Увольнение работника за прогул – одна из самых строгих форм дисциплинарного взыскания․ Правильное оформление этой процедуры, в т․ч․ запись в трудовой книжке, имеет решающее значение: от неё зависят права работника на получение пособий, возможность трудоустройства в будущем и правовая защита работодателя․

Что считается прогулом?

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ (пункт 6, часть 1), прогулом считается однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выражающееся в неявке на работу без уважительных причин и без согласования с работодателем․ При этом:

• Отсутствие должно быть длительностью более 3 суток подряд (в случае, если работник не предоставил объяснительной записки)․
• Прогул считается «грубым» нарушением, если работник не представил уважительных причин и не связался с работодателем․
• Однократный случай, подтверждённый документально (например, актом о прогуле), является основанием для увольнения․

Правовая база для увольнения за прогул

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения за прогул и запись в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ – статья 81, пункт 6, часть 1․
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России № 320н от ․
3. Пункт 15 и 18 указанного Порядка (регулируют порядок внесения записей об увольнении)․
4. Статья 84;1 ТК РФ – порядок оформления увольнения по инициативе работодателя․

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Перед тем как вносить запись в трудовую книжку, необходимо выполнить все обязательные действия, предусмотренные законодательством:

Установление факта прогула

• Составить акт о прогуле, в котором фиксируются даты отсутствия, отсутствие объяснительных записок и попытки связаться с работником․
• Уведомить работника о факте прогула (письменно, с указанием срока для предоставления объяснений)․

Дисциплинарное взыскание

• Если работник не предоставил уважительных причин, оформить приказ об увольнении по статье 81, пункт 6 ТК РФ․
• Приказ должен быть подписан руководителем организации и работником (если он присутствует)․

Оформление документов

• Составить приказ об увольнении с указанием:
  • Дата увольнения;
  • Основание увольнения (прогул, ссылка на ст․ 81, п․ 6, ч․ 1 ТК РФ);
  • Ссылка на акт о прогуле;
  • Подписи руководителя и работника․
• Подготовить выписку из трудовой книжки (если требуется) и расчётные документы (выплата заработной платы, компенсаций)․

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Записи об увольнении», согласно Приказу № 320н․ Формулировка должна быть точной и соответствовать установленным образцам․

Образец правильной записи в трудовой книжке

Ниже приведён рекомендованный образец записи, который полностью соответствует требованиям Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ № 320н от ):

Дата увольнения: 
Основание увольнения: Увольнение по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул) – ссылка на ст․ 81, п․ 6, ч․ 1 ТК РФ․
Ссылка на акт о прогуле № 12/2026 от ․
Подпись работодателя: ______________________

Эта запись должна быть внесена в графу «Основание увольнения» (стр․ 2) трудовой книжки․ При этом:

• Указывается точная дата увольнения․
• Указывается нормативный акт (статья и пункт ТК РФ)․
• Указывается номер и дата акта о прогуле (если он был оформлен)․
• Подпись руководителя (при наличии подписи работника – ставится «согласен»)․

Частые ошибки при оформлении записи

Ниже перечислены типичные нарушения, которые могут привести к признанию записи недействительной:

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Запись должна содержать указание на ст․ 81, п․ 6, ч․ 1 ТК РФ․
2. Неправильный термин «длительный прогул»․ В законе речь идёт о «однократном грубом нарушении», поэтому не следует писать «длительный прогул»․
3. Отсутствие номера и даты акта о прогуле․ Без этой информации запись считается неполной․
4. Неправильный порядок заполнения граф․ Сначала указывается дата, затем основание, затем подписи․
5. Отсутствие подписи работодателя․ Запись считается недействительной без подписи уполномоченного лица․

Как исправить ошибочную запись

Если в трудовой книжке была внесена неверная запись, её можно исправить только в порядке, установленном Приказом № 320н:

1. Составить акт об исправлении записи (подписывается руководителем и работником)․
2. Внести исправление в графу «Запись об исправлении» (стр․ 3) трудовой книжки, указав:
   • Дата исправления;
   • Точная формулировка корректной записи;
   • Подписи обеих сторон․
3. Сохранить оригинальную запись (не стирать, а перечёркивать линией и ставить подпись «исправлено»)․

Что делать работнику, если запись о прогуле оспаривается

Работник имеет право оспорить увольнение и запись в трудовой книжке в суде․ Для этого необходимо собрать доказательства:

• Копии приказа об увольнении и акта о прогуле․
• Корреспонденцию с работодателем (письма, электронные сообщения)․
• Свидетельские показания коллег, подтверждающие отсутствие уважительных причин․

Если суд признает увольнение незаконным, запись в трудовой книжке подлежит аннулированию, а работнику выплачивается компенсация․

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул – это документ, который должен быть оформлен строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда № 320н․ Правильная формулировка, указание нормативных ссылок и подписи сторон позволяют избежать юридических споров и защитить интересы как работодателя, так и работника․

Краткий чек‑лист для работодателя

1. Собрать доказательства прогула (акт, уведомления)․
2. Оформить приказ об увольнении с указанием ст․ 81, п․ 6, ч․ 1 ТК РФ․
3. Подготовить расчётные документы и выписку из трудовой книжки․
4. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу․
5. Проверить подписи и наличие всех обязательных реквизитов․
6. При необходимости – оформить исправление записи․

Соблюдая эти шаги, вы гарантируете законность увольнения за прогул и корректность записи в трудовой книжке․

Дата публикации статьи: