываются дата и номер приказа.
• Запись завершается подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя) и датой внесения.

Важно: Если работник при жизни отказался от ведения трудовой книжки в пользу сведений о трудовой деятельности (СТД), то запись вносится в соответствующий раздел СТД по аналогичному правилу;

Оформление «Книги учета и движения трудовых книжек»

При выдаче трудовой книжки наследникам (или иному уполномоченному лицу) в Книге учета и движения делается соответствующая запись.

Образец записи в Книге учета:

Выдана наследнику (указать ФИО, степень родства) [ФИО умершего работника] на основании свидетельства о смерти серия [серия] № [номер] и приказа от [число] [месяц] [год] № [номер] для предъявления в органы Пенсионного фонда РФ.

[Дата] _________________ (подпись получившего)

Подготовка и сдача отчетности в СФР

Работодатель обязан представить в Отделение Пенсионного фонда РФ (СФР) по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности умершего работника.

• Форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности). В графе 4 (причина прекращения) указываеться: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
• Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений о трудовой деятельности). Заполняется раздел 1.1 (сведения о прекращении трудового договора) с указанием той же причины.

Эти формы сдаются в СФР в сроки, установленные для ежемесячной отчетности, в месяце, следующем за месяцем смерти работника.

Расчет и выплата причитающихся сумм

Расчет всех причитающихся умершему работнику сумм (заработная плата, компенсации и т.д.) производится по стандартным правилам, как при обычном увольнении. Выплата производится наследникам (супругу, детям, родителям) на основании их заявления и документов, подтверждающих родство.

Куда и кому выдается трудовая книжка?

Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) выдается по письменному заявлению:

• Наследникам умершего работника (по закону или по завещанию).
• Лицу, назначенному наследником по завещанию (нотариусом).
• Органу опеки и попечительства (если наследники — несовершеннолетние или недееспособные).

Если никому из указанных лиц трудовая книжка не требуется, она хранится у работодателя до предъявления соответствующего заявления.

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Неправильная формулировка причины увольнения. Нельзя писать «умер», «смерть», «кончина». Только установленная законом формулировка.
2. Отсутствие ссылки на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Это обязательный элемент записи.
3. Несдача отчетности (СЗВ-ТД, ЕФС-1) в СФР. Это нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность.
4. Выдача трудовой книжки без надлежаще оформленного заявления и без записи в Книге учета.
5. Хранение трудовой книжки бездействием. Даже если наследники не обращаются, документ должен быть учтен в Книге учета как «хранится у работодателя».

Проверочный чек-лист для кадровика

• Получено свидетельство о смерти (копия).
• Издан приказ об увольнении с указанием п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Внесена корректная запись в трудовую книжку/СЗВ-ТД.
• Зафиксирована выдача (или принятие на хранение) трудовой книжки в Книге учета и движения.
• Заполнены и сданы в СФР формы СЗВ-ТД и ЕФС-1 (раздел 1.1).
• Произведен окончательный расчет.
• Все документы скомплектованы в личное дело работника.

Оформление увольнения в связи со смертью работника формально, но требует максимальной внимательности. Главное — единообразное и точное цитирование нормативной базы (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) во всех документах: приказе, трудовой книжке, отчетности. Соблюдение этого простого правила гарантирует, что все необходимые процедуры будут выполнены законно, а наследники смогут без затруднений реализовать свои права на пенсионные накопления и иные выплаты.

Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В сложных ситуациях или при возникновении споров рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на трудовом праве.