Увольнение руководителя организации (генерального директора‚ директора) имеет свои особенности‚ в т.ч. и при оформлении записи в трудовой книжке. Главное правило: запись должна быть точной‚ однозначной и содержать ссылку на конкретный документ и пункт Трудового кодекса РФ.
В этой статье разберем‚ как правильно оформить запись в зависимости от основания увольнения и кто имеет право ее подписать.
Кто и как подписывает запись об увольнении директора?
Это ключевой вопрос‚ так как после увольнения директор перестает быть представителем работодателя. Подписать запись должен новый руководитель организации (вновь избранный/назначенный генеральный директор) или уполномоченное лицо (например‚ член правления‚ уполномоченный учредителем).
Если организация ликвидируется‚ запись подписывает ликвидационная комиссия (ликвидатор). В случае‚ если директор был единственным учредителем и работником‚ и организация прекратила деятельность‚ запись может подписать сам увольняемый директор как лицо‚ ответственное за хранение документов организации (но это спорная ситуация‚ требующая дополнительного оформления).
Основания увольнения директора и образцы записей
Основанием для увольнения директора является решение уполномоченного органа (общее собрание участников‚ совет директоров‚ учредитель). Запись в трудовой книжке всегда отражает это решение.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Наиболее распространенный и бесконфликтный вариант. Документ: протокол общего собрания участников (или иное решение уполномоченного органа) и соглашение об увольнении.
Образец записи:
Уволен с должности генерального директора на основании пункта 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон) и протокола общего собрания участников ООО «Пример» от № 5.
Увольнение в связи с истечением срока полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Если трудовой договор с директором был заключен на срок полномочий (например‚ на 3 года) и он не был продлен. Документ: протокол общего собрания участников о непринятии решения о продлении полномочий или об избрании нового директора.
Образец записи:
Уволен с должности генерального директора на основании пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора) и протокола общего собрания участников ООО «Пример» от № 5.
Увольнение при ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если организация прекращает деятельность в связи с ликвидацией. Документ: решение единственного учредителя о ликвидации и состав ликвидационной комиссии.
Образец записи:
Уволен с должности генерального директора на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ликвидация организации) и решения единственного учредителя ООО «Пример» от .
Увольнение по инициативе работника (директора) (ст. 80 ТК РФ)
Если сам директор подает заявление об уходе (сложении полномочий). Документ: заявление директора и протокол общего собрания участников‚ принявшего это заявление (или иное решение).
Образец записи:
Уволен с должности генерального директора на основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации (по собственному желанию) и протокола общего собрания участников ООО «Пример» от № 5.
Важные нюансы и типичные ошибки
Что НЕЛЬЗЯ писать:
- «Уволен за прогул» или «Уволен за грубость» — это основания для увольнения работника‚ но не директора как органа управления. Основание всегда связано с решением уполномоченного органа.
- «Уволен по истечении срока договора» без указания‚ что договор был с директором на срок полномочий.
- Только «Уволен» без ссылки на пункт ТК РФ и документ.
Порядок действий при оформлении
- Принять решение уполномоченным органом (общее собрание‚ совет директоров‚ учредитель). Оформить протокол или решение.
- Издать приказ о прекращении полномочий директора (новым руководителем или председателем собрания).
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) на основании приказа и решения. Запись подписывает новый руководитель (или уполномоченное лицо) и заверяется печатью организации.
- Выдать трудовую книжку директору под расписку.
Запись об увольнении директора в трудовой книжке — это формальный акт‚ который должен безупречно отражать юридически корректное основание прекращения его полномочий как руководителя. Всегда указывайте: конкретный пункт ТК РФ‚ номер и дату документа-основания (протокола‚ решения). При наличии сомнений по оформлению рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ так как ошибка может повлечь спор с уволенным директором и финансовые риски для организации.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ и‚ при необходимости‚ получать юридическую консультацию.