Увольнение руководителя (генерального директора, директора ООО, ИП‑директора) по собственному желанию имеет свои особенности. Несмотря на то, что формальная процедура почти не отличается от увольнения обычного работника, в записи в трудовой книжке и в оформлении документов необходимо учитывать статус руководителя, наличие (или отсутствие) учредителей и порядок передачи полномочий.

Правовая база

• Статья 77, часть 1, пункт 3 ТК РФ – основание для увольнения по собственному желанию.
• Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления работником.
• Статья 281 ТК РФ – порядок оформления увольнения директора (работа с учредителями).
• Гражданский кодекс РФ (п. 2 ст. 421) – порядок прекращения договора управления, если договор был заключён в виде гражданско‑правового.

Все три формулировки – «уволен», «прекратил трудовой договор», «расторгнул трудовой договор» – равнозначны и могут использоваться в заявлении, приказе и записи в трудовой книжке.

Ключевые этапы увольнения директора

1. Подготовка заявления – директор пишет заявление об увольнении по собственному желанию, указывая дату последнего рабочего дня (не менее двух недель с момента подачи заявления, если иное не предусмотрено уставом).
2. Согласование с учредителями – в большинстве случаев решение об увольнении директора принимается учредителями (общим собранием участников). Протокол собрания фиксирует согласие.
3. Оформление приказа работодателя – приказ «Об увольнении директора … по собственному желанию» подписывается уполномоченным лицом (чаще всего председателем совета директоров) и печатью организации.
4. Расчёт и выдача документов – окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по договору), выдача трудовой книжки, справки 2‑НДФЛ, приказа.
5. Внесение записи в трудовую книжку – запись делается в последний день работы, в графе «Сведения о работе» указывается формулировка «Уволен(а) по собственному желанию», а в графе «Дата увольнения» – дата последнего рабочего дня. При желании можно добавить ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец заявления директора об увольнении

Заявление подписывается директором и передаётся в отдел кадров (или непосредственно учредителям).

Протокол собрания учредителей (если требуется)

Приказ работодателя

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись вносится в последний день работы ( г.). Пример оформления:

Если в организации ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК), запись делается в системе «Госуслуги» тем же способом.

Расчёт и выдача документов

• Заработная плата за отработанное время.
• Оплата неиспользованного отпуска (по ТК РФ – 1/12 среднего заработка за каждый неиспользованный день).
• Выплата компенсаций, предусмотренных трудовым договором (если есть).
• Справка 2‑НДФЛ, справка о доходах за год, копия приказа об увольнении.
• Трудовая книжка с внесённой записью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться без согласия учредителей?

Трудовой кодекс не требует согласия учредителей, однако в уставе компании может быть предусмотрено обязательное согласование. Если устав требует согласия, увольнение без него может быть признано недействительным.

Какие сроки уведомления обязателен?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан подать заявление за две недели до желаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Можно ли указать в записи «Трудовой договор расторгнут»?

Да. Формулировки «Уволен(а) по собственному желанию», «Трудовой договор расторгнут», «Прекратил(а) трудовой договор» – равнозначны и допускаются.

Что делать, если у директора нет трудовой книжки?

Если в организации ведётся электронная трудовая книжка, запись вносится в неё. При отсутствии любой формы книжки работодатель обязан выдать справку о работе, в которой указывается дата увольнения и основание (по собственному желанию).

Нужна ли отработка после подачи заявления?

Отработка не требуется, если иное не предусмотрено трудовым договором. Дата последнего рабочего дня определяется в заявлении и приказе.

Ошибки, которые могут привести к штрафу инспектора по труду

• Отсутствие записи в трудовой книжке (штраф до 50 000 руб.).
• Неправильная формулировка (не указано основание увольнения).
• Невыдача расчётных документов в срок (штраф до 40 000 руб.).
• Нарушение порядка согласования с учредителями, если это требуется уставом.

Увольнение директора по собственному желанию – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей. Чтобы избежать штрафов и конфликтов, рекомендуется:

1. Подготовить заявление и согласовать его с учредителями (при необходимости).
2. Сформировать протокол собрания учредителей.
3. Издать приказ об увольнении, указав точную правовую основу (пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ).
4. Внести запись в трудовую книжку в последний день работы.
5. Своевременно произвести расчёт и выдать все требуемые справки.

Соблюдая эти шаги, вы гарантируете законность увольнения и сохраните репутацию компании.

Дата актуализации: . Информация собрана из открытых источников, включая КонсультантПлюс, правовые порталы и рекомендации Роструда.