Дата подготовки материала: (по информации из сети). В статье рассмотрены нормативные требования‚ порядок оформления‚ образцы формулировок и особенности‚ связанные с увольнением работников муниципальной службы.

Содержание

1. Нормативная база
2. Порядок оформления записи при увольнении
3. Образцы записей в трудовой книжке
4. Особенности увольнения с муниципальной службы
5. Электронная трудовая книжка и отчётность
6. Частые ошибки и как их избежать

Нормативная база

Запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать:

• Трудовому кодексу РФ (ст. 84.1‚ ч. 5 – требование точного соответствия формулировкам ТК РФ или иного федерального закона);
• Федеральному закону № 27‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (в части‚ касающейся муниципальной службы);
• Постановлению Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
• Методическим рекомендациям Минтруда России по заполнению трудовых книжек (включая образцы формулировок).

При увольнении по собственному желанию с муниципальной службы основание указывается как пункт 3 статьи 77 ТК РФ («Уволен по собственному желанию»).

Порядок оформления записи при увольнении

1. Издание приказа (распоряжения) об увольнении. В приказе должно быть указано:
   • дата издания;
   • основание (заявление работника об увольнении по собственному желанию);
   • дата прекращения трудового договора (последний день работы).
2. Ознакомление работника с приказом под расписку (форма Т‑2 или аналогичная внутренняя форма).
3. Внесение записи в трудовую книжку (или электронный аналог) в течение рабочего дня following the order.
4. Подпись и печать:
   • подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель подразделения);
   • при наличии – оттиск печати организации или кадровой службы.
5. Выдача трудовой книжки работнику в последний день работы (или направление её почтой с уведомлением о вручении‚ если работник отсутствует).
6. Сдача формы ЕФС‑1 в СФР (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (п. 5 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ).

Образцы записей в трудовой книжке

Все записи должны быть сделаны чёрной или синей пастой‚ без сокращений‚ за исключением общепринятых аббревиатур (ТК РФ‚ ст. и т.п.).

Увольнение по собственному желанию

2026 г. 01.04.2026 – Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.


Увольнение по соглашению сторон
2026 г. 15.05.2026 – Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ п. 1 ст. 78 ТК РФ.


Увольнение в связи с истечением срока контракта (муниципальная служба)
2026 г. 30.06.2026 – Уволен в связи с истечением срока действия муниципального контракта‚ п. 2 ст. 81 ТК РФ.


Примечание: если в приказе указано досрочное прекращение полномочий (например‚ в случае отставки мэра)‚ запись формулируется так:
2022 г. 01.04.2022 – Уволен по собственному желанию (отставка)‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.



Особенности увольнения с муниципальной службы
Уволенные с муниципальной службы работники подпадают под дополнительные регуляции:

Соблюдение процедуры отставки – для должностей‚ замещаемых на выборной основе (мэр‚ глава округа и т.д.)‚ требуется решение представительного органа или главы муниципального образования.
Уведомление органов местного самоуправления – копия приказа об увольнении направляется в отдел кадров муниципального образования и‚ при необходимости‚ в контрольный орган (например‚ прокуратуру).
Сохранение льгот и выплат – при увольнении по собственному желанию сохраняется право на получение компенсаций‚ предусмотренных муниципальными нормативными актами (например‚ выходное пособие‚ компенсация за неиспользованный отпуск).
Возврат муниципального имущества – перед выдачей трудовой книжки работник обязан сдать служебное имущество (автомобиль‚ оборудование‚ документы).

Пример формулировки для увольнения мэра по собственному желанию (см. информацию из сети):
2022 г. 01.04.2022 – Уволен по собственному желанию (отставка мэра Карачаевского городского округа)‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ.



Электронная трудовая книжка и отчётность
С 2021 г. ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через портал «Работа в России». При увольнении:

В личном кабинете работодателя формируется запись об увольнении с указанием того же основания‚ что и в бумажной книжке.
Работник получает уведомление в своём личном кабинете и может подтвердить получение записи.
Обязательно формируется и отправляется форма ЕФС‑1 (подраздел 1.1) в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
При наличии электронной подписи запись заверяется ЭП работодателя; печать не ставится.

Важно: даже при ведении электронной трудовой книжки работник имеет право запросить бумажный дубликат‚ который должен быть выдан в течение трёх рабочих дней.

Частые ошибки и как их избежать

Неправильная ссылка на статью ТК РФ – часто пишут «ст. 77 ТК» без указания пункта. Правильно: «п. 3 ст. 77 ТК РФ».
Отсутствие даты увольнения – запись должна содержать точное число‚ месяц и год.
Неподписанная запись – без подписи уполномоченного лица и печати запись считается недействительной.
Смешение оснований – при увольнении по соглашению сторон нельзя указывать п. 3 ст. 77 ТК РФ (это только для собственного желания).
Несвоевременная сдача ЕФС‑1 – приводит к штрафам со стороны СФР; необходимо вести контрольный журнал выдачи приказов.
Использование сокращений‚ не принятых в официальных документах – например‚ «ТК» вместо «ТК РФ» считается ошибкой.


Запись в трудовой книжке об увольнении с муниципальной службы требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ‚ федеральных законов о государственной и муниципальной службе‚ а также внутренних регламентов кадровой службы. Правильное оформление включает:

точное указание даты увольнения;
корректную ссылку на соответствующий пункт и статью ТК РФ (или иной федеральный закон);
подпись уполномоченного лица и‚ при наличии‚ оттиск печати;
своевременную подачу формы ЕФС‑1 в СФР;
информирование работника и выдачу ему трудовой книжки (или электронного подтверждения) в последний день работы.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы‚ кадровые специалисты муниципальных организаций смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законность оформления увольнения.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуального законодательства на .